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企業(yè)導(dǎo)入OA系統(tǒng)的作用
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公司上OA辦公系統(tǒng)的好處是什么?
隨著企業(yè)的規(guī)模的擴(kuò)大，全國(guó)各地都出現(xiàn)了分公司、分部，好多公司都需要上OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地辦公，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理制度。那么，具體公司上OA辦公系統(tǒng)的好處是什么呢?今天我們就來(lái)講講。
1、實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公?？芍С侄喾止?工廠)、跨地域的辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進(jìn)入OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問(wèn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地化辦公。
2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺(tái)和內(nèi)部通訊平臺(tái)。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)?？山⑵髽I(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。
3、信息傳輸?shù)淖詣?dòng)化：公文、信息、報(bào)表、報(bào)告等傳輸將由系統(tǒng)自動(dòng)完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作即可完成工作，全面掌握各項(xiàng)工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過(guò)程，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。
4、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來(lái)跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok，是自己的工作就會(huì)出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進(jìn)行辦理即可，這樣子節(jié)省了時(shí)間，也可以節(jié)省紙張。
5、方便管理層作出決策。以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過(guò)中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道，通過(guò)辦公自動(dòng)化的軟件就可以清晰的知道公司的運(yùn)行狀態(tài)，方便管理層作出決策。
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