OA系統(tǒng)實施導入實施的目標

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA實施目標在于整合企業(yè)內部相關資源，實現(xiàn)高效、有序的信息溝通、搭建企業(yè)級電子文檔庫，規(guī)范企業(yè)工作流程‘提高協(xié)同工作效率’充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性，提升企業(yè)核心競爭力。

　　1、實現(xiàn)無紙化辦公

　　根據(jù)辦公的具體需求，建立內部OA信息通信平臺，便于內部協(xié)同工作與溝通交流。結合泛普OA功能，使系統(tǒng)順暢安全運行，并滿足日常辦公應用，形成連接單位內各部門的信息網(wǎng)。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內部的規(guī)章制度、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內部的發(fā)展動態(tài)?？山⑵髽I(yè)內部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內部的信息交流快捷通暢。

　　2、實現(xiàn)分布式辦公

　　多分公司(工廠)、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進入OA系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作。通過網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，員工在工作中的交流、寫作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間上的障礙，全國各地分支機構和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實現(xiàn)異地化辦公。

　　3、實現(xiàn)制度規(guī)范管理

　　落實管理制度，推進工作流程自動化，實現(xiàn)協(xié)同辦公。工作流程是OA系統(tǒng)的核心思想，可實時監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門、多分公司之間的協(xié)同工作問題，從而提高工作效率。企業(yè)內部大量流程化的工作;比如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，可以規(guī)范各項工作，提高協(xié)同工作效率，從而實現(xiàn)工作流程制度化的協(xié)同辦公。

　　4、規(guī)范文檔管理

　　在泛普OA辦公系統(tǒng)v4中，各類文檔(比如各類文件、知識、信息、制度等)能夠按權限進行保存、共享和下載，對于office文件還可以分權限在線閱讀和編輯等，對于檔案文件還可以使用電子檔案管理進行歸檔保存。通過知識文檔管理實施，保證文件文檔規(guī)范化管理和安全管理。

　　5、規(guī)范資源管理

　　通過深度有效使用泛普OA辦公系統(tǒng)v4中集成的“辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、人事檔案管理、培訓管理”等模塊，實現(xiàn)公司的信息、人力、財產(chǎn)等資源信息化管理。在OA系統(tǒng)中管理這些資源，可以輕松的查詢、使用、登記、統(tǒng)計、分析，這一切都由系統(tǒng)自動化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。充分利用OA系統(tǒng)中的信息資源管理，可將企業(yè)的各類信息統(tǒng)籌到系統(tǒng)中，人、財、物、文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由系統(tǒng)統(tǒng)一管理，相應崗位管理人員的工作效率大大提高。

　　6、員工行為規(guī)范管理

　　通過泛普OA辦公系統(tǒng)v4中的“日程管理、工作日志、任務管理、工作計劃、考勤管理、人員考核等模塊”，以及各資源管理模塊中的審批管理和工作流程審批，可實現(xiàn)員工日常工作、資源使用、工作匯報總結等行為規(guī)范管理，大大提高員工個人工作效率和整體協(xié)同工作效率。

　　7、培養(yǎng)信息化人才

　　在OA系統(tǒng)實施的過程中，對用戶系統(tǒng)管理員、應用管理人員及普通系統(tǒng)操作人員進行不同級別的培訓，管理員熟練掌握工作流程表單以及流程的制作設計技巧，確保重點功能可自我完成，并完全應用滿足公司的個性化流程需求。為公司培養(yǎng)一批技術能力和業(yè)務能力兼?zhèn)涞腎T技術人員，提高公司人才信息化水平，以實現(xiàn)后期自身支持維護和信息化管理持續(xù)改進。