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流程辦理

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   文章介紹怎樣辦理流程。從申請人怎樣新建工作開始到經(jīng)辦人如何審批流程到怎樣結束流程等。

  本文章適用于使用泛普軟件OA系統(tǒng)的用戶,詳細介紹怎樣辦理工作流程。

  一、新建工作

  以一個出差申請為例,要在工作流程里申請一個外出的工作。首先點擊工作流程下的新建工作。從左邊的流程類型里找出要申請的工作,如出差申請在人事審批分類下。會出來右邊的頁面,工作名稱/文號是自動生成的,一般不用修改。點擊右上角的【新建】按鈕即已經(jīng)生成了一個流水號進入填寫表單頁面。

  

辦理流程1.png 

辦理流程2.png 

  二、填寫表單

表單有嚴格的可寫字段控制,如下圖的出差申請單,有些是用宏控件自動獲取的信息,如當前用戶部門、姓名等。有些輸入框無法填寫即不是當前用戶的可寫字段。如果設計的流程允許添加附件,即可以點擊下面的[添加附件]上傳。當前步驟允許會簽的可以直接在下面會簽。表單填寫好之后點擊【保存】按鈕,再檢查一下填寫的信息是否有誤,確認無誤點擊【轉交】進入流程轉交步驟和辦理人員選擇頁面。

辦理流程3.png 

 

  三、流程步驟和人員選擇

  流程下一步如果有多個選擇并且沒有限制條件就需要手動選擇轉交到哪一步,如下圖的出差申請轉交步驟是確定的不需要手動選擇。人員選擇可以參照《選人規(guī)則》這篇文檔,主辦人只能選一個,經(jīng)辦人可以選多個。主辦人是辦理流程并轉交工作的人員,經(jīng)辦人是進行會簽的人員。勾選了下面的僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理,可以不指定主辦人則主辦人那一欄可以為空,多個經(jīng)辦人中誰先接收即誰先辦理工作,其他人只能會簽。勾選了下面的內部短消息提醒下一步流程經(jīng)辦人,則經(jīng)辦人會收到內部短消息提醒。轉交步驟和辦理人員確認無誤之后點擊右上角的【轉交】按鈕。

  

辦理流程4.png 

  四、主辦人接收辦理工作

  主辦人有三種方式進入待辦工作。1.通過短消息鏈接。2.通過桌面的待辦事宜模塊鏈接。3.直接進入工作流程——“待辦工作里辦理。

  如本例中的主辦人經(jīng)理登錄系統(tǒng)通過桌面的待辦事宜模塊鏈接,點擊按鈕【鏈接】即可以進入待辦工作頁面。

  

辦理流程5.png 

  鏈接到了待辦工作頁面,找到該工作,點擊主辦可以進入辦理審批該流程的頁面。

  

辦理流程6.png 

  本步驟主辦人經(jīng)理在部門長辦理意見這一欄里輸入同意不同意然后保存,確認無誤后轉交給下一步。

辦理流程7.png  

辦理流程8.png 

點擊結束歸檔流程辦理完畢。

相關文章參考: 工作流程委托辦理設置

發(fā)布:2008-05-14 18:01    編輯:泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關閉]