移動(dòng)手機(jī)辦公
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近年來越來越多的企業(yè)開始關(guān)注移動(dòng)OA辦公的方式,其主要的原因就是在辦公的便捷性,對(duì)于出差跟公出等不在公司辦公時(shí),處理公司事務(wù)的及時(shí)性。移動(dòng)OA還可以利用碎片時(shí)間及時(shí)的去處理相關(guān)的工作,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公,所以它才會(huì)越來越重要。商業(yè)越來越重視效率,管理越來越看重科學(xué),發(fā)展越來越趨向信息化。

一、那么移動(dòng)版的協(xié)同OA辦公軟件對(duì)企業(yè)有哪些推動(dòng)作用?
傳統(tǒng)的辦公模式最大的局限就是把人們固定在一個(gè)場(chǎng)所當(dāng)中工作,人們感到局促和不安,而移動(dòng)oa系統(tǒng)對(duì)于用戶終端而言,就一改傳統(tǒng)模式的這種狀態(tài)。
移動(dòng)oa系統(tǒng)可以幫助人們突破了傳統(tǒng)的辦公環(huán)境,讓人們隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)辦公,無論是在什么場(chǎng)合、什么地方都可以通過移動(dòng)終端登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)獲取相關(guān)資料和信息,從而順利的解決工作上的問題。
同時(shí),對(duì)于很多人來講,工作地點(diǎn)是一個(gè)很重要的問題,很多人會(huì)因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境的限制而影響到工作的心情跟效率。所以,在移動(dòng)的空間中完成工作是人們最想實(shí)現(xiàn)的,而移動(dòng)oa系統(tǒng)卻輕松為人們解決了這個(gè)難題,出差在外、在火車上、汽車上、飛機(jī)上等等都可以隨時(shí)處理緊急事務(wù)。甚至可以根據(jù)人們的實(shí)際情況,隨心選擇辦公場(chǎng)所,移動(dòng)oa系統(tǒng)為人們打破了空間的束縛,隨時(shí)完成工作。

二、那么企業(yè)如何選擇移動(dòng)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)呢?
在選擇OA辦公管理系統(tǒng)的時(shí)候最直接的體現(xiàn)就是可以通過移動(dòng)OA系統(tǒng)的易用性來進(jìn)行分析。一個(gè)優(yōu)秀的移動(dòng)OA系統(tǒng)廠商提供給用戶的移動(dòng)OA系統(tǒng)應(yīng)該是前臺(tái)操作簡單,后臺(tái)功能強(qiáng)大的產(chǎn)品,一款好的移動(dòng)OA系統(tǒng)產(chǎn)品易用性最直接體現(xiàn)在功能、實(shí)施和培訓(xùn)上。如以下的幾點(diǎn):
1、功能的易用性
一款好的移動(dòng)OA系統(tǒng),易用性是關(guān)鍵之一,如何將所有繁瑣復(fù)雜的程序轉(zhuǎn)移、隱藏才真正的考驗(yàn)OA廠家的技術(shù)含量。
2、需要容易實(shí)施
實(shí)施難易程度也成為衡量一個(gè)移動(dòng)OA系統(tǒng)廠商是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施人員需要協(xié)助企業(yè)進(jìn)行環(huán)境的安裝、數(shù)據(jù)初始化的管理,這不僅僅考驗(yàn)著實(shí)施人員的溝通及技術(shù)能力,也充分考驗(yàn)著移動(dòng)OA系統(tǒng)的易用性,如何通過一系列有效的,將后臺(tái)流程化繁為簡。

3、簡單培訓(xùn)的重要性
對(duì)一般的企業(yè)用戶來講, 移動(dòng)OA系統(tǒng)對(duì)于他們是陌生的,這是對(duì)工作習(xí)慣的改變和適應(yīng)。移動(dòng)OA系統(tǒng)完全遵循員工工作習(xí)慣,功能模塊及具體功能模塊在頁面左側(cè)位置,顯而易見,畫面簡潔明了,用戶完全可以在幾分鐘內(nèi)應(yīng)用自如。實(shí)施人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn),企業(yè)用戶便可掌握移動(dòng)OA系統(tǒng)等相關(guān)知識(shí),這是移動(dòng)OA系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。
因此通過以上的內(nèi)容可以看出一款移動(dòng)OA系統(tǒng),只有其功能易用、易實(shí)施、培訓(xùn)簡單,才是優(yōu)秀的移動(dòng)OA系統(tǒng)。
三、那么是否有符合以上這些特點(diǎn)的免費(fèi)移動(dòng)OA系統(tǒng)呢?
現(xiàn)在網(wǎng)上有太多的免費(fèi)軟件,在PC時(shí)代一些廠商也推出了免費(fèi)OA,現(xiàn)在移動(dòng)OA系統(tǒng)出來了之后,也同樣的有免費(fèi)的移動(dòng)OA系統(tǒng)出現(xiàn)。但始終未成為OA管理軟件服務(wù)的主流模式,免費(fèi)OA廠商的主要營收也不在軟件自身的銷售上。
不可否認(rèn)免費(fèi)的移動(dòng)OA軟件,包括當(dāng)前很受廠商推崇的免費(fèi)移動(dòng)OA辦公軟件,能在一定程度上可以滿足用戶的需求,如:即時(shí)溝通、移動(dòng)考勤、信息共享等,但企業(yè)自身的核心需求依然沒有得到體現(xiàn)。企業(yè)信息化不足的問題,更多的是企業(yè)自身缺乏信息化的意識(shí),對(duì)OA不重視、對(duì)其作用缺乏深入了解,導(dǎo)致企業(yè)在移動(dòng)OA信息化上不敢和不愿意投入,免費(fèi)OA管理軟件自然也就成了一種很好的選擇,成了企業(yè)信息化的”試驗(yàn)品“,而真正有著更高要求的用戶單位,必然會(huì)選擇付費(fèi)的OA服務(wù)。

因此無論是從移動(dòng)OA應(yīng)用效果,還是從企業(yè)自身管理與發(fā)展的需要來看,更傾向OA軟件與企業(yè)自身需求的深度融合,但這些更多的依賴于廠商的產(chǎn)品、技術(shù)能力,尤其是廠商的服務(wù)能力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
面向企業(yè)用戶的OA管理軟件,用戶需求是中心,產(chǎn)品和服務(wù)是最核心的兩大要素,不同于傳統(tǒng)商品對(duì)服務(wù)的依賴程度相對(duì)低,移動(dòng)OA產(chǎn)品的功能一般可滿足用戶通用的辦公需求,而且需要結(jié)合廠商良好的服務(wù)才能得到充分的體現(xiàn),更不用談包含企業(yè)核心業(yè)務(wù)的個(gè)性化需求開發(fā)。因此無服務(wù)的免費(fèi)OA管理軟件在應(yīng)用效果上都不是很好,不能滿足企業(yè)深層次信息化的需要,成了“食之無味棄之可惜”的雞肋,對(duì)服務(wù)的放棄可謂是舍本逐木。
雖然移動(dòng)oa系統(tǒng)的出現(xiàn)讓人們的工作更加人性化,無論身處何方都可以進(jìn)行工作的處理,工作效率達(dá)到在辦公室里的效率。但是企業(yè)在選擇移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)時(shí),需要深入結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),這樣才可以在整體上提升企業(yè)內(nèi)部的辦公效率和綜合競爭力。

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