移動手機(jī)辦公

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　　近年來越來越多的企業(yè)開始關(guān)注移動OA辦公的方式，其主要的原因就是在辦公的便捷性，對于出差跟公出等不在公司辦公時，處理公司事務(wù)的及時性。移動OA還可以利用碎片時間及時的去處理相關(guān)的工作，實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦公，所以它才會越來越重要。商業(yè)越來越重視效率，管理越來越看重科學(xué)，發(fā)展越來越趨向信息化。

　　一、那么移動版的協(xié)同OA辦公軟件對企業(yè)有哪些推動作用?

　　傳統(tǒng)的辦公模式最大的局限就是把人們固定在一個場所當(dāng)中工作，人們感到局促和不安，而移動oa系統(tǒng)對于用戶終端而言，就一改傳統(tǒng)模式的這種狀態(tài)。

　　移動oa系統(tǒng)可以幫助人們突破了傳統(tǒng)的辦公環(huán)境，讓人們隨時隨地實(shí)現(xiàn)辦公，無論是在什么場合、什么地方都可以通過移動終端登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)獲取相關(guān)資料和信息，從而順利的解決工作上的問題。

　　同時，對于很多人來講，工作地點(diǎn)是一個很重要的問題，很多人會因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境的限制而影響到工作的心情跟效率。所以，在移動的空間中完成工作是人們最想實(shí)現(xiàn)的，而移動oa系統(tǒng)卻輕松為人們解決了這個難題，出差在外、在火車上、汽車上、飛機(jī)上等等都可以隨時處理緊急事務(wù)。甚至可以根據(jù)人們的實(shí)際情況，隨心選擇辦公場所，移動oa系統(tǒng)為人們打破了空間的束縛，隨時完成工作。

　　二、那么企業(yè)如何選擇移動OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)呢?

　　在選擇OA辦公管理系統(tǒng)的時候最直接的體現(xiàn)就是可以通過移動OA系統(tǒng)的易用性來進(jìn)行分析。一個優(yōu)秀的移動OA系統(tǒng)廠商提供給用戶的移動OA系統(tǒng)應(yīng)該是前臺操作簡單，后臺功能強(qiáng)大的產(chǎn)品，一款好的移動OA系統(tǒng)產(chǎn)品易用性最直接體現(xiàn)在功能、實(shí)施和培訓(xùn)上。如以下的幾點(diǎn)：

　　1、功能的易用性

　　一款好的移動OA系統(tǒng)，易用性是關(guān)鍵之一，如何將所有繁瑣復(fù)雜的程序轉(zhuǎn)移、隱藏才真正的考驗(yàn)OA廠家的技術(shù)含量。

　　2、需要容易實(shí)施

　　實(shí)施難易程度也成為衡量一個移動OA系統(tǒng)廠商是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施人員需要協(xié)助企業(yè)進(jìn)行環(huán)境的安裝、數(shù)據(jù)初始化的管理，這不僅僅考驗(yàn)著實(shí)施人員的溝通及技術(shù)能力，也充分考驗(yàn)著移動OA系統(tǒng)的易用性，如何通過一系列有效的，將后臺流程化繁為簡。

　　3、簡單培訓(xùn)的重要性

　　對一般的企業(yè)用戶來講， 移動OA系統(tǒng)對于他們是陌生的，這是對工作習(xí)慣的改變和適應(yīng)。移動OA系統(tǒng)完全遵循員工工作習(xí)慣，功能模塊及具體功能模塊在頁面左側(cè)位置，顯而易見，畫面簡潔明了，用戶完全可以在幾分鐘內(nèi)應(yīng)用自如。實(shí)施人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)，企業(yè)用戶便可掌握移動OA系統(tǒng)等相關(guān)知識，這是移動OA系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。

　　因此通過以上的內(nèi)容可以看出一款移動OA系統(tǒng)，只有其功能易用、易實(shí)施、培訓(xùn)簡單，才是優(yōu)秀的移動OA系統(tǒng)。

　　三、那么是否有符合以上這些特點(diǎn)的免費(fèi)移動OA系統(tǒng)呢?

　　現(xiàn)在網(wǎng)上有太多的免費(fèi)軟件，在PC時代一些廠商也推出了免費(fèi)OA，現(xiàn)在移動OA系統(tǒng)出來了之后，也同樣的有免費(fèi)的移動OA系統(tǒng)出現(xiàn)。但始終未成為OA管理軟件服務(wù)的主流模式，免費(fèi)OA廠商的主要營收也不在軟件自身的銷售上。

　　不可否認(rèn)免費(fèi)的移動OA軟件，包括當(dāng)前很受廠商推崇的免費(fèi)移動OA辦公軟件，能在一定程度上可以滿足用戶的需求，如：即時溝通、移動考勤、信息共享等，但企業(yè)自身的核心需求依然沒有得到體現(xiàn)。企業(yè)信息化不足的問題，更多的是企業(yè)自身缺乏信息化的意識，對OA不重視、對其作用缺乏深入了解，導(dǎo)致企業(yè)在移動OA信息化上不敢和不愿意投入，免費(fèi)OA管理軟件自然也就成了一種很好的選擇，成了企業(yè)信息化的”試驗(yàn)品“，而真正有著更高要求的用戶單位，必然會選擇付費(fèi)的OA服務(wù)。

　　因此無論是從移動OA應(yīng)用效果，還是從企業(yè)自身管理與發(fā)展的需要來看，更傾向OA軟件與企業(yè)自身需求的深度融合，但這些更多的依賴于廠商的產(chǎn)品、技術(shù)能力，尤其是廠商的服務(wù)能力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

　　面向企業(yè)用戶的OA管理軟件，用戶需求是中心，產(chǎn)品和服務(wù)是最核心的兩大要素，不同于傳統(tǒng)商品對服務(wù)的依賴程度相對低，移動OA產(chǎn)品的功能一般可滿足用戶通用的辦公需求，而且需要結(jié)合廠商良好的服務(wù)才能得到充分的體現(xiàn)，更不用談包含企業(yè)核心業(yè)務(wù)的個性化需求開發(fā)。因此無服務(wù)的免費(fèi)OA管理軟件在應(yīng)用效果上都不是很好，不能滿足企業(yè)深層次信息化的需要，成了“食之無味棄之可惜”的雞肋，對服務(wù)的放棄可謂是舍本逐木。

　　雖然移動oa系統(tǒng)的出現(xiàn)讓人們的工作更加人性化，無論身處何方都可以進(jìn)行工作的處理，工作效率達(dá)到在辦公室里的效率。但是企業(yè)在選擇移動OA辦公系統(tǒng)時，需要深入結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)勢和特點(diǎn)，這樣才可以在整體上提升企業(yè)內(nèi)部的辦公效率和綜合競爭力。