OA系統(tǒng)實(shí)施導(dǎo)入實(shí)施的目標(biāo)

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　　OA實(shí)施目標(biāo)在于整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源，實(shí)現(xiàn)高效、有序的信息溝通、搭建企業(yè)級(jí)電子文檔庫，規(guī)范企業(yè)工作流程‘提高協(xié)同工作效率’充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　1、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

　　根據(jù)辦公的具體需求，建立內(nèi)部OA信息通信平臺(tái)，便于內(nèi)部協(xié)同工作與溝通交流。結(jié)合泛普OA功能，使系統(tǒng)順暢安全運(yùn)行，并滿足日常辦公應(yīng)用，形成連接單位內(nèi)各部門的信息網(wǎng)。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。可建立企業(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。

　　2、實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　多分公司(工廠)、跨地域的辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進(jìn)入OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作。通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，員工在工作中的交流、寫作、溝通更為方便快捷，消除時(shí)間、空間上的障礙，全國各地分支機(jī)構(gòu)和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地化辦公。

　　3、實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范管理

　　落實(shí)管理制度，推進(jìn)工作流程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。工作流程是OA系統(tǒng)的核心思想，可實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門、多分公司之間的協(xié)同工作問題，從而提高工作效率。企業(yè)內(nèi)部大量流程化的工作;比如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高協(xié)同工作效率，從而實(shí)現(xiàn)工作流程制度化的協(xié)同辦公。

　　4、規(guī)范文檔管理

　　在泛普OA辦公系統(tǒng)v4中，各類文檔(比如各類文件、知識(shí)、信息、制度等)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和下載，對(duì)于office文件還可以分權(quán)限在線閱讀和編輯等，對(duì)于檔案文件還可以使用電子檔案管理進(jìn)行歸檔保存。通過知識(shí)文檔管理實(shí)施，保證文件文檔規(guī)范化管理和安全管理。

　　5、規(guī)范資源管理

　　通過深度有效使用泛普OA辦公系統(tǒng)v4中集成的“辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、車輛管理、會(huì)議管理、人事檔案管理、培訓(xùn)管理”等模塊，實(shí)現(xiàn)公司的信息、人力、財(cái)產(chǎn)等資源信息化管理。在OA系統(tǒng)中管理這些資源，可以輕松的查詢、使用、登記、統(tǒng)計(jì)、分析，這一切都由系統(tǒng)自動(dòng)化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。充分利用OA系統(tǒng)中的信息資源管理，可將企業(yè)的各類信息統(tǒng)籌到系統(tǒng)中，人、財(cái)、物、文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息資源由系統(tǒng)統(tǒng)一管理，相應(yīng)崗位管理人員的工作效率大大提高。

　　6、員工行為規(guī)范管理

　　通過泛普OA辦公系統(tǒng)v4中的“日程管理、工作日志、任務(wù)管理、工作計(jì)劃、考勤管理、人員考核等模塊”，以及各資源管理模塊中的審批管理和工作流程審批，可實(shí)現(xiàn)員工日常工作、資源使用、工作匯報(bào)總結(jié)等行為規(guī)范管理，大大提高員工個(gè)人工作效率和整體協(xié)同工作效率。

　　7、培養(yǎng)信息化人才

　　在OA系統(tǒng)實(shí)施的過程中，對(duì)用戶系統(tǒng)管理員、應(yīng)用管理人員及普通系統(tǒng)操作人員進(jìn)行不同級(jí)別的培訓(xùn)，管理員熟練掌握工作流程表單以及流程的制作設(shè)計(jì)技巧，確保重點(diǎn)功能可自我完成，并完全應(yīng)用滿足公司的個(gè)性化流程需求。為公司培養(yǎng)一批技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力兼?zhèn)涞腎T技術(shù)人員，提高公司人才信息化水平，以實(shí)現(xiàn)后期自身支持維護(hù)和信息化管理持續(xù)改進(jìn)。