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手機oa協(xié)同平臺
移動手機碎片時間完成手機軟件中的審批問題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)再也不用為沒有時間處理審批事項而犯難,更不需要必須對著電腦才能處理工作。另外近兩年移動手機功能發(fā)展比較快,對于經(jīng)常有外勤人員的單位,員工管理是很難的問題,移動手機能夠?qū)崿F(xiàn)手機在線簽到,工作計劃管理,工作總結(jié)管理等等。關(guān)于這方面可以咨詢一下泛普的移動辦公功能,他已經(jīng)連續(xù)十年市場占有率第一。
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和知識經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)間競爭一直圍繞著企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行,強調(diào)企業(yè)如何有效的利用自身的資源,提高生產(chǎn)能力、提高工作效率、降低成本。信息技術(shù)的應(yīng)用加速了知識的傳遞、加工和更新,提升了企業(yè)的有效利用信息的能力,從而提高了企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)能力。然而,經(jīng)過近二十年的迅猛發(fā)展,世界經(jīng)濟由“生產(chǎn)能力不足”逐漸變成“生產(chǎn)能力過剩”。在這種經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力。
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展,進(jìn)入WTO的實現(xiàn),不僅僅是企業(yè),就連政府機關(guān)、企事業(yè)單位也在考慮如何提高內(nèi)部管理水平,降低重復(fù)勞動、提升工作效率,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),目前眾多單位領(lǐng)導(dǎo)在不斷思考和探索這些問題。
這些都要求我們必須采用全新的信息處理手段,完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)和管理運作流程,消除信息孤島,建立協(xié)同工作的信息管理體制。
綜上所述,在全新的知識經(jīng)濟時代,管理者需要一種全新的管理理念和管理手段,對單位內(nèi)部辦公管理流程進(jìn)行整合。于是移動辦公自動化手機(Mobile Office Automation)概念應(yīng)運而生。
而隨著辦公自動化系統(tǒng)的普及,電子化、數(shù)據(jù)化的辦公方式已進(jìn)入越來越多的企業(yè)和政府單位,信息化的辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內(nèi)部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系,極大推動了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。但與此同時,由于需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設(shè)備,信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題:如何才能打破這些時空上的信息束縛限制,跳出固化的信息化建設(shè)窠臼,建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統(tǒng),使得公司管理者、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,都能隨心所欲地和企事業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)關(guān)聯(lián)?這一問題日漸成為信息化市場的關(guān)注焦點。
泛普手機幫您解決問題:
1.建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場 所,例如:公告、規(guī)章制度、新聞,促進(jìn)技術(shù)交流等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
2.實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率。
3.實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件分類形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
4.輔助辦公。車輛管理、勞動合同等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
5.實現(xiàn)協(xié)同辦公。支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F(xiàn)在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
6.搭建個人事務(wù)平臺。像一位商務(wù)秘書,幫助用戶合理安排和管理個人事務(wù)。用戶可以在平臺上安排待辦事宜,設(shè)置事件提醒時間、方式,限制辦理時限;也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。
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