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內(nèi)部郵件

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  內(nèi)部郵件是為用戶提供的一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)(包括Internet/Intranet)的郵件服務(wù)工具。它結(jié)合了QQ、MSN以計(jì)算機(jī)為媒介,以及電話的即時(shí)性、短信的方便性等優(yōu)點(diǎn),同時(shí)克服了電話不可重現(xiàn)、短信輸入困難等缺點(diǎn),不僅為單位節(jié)省大量成本費(fèi)用,而且使單位溝通管理更加方便、快捷、即時(shí)、準(zhǔn)確。

  Ø 支持郵件攜帶任何附件。

  Ø 支持郵件正文模版調(diào)用。

  Ø 支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、意見批示、導(dǎo)出、打印等操作。

  Ø 很多郵件系統(tǒng)由于技術(shù)壁壘,不能準(zhǔn)確的跟蹤到郵件哪些接收人員已閱讀郵件、哪些接收員工未閱讀郵件。OA/E支持已閱讀用戶,未閱讀用戶區(qū)分,做到一目了然,便于郵件發(fā)起人對(duì)郵件的跟蹤。

  1、寫郵件

  內(nèi)部郵件可以通過群發(fā)和組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行發(fā)送

  首先進(jìn)入到【互動(dòng)交流】—【內(nèi)部郵件】—【寫郵件】,如圖:

  

  選擇收件人打開界面

  

  組織信息結(jié)構(gòu)圖中快速發(fā)送

  首先進(jìn)入到【系統(tǒng)設(shè)置】—【表單設(shè)計(jì)】—【表單表單】頁(yè)面,如圖:

  

  2、內(nèi)部收件箱

  首先進(jìn)入到【互動(dòng)交流】—【內(nèi)部郵件】—【收件箱】進(jìn)入管理郵件,如圖:

  

  【】表示未閱讀,【】表示已閱讀,點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入查看頁(yè)面,如圖:

  

  3、草稿箱

  創(chuàng)建時(shí)臨時(shí)存為緩存的郵件,將到達(dá)草稿箱進(jìn)行保存。首先進(jìn)入到【互動(dòng)交流】—【內(nèi)部郵件】—【草稿箱】進(jìn)入管理郵件,如圖:

  

  4、已發(fā)送

  發(fā)送成功的內(nèi)部郵件,都會(huì)顯示在已發(fā)送中,再這里可以看到所有發(fā)送成功的郵件。同時(shí)可以查看每個(gè)員工接受的時(shí)間。首先進(jìn)入到【互動(dòng)交流】—【內(nèi)部郵件】—【已發(fā)送】進(jìn)入管理郵件,如圖:

  

  5、已刪除

  刪除后的郵件都存放在【已刪除】模塊中,出現(xiàn)誤刪除的情況,可以直接還原。首先進(jìn)入到【互動(dòng)交流】—【內(nèi)部郵件】—【已刪除】進(jìn)入管理郵件,如圖:

  

相關(guān)文章參考: 外部郵件 
發(fā)布:2007-12-22 14:13    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]