地產oa系統(tǒng)解決方案

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 　　房地產行業(yè)逐漸出現以下特征：

　　· 行業(yè)資源日益集中，經營規(guī)?；蔀橼厔?多項目運營、集團化管控成為發(fā)展重點;

　　· 從資本經營逐步向管理要效益的商業(yè)模式轉化，粗放經營向精細化經營方式轉化;

　　· 異地擴張與全國性企業(yè)品牌顯現，規(guī)模擴張，集團一體化運作，需要企業(yè)提升協(xié)同效益。

　　越來越多的房地產企業(yè)意識到在依靠政府政策調控實現轉型的同時，內部控制作為企業(yè)生產經營活動自我調節(jié)和自我約束的內在機制，其建立、健全及實施成為了企業(yè)生產經營成敗的關鍵。而通過信息化手段實現內部控制，使信息成為重要的生產要素和戰(zhàn)略資源，是優(yōu)化資源配置、推動傳統(tǒng)產業(yè)不斷升級和提高社會勞動生產率的新動力。

　　產品定位

　　泛普房地產行業(yè)解決方案面向轉型中的房地產企業(yè)，以“精確管控企業(yè)運營”為核心理念，完全適用于房地產行業(yè)集團跨行業(yè)、跨地域、多組織、多項目的業(yè)務特點。

　　泛普房地產行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解決方案，為房地產行業(yè)解決總部與異地辦公的協(xié)同管理需要，實現集團一體化辦公。基于流程咨詢方案的房地產企業(yè)業(yè)務流程落地;費用預算分配、執(zhí)行控制、查詢、分析，達到集團資金統(tǒng)一監(jiān)管、集團總體掌控項目資金流量、流向、余額;信息快速發(fā)布、共享，為決策者決策提供數據支持。

　　適用領域

　　適用于需要對內部運營進行管控的房地產行業(yè)公司，包括房地產開發(fā)型的企業(yè)、房地產銷售策劃的企業(yè)、房地產集團型企業(yè)等。

　　全面協(xié)同打破信息孤島，實現集中管控。

　　信息孤島是指相互之間在功能上不關聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務流程和應用相互脫節(jié)的計算機應用系統(tǒng)。應當看到，在整個信息技術產業(yè)飛速發(fā)展過程中，企業(yè)的IT應用也伴隨著技術的發(fā)展而前進。但與企業(yè)的其它變革明顯不同的是，IT應用的變化速度更快，也就是說，企業(yè)進行的每一次局部的IT應用都可能與以前的應用不配套，也可能與以后的“更高級”的應用不兼容。因此，從產業(yè)發(fā)展的角度來看，信息孤島的產生有著一定的必然性。

　　房地產開發(fā)商以前的信息化是一個個孤島，項目管理、售樓、招商租賃、物業(yè)管理、辦公自動化各自為政，集團領導無法迅速查詢到全公司的經營狀況，企業(yè)管理信息化處于粗放階段。

　　泛普oa解決方案幫助房地產企業(yè)從未來發(fā)展的角度進行信息化統(tǒng)一規(guī)劃，建立統(tǒng)一的信息化協(xié)同運營管理平臺，打破各種信息孤島和資源孤島，將各種經營主體緊密聯(lián)結在一起，將整個房地產行業(yè)的業(yè)務過程和各職能過程集成起來，實現數據間通暢無阻的交換與運算，減少信息流轉中間環(huán)節(jié)，形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務管理的統(tǒng)一信息化，并給管理者提供一個通暢的了解業(yè)務情況、發(fā)布管理決策的平臺，真正實現企業(yè)協(xié)同辦公和協(xié)同運營的目標。

　　固化行業(yè)核心流程，專為房產行業(yè)打造。

　　防范風險和提高效率是房地產企業(yè)運營的內在要求，因此，科學和高效的管理，成為了這個行業(yè)追求的共同目標。在這過程中當然不會遺漏管理中的核心要素之一 ――“流程”。

