OA系統(tǒng)如何解決企業(yè)的管控流程問題

　　OA 辦公軟件盤活企業(yè)

　　信息化管理方向是每個(gè)企業(yè)都在追隨的，企業(yè)都想擁有一套屬于公司內(nèi)部的管理軟件，當(dāng)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大。部門人數(shù)逐漸遞增的時(shí)候，各部門之間的交流將變得較為繁瑣，且多有不便，這時(shí)候企業(yè)往往會(huì)通過辦公軟件來進(jìn)行管理約束。

　　OA軟件就成為了首選，認(rèn)為采用了“辦公自動(dòng)化”、理順了“工作流程”、建立起“審批和公文流轉(zhuǎn)”，然而使用OA軟件不久就發(fā)現(xiàn)OA軟件其實(shí)就是個(gè)出差報(bào)銷或?qū)徟墓ぞ撸疃嗨銈€(gè)文件分享的平臺(tái)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到提升企業(yè)執(zhí)行力，企業(yè)工作流程反而越來越多、越來越長，工作效率不見提高，辦事時(shí)間越拉越長……這讓企業(yè)管理者不得不思量OA的選型問題。

　　其實(shí)，無論是何種形式的辦公，無非都是要通過人來實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)在OA選型過程中，看重的是以“以人為本，動(dòng)態(tài)控制”的理念去實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、內(nèi)部溝通以及文件管理等方面的自動(dòng)化及網(wǎng)絡(luò)化，好的OA不但可以盤活全局，又能注重細(xì)節(jié)，從而有效提高各部門工作效率和質(zhì)量。

　　泛普OA在這一點(diǎn)上完全能夠滿足企業(yè)的這種需要。其采用B/S架構(gòu)，支持多級部門/成員單位模式，并可以靈活定義角色權(quán)限，這無疑為企業(yè)用戶多地及跨國辦公提供了極大的便利。其次，其工作流程系統(tǒng)通過“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化操作，可實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批，為公司內(nèi)部的工作規(guī)范化及無紙化都提供了條件，同時(shí)在很大程度上也提高了辦公效率。另外，其公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽模塊，將日常工作的文件、記錄、圖片資料等均有效的管理和利用起來，并實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)可授權(quán)的資源共享;其中的公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊也為公司內(nèi)部溝通交流提供了更多的途徑;從輔助管理的角度來看，其人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、日程安排、工作計(jì)劃、工作日志、會(huì)議管理、車輛管理、等模塊也為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理提供了有利條件。

　　泛普OA讓企業(yè)用戶完全擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，并實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜的國際化、跨部門工作流程管理體系的建立，幫助企業(yè)更加充分地利用其公司的內(nèi)部資源，從而有力提高各部門的工作效率和質(zhì)量，降低了公司的運(yùn)營成本和管理難度，泛普OA已經(jīng)成為各類型企業(yè)用戶帶來增值和管理提升的利器。

發(fā)布：2008-04-30 23:49 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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