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手機oa辦公系統(tǒng)軟件

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 　　整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率;泛普手機OA融合了當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度;對員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。

　　優(yōu)勢特色

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　　泛普手機OA系統(tǒng)主要目標是實現(xiàn)一個集成的即時協(xié)同辦公環(huán)境，讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)協(xié)同工作。泛普手機OA系統(tǒng)以即時通訊、協(xié)同辦公、崗位監(jiān)控為主要功能，具體包括以下幾個方面:

　　(一) 建立內(nèi)部協(xié)作平臺

　　使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　(二) 建立信息發(fā)布平臺

　　在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、通知、廣播、文檔中心，使內(nèi)部的規(guī)章制度、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的工作動態(tài)。

　　(三) 實現(xiàn)工作流程的自動化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，達到可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。

　　(四) 實現(xiàn)知識管理

　　通過文檔中心使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。為建立學習型組織打下基。

　　(五) 輔助辦公

　　實現(xiàn)物品管理等日常事務自動化管理。

　　(六) 崗位工作的透明化

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　　在手機OA平臺上即時顯示每個人的崗位狀態(tài)(在線、出差、不在電腦前…….);通過考勤、工作日志等模塊，全體人員在之間可以互相了解到工作情況(當然也可以設置閱看權(quán)限);在工作流模塊中清晰地反映著每項流程的運轉(zhuǎn)情況。

　　(七) 做好時間管理，使工作輕松有序

　　計劃管理可以讓組織內(nèi)每一個成員對自己的詳細的工作進行詳細安排，工作任務可以個人安排，可以領(lǐng)導安排，也可以是同級協(xié)助;而領(lǐng)導可以方便的查看下屬的工作安排和個人相關(guān)情況，從而對部門內(nèi)工作進行統(tǒng)籌安排，讓組織內(nèi)每個成員都可以有條理的處理自己的所有工作，不必在為工作的撞車而煩惱。

發(fā)布：2011-03-21 11:46    編輯：泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]