辦公OA系統(tǒng)自動化軟件伴隨服務(wù)器及電腦硬件發(fā)展

辦公自動化軟件內(nèi)含及硬件發(fā)展

　　辦公自動化簡稱OA，從七零年代末到八零年代初在我國提出，經(jīng)歷了三十多年的發(fā)展。辦公自動化的內(nèi)涵與其所依賴的硬件也在不斷發(fā)展，或許在早期被稱為辦公自動化的內(nèi)容如今已經(jīng)落后或被取代。但是它仍是以提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)合理的信息化管理為目標(biāo)的，所以說《辦公自動化的作用》還是非常有價值的。

　　一、內(nèi)涵的變更　　

　　辦公自動化就是利用一些先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備協(xié)助人來完成各種信息的交互，提高工作效率使信息發(fā)揮更充分，以達(dá)到企業(yè)盈利或管理更有組織性。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。最早的辦公自動化指的是傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的使用。接著，辦公自動化指的是用電腦進(jìn)行文書存貯、排版、及輸出工作，用電腦進(jìn)行人事、財(cái)務(wù)等進(jìn)行管理。現(xiàn)代的辦公自動化系統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為：辦公實(shí)際上是人與人、人與部門、部門之間信息的共享、交換、組織、分類、傳遞及處理，活動的協(xié)調(diào)，從而達(dá)到企業(yè)整體目標(biāo)的過程。傳統(tǒng)的辦公自動化多是由最初的字紙辦公到一些存儲文字，管理文檔的系統(tǒng)。企業(yè)人與人之間并不能進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，對于工作流程，事務(wù)的處理也沒有提供很好的措施?，F(xiàn)代辦公系統(tǒng)在工作流程及信息交流、人員監(jiān)控、資源共享等方面已經(jīng)做到非常強(qiáng)大及便捷。隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)達(dá)及軟件的發(fā)展，OA的發(fā)展也是日新月異，不斷有新功能新概念的提出。作為企業(yè)也要密切關(guān)注這種發(fā)展，為自己的企業(yè)制度一套合理的辦公自動化規(guī)劃，將更有助于提高競爭力。

　　二、硬件的發(fā)展

　　像傳統(tǒng)的一些辦公設(shè)備如電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，在現(xiàn)在都不能成為辦公自動化軟件。辦公自動化的硬件發(fā)展由最初的一些打印、復(fù)印、光盤刻錄設(shè)備到現(xiàn)在更多依賴網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，internet、服務(wù)器、PC機(jī)都是缺一不可的，最終就是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。當(dāng)然這些實(shí)現(xiàn)除了硬件還是需要依賴軟件的，純硬件也不能稱之為實(shí)現(xiàn)辦公自動化，所以在硬件設(shè)備條件齊全的情況下就要選購一款適合自己企業(yè)實(shí)況的辦公軟件了。在辦公自動化的實(shí)現(xiàn)過程中去企業(yè)人員的素質(zhì)要求也越來越高，在傳統(tǒng)工作走流程的時候可能只需要口頭通知一下或準(zhǔn)備一份文件?，F(xiàn)代化辦公自動化必須會一些基本的計(jì)算機(jī)操作能力。

　　在辦公自動化內(nèi)涵、設(shè)備在一代代變更的時候，我們要做的是不斷學(xué)習(xí)，不讓自己首先被這些設(shè)備給淘汰。

發(fā)布：2008-05-02 11:01 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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