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政府行政事業(yè)單位辦公OA系統(tǒng)如何選擇
政府辦公OA系統(tǒng)
由于國家所極力倡導信息化建設,各行各業(yè)都在響應這個號召,作為政府部門來說應帶做出表率,近年來,我國的政府部門信息化建設步伐也一直在推進中,對于政府來說,擁有一套公安安全應急管理體制,可以促應急體制的改革。下面介紹下政府選項OA辦公系統(tǒng)需要考慮的問題。
一、具備高性能、可維護的OA辦公系統(tǒng)
政府部門機關(guān)對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè),使用OA的頻率較多,所以其OA應該具備高性能及可維護的特點。
二、必須要有公文處理功能,而且功能要強大
政府部門的公文數(shù)量巨大,而且公文處理是他們的核心基礎工作,則在大批量及經(jīng)常性進行公文處理的情況下,OA就必須具備公文處理功能,而且功能要足夠強大,效率要跟上來。
三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障
政府部門會接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多,對于一些用戶的權(quán)限、信息驗證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性,確保政府OA能在一個比較安全的環(huán)境下運行,讓不法分子無機可乘。
四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化
OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口,還需要視頻、投影儀、指紋機等等的接口,以便適應不同的辦公需求,使辦公更為開放。
五、公文、檔案需要留底
政府機關(guān)的公文、檔案有時會進行修改,但是修改也必須有原始公文備案,這樣防止修改出錯,也可以對修改時間、修改人等信息進行追蹤。
六、移動OA,跨地域不再是空想
還沒過上3G的生活,4G就襲來了,這句話生動描繪了我國移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度,所以OA辦公系統(tǒng)必須要具備能轉(zhuǎn)移至移動終端的特點,將辦公搬上手機屏幕。
oa系統(tǒng)不僅能很好的節(jié)省政府對某些方面的資金投入,優(yōu)化政府部門的資源利用率,而且還能提高政府整體的形象,順時時代發(fā)展。如今的OA行業(yè)將涉及到更多的領(lǐng)域,教育OA、房產(chǎn)OA、醫(yī)院OA等這些與我們?nèi)粘I钕⑾⑾嚓P(guān)的行業(yè)都成為了OA系統(tǒng)的下一個“戰(zhàn)場“。
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