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地產(chǎn)oa系統(tǒng)公司
企業(yè)OA本身質量優(yōu)秀,只是企業(yè)OA成功實施的其中一個前提,更多的還與用戶的需求分析和廠商的服務能力大有關系。所以用戶在企業(yè)OA實施的整個過程,要注意多方面綜合考量。
應考慮具備的核心功能
· 清晰的銷售步驟,明確的銷售指引
· 不同顏色區(qū)分銷售狀態(tài);預訂、保留、事件直觀顯示
· 移動APP進行客戶跟進,快捷記錄客戶信息,分析客源情況
· 短信自動發(fā)送,即可發(fā)送給客戶,提升客戶體驗,亦可發(fā)送相關銷售相關內容給高層領導
· 銷售統(tǒng)計分析報表,多級統(tǒng)計分析方式,了解關鍵指標,有效輔助決策
· 各種組合優(yōu)惠方案、價格相結合;折扣審批機制
· 記錄分析每筆收款,簽約與回款比例直觀對比分析
不管是什么行業(yè)在選擇oa辦公系統(tǒng)的時候,需要參考的因素有很多,比如說:需求、價格、易用性、穩(wěn)定性、安全性、成熟度、可維護度、擴展性、服務能力、品牌等等。所以說,一個企業(yè)在進行oa選型時不能只看品牌。
個人認為,好的企業(yè)OA是要滿足企業(yè)辦公需求的,而且要符合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略,這樣才算得上是OA中的優(yōu)等品。判斷一款OA辦公系統(tǒng)是否是好的,應該注意一下幾點:
1、是否簡單方便
企業(yè)OA是使用對象是企業(yè)全體員工,由于涉及范圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求企業(yè)OA必須使用簡單。軟件設計得再好,大家都不愿意用、不會用,也是枉然。
2、是否符合辦公習慣
企業(yè)OA的運行步驟,先后順序應以相關業(yè)務流程為標準。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。
3、是否滿足企業(yè)管理需求
由于企業(yè)OA市場競爭日趨激烈,不少企業(yè)OA廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了企業(yè)OA的本質——解決實際管理需求。一個好的企業(yè)OA不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業(yè)個性化管理需求,提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。
4、是否具有穩(wěn)定性、安全性
好的企業(yè)OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如:突然斷電、內存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡受到攻擊等情況時,企業(yè)OA必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后,整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態(tài)點。
5、是否具有靈活性、開放性
隨著企業(yè)OA應用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大,增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生,這就要求企業(yè)OA必須具備靈活性和開放性,便于二次開發(fā)。
6、是否方便日常維護
輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外,擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等,都是當前平臺型企業(yè)OA的顯著優(yōu)勢。
7、是否具有成熟先進的開發(fā)技術
企業(yè)OA的開發(fā)語言很多,我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術與支持平臺,才能保證軟件系統(tǒng)更長遠、更安全、成本更合理。
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