　　流程管理是房地產企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)的核心功能之一。通過提供可視化的流程設計工具，房地產企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)可以幫助組織固化現有流程，管理和優(yōu)化業(yè)務流程，并從優(yōu)化的業(yè)務流程中創(chuàng)造更多的效益。

　　傳統(tǒng)的流程管理中，審批工作要經過層層上報，但是每個環(huán)節(jié)做了什么事、產生了什么結果、傳遞了什么信息，流程的相關人員卻無法準確獲知，導致組織成員對流程不認可，甚至不愿意接收規(guī)范化的流程管理。

　　房地產企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)將流程管理與協(xié)同辦公整合，使組織成員不僅可以通過流程管理完成各項事務的審批辦理工作，還可以隨時獲知流程的辦理情況，催辦或撤銷流程、發(fā)起新的流程，并且能夠在流程辦理的同時與其他用戶進行即時通信、派發(fā)工作任務，委托工作權限等。

　　關注費用管理，加強成本控制。

　　長期以來，房地產企業(yè)因為行業(yè)的高利潤，一般都不是十分的關注成本管理，在當前地產新政的形勢下，由于政府行為日益規(guī)范、市場競爭加劇，加強成本控制管理成了房地產企業(yè)修煉內功、提升競爭力的必修課。

　　為了幫助企業(yè)有效的進行費用管控，在預算中真正做到明確事前、事中控制、過程預警，并為企業(yè)提供及時準確的數據進行決策支持，使企業(yè)在費用預算中的精確管理能夠落實有道，從而幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得更高的核心競爭力。

　　泛普oa解決方案以“協(xié)同控制”為核心，從費用的申請開始，到每一步費用的審批，有效區(qū)分超支費用、預算外費用，重點把控并盡量減少超支和杜絕預算外費用的發(fā)生，在費用報銷時，秉承要報銷必須先有申請，嚴格控制報銷金額超申請的現象，從而從整體上有效把控費用的開銷，幫助企業(yè)的費用控制從“粗放式”管理轉變?yōu)?ldquo;精確管理”。

　　知識管理凝聚員工向心力。

　　房地產行業(yè)分支機構數量大，人員眾多，房地產企業(yè)往往以知識型員工為主，這些企業(yè)的成果管理、企業(yè)文化、激勵機制等等內部管理也都應該從知識勞動者的角度去考慮。對于員工工作方法的復制以及工作能力的建設十分重要，有效的管理和利用公司內部的資源，將公司建立成為一個學習增長型的團隊。

　　在房地產行業(yè)競爭日益激烈的今天，房地產企業(yè)的協(xié)同能力、創(chuàng)新能力已經成為其競爭優(yōu)勢的重要來源。房地產企業(yè)從規(guī)劃階段、工程實施、銷售到物業(yè)管理，涉及樓盤及客戶信息、合同、計劃等等各種信息及知識，而企業(yè)在項目過程中形成的經驗和方法更是一種重要的資源，對這些知識的管理，是提高房地產企業(yè)創(chuàng)新能力的一個重要源泉。

　　知識管理的一個重要理念就是在恰當的時間、通過恰當的方式，把合適的知識傳遞給正確的人。具體來說，房地產企業(yè)通過運用信息技術和管理的手段將人和知識緊密結合，并且創(chuàng)造知識共享的文化，加速員工學習和應用知識，并進一步提高其整體的創(chuàng)新能力。

　　泛普OA系統(tǒng)解決方案在加強知識管理的同時，通過企業(yè)門戶將企業(yè)知識、文化、重要信息展示出來，讓那些從事具體任務的個人和小組能更快更好的得到它們。公司還可以將新聞、廠商通知、管理辦法放在公司門戶，讓員工隨時了解公司的動態(tài)，統(tǒng)一集團總部和各下屬公司在思想上、步調上保持一致。