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網絡硬盤管理
網絡硬盤為我司研發(fā)的一項非常強大的模塊,幾乎能滿足企業(yè)所有的知識共享、電子文檔發(fā)布、工作文檔上報功能。她能對企業(yè)各種電子文件的發(fā)布、查詢、授權進行管理,權限劃分精確到具體的操作功能,如文件的刪除、修改、瀏覽、批注等。
1、硬盤目錄
OA系統(tǒng)讓企業(yè)員工可通過網絡硬盤設定不同的文件夾以及文件,并可靈活設定不同文件夾或者文件的訪問權限。支持繼承上級目錄權限。
點擊【增加】即將進入硬盤目錄的新增頁面
OA系統(tǒng)支持關聯(lián)權限設置,如權限指定給員工部門主管、員工上級部門主管等關聯(lián)權限,避免人員調整帶來的重復設置的工作量。OA辦公系統(tǒng)支持按職位指定文件夾或文件權限。支持權限指派給對應的部門。支持權限精確到指定給不同的員工。
點擊【部門關聯(lián)信息】頁面。其他【人員權限】、【職位權限】同樣的設置方式
OA強大的網絡硬盤是一項真正有效的知識共享、文件下發(fā)、文件上報的企業(yè)協(xié)同模塊。部分常用案例如下:
l如:單位來了一個新員工,只要管理員給她注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
l如:員工需要上報文件,只需要把文件夾或文件指定給關聯(lián)的部門主管,相應的部門主管就可以看到符合她身份的文件
如:部門主管需要下發(fā)各種文件給所屬部門的所有人,就可以在權限里指定文件夾的部門瀏覽權限。
OA辦公系統(tǒng)支持權限精確到具體操作功能,如修改,刪除、支持對文件進行批注、查看文件操作日志。支持將文件通過內部Email發(fā)送給企業(yè)員工。
2、硬盤瀏覽
當我們的硬盤目錄創(chuàng)建完成后,用戶就可以直接在【硬盤瀏覽】中新創(chuàng)建文檔等相關信息。
在硬盤瀏覽中可以直接創(chuàng)建欄目的子欄目,同時上傳新的文檔
點擊【新建文件夾】進入子欄目新增頁面
相關文章參考:《網絡硬盤目錄操作》
《網絡硬盤操作》