OA系統(tǒng)哪些功能是必備的呢

　　一套完整的OA系統(tǒng)應具備哪些功能

　　如今的OA辦公系統(tǒng)發(fā)展已經(jīng)被成型，企業(yè)在《OA選型》時也無需過多的擔憂，一套成型的OA系統(tǒng)應該具備以下功能：

　　知識管理平臺——建立學習型企業(yè)，更好的提高員工的學習能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質。通過企業(yè)OA知識地圖的搭建，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。

　　日常辦公平臺——將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。可以全程管理業(yè)務系統(tǒng)，OA系統(tǒng)將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網(wǎng)絡技術相結合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

　　信息集成平臺——以資源管理、業(yè)務表單、工作流等作為強大的支撐平臺，擁有豐富的開發(fā)接口，將其他分散的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用 erp系統(tǒng)的企業(yè)，已存在的生產(chǎn)、銷售、財務等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關鍵性作用，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應速度。

　　信息發(fā)布平臺——OA能建立信息發(fā)布平臺的標準流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　協(xié)同工作平臺——將企業(yè)各類業(yè)務集成到OA辦公系統(tǒng)當中，制定標準，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

　　公文流轉平臺——企業(yè)往往難以解決公文流轉，總覺得文件應該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，同樣可以留下痕跡，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

　　企業(yè)通信平臺——也就是企業(yè)范圍內的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。

發(fā)布：2008-04-30 23:46 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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