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短消息管理
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“短消息系統(tǒng)”是辦公自動化的一個重要組成部分，它充分體現(xiàn)以“推”為概念的辦公理念。“短消息系統(tǒng)”提供兩大功能，一是直接通過瀏覽器發(fā)送短信息到指定的用戶手機。另一功能是監(jiān)視托管用戶電子信箱，有新到郵件時自動將郵件的主題發(fā)送到郵箱主人的手機上。
圖 1-1
1.1 瀏覽器發(fā)短消息
通過瀏覽器發(fā)送短消息極為簡單，發(fā)送者可以選擇辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)登記的用戶(必須在公共通訊錄內登記手機號)，也可
以直接輸入對方手機號。填寫好短消息內容，即可發(fā)送。服務器有個后臺進程，自動通過短信服務中心將短消息發(fā)送到指定用戶。
“短消息系統(tǒng)”允許一條消息同時發(fā)給多個手機用戶，填寫多個手機號之間用逗號間隔。
1.2 短消息群發(fā)
“短消息系統(tǒng)”支持短消息群發(fā)，在Domino 的公共通訊錄需要創(chuàng)建用戶組，發(fā)短消息時，選擇要發(fā)送的組，軟件自動列出用戶組成員的手機號。
1.3 郵件短消息
當有OA系統(tǒng)新郵件到達時，自動發(fā)送短消息通知郵箱主人。要啟動該功能需要管理員辦理郵箱托管。把OA系統(tǒng)個人郵箱托管到短信息系統(tǒng)。
以登記郵箱托管的個人可以設置自己的郵件轉短消息的規(guī)則。有“開放”，“關閉”，“激活”，“過濾”四種功能，每個“開放”或“激活”有八個條件可以自由定義，每個條件表達式可選擇“發(fā)件人”、“收件人”、“主題”進行定義，并且條件之間可進行邏輯與或關系。
1.4 系統(tǒng)配置與運行環(huán)境
目前“短消息系統(tǒng)”提供Lotus Domino R5X版本，可運行在 Microsoft Windows NT、Microsoft Windows2000 Server環(huán)境。“短消息”的服務器端需要一臺手機用于短消息的發(fā)送，通過串口連接線與服務器的串口連接，在“系統(tǒng)參數(shù)”里配置端口號，速率，進程間隔等。
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