行政辦公

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行政辦公部分功能介紹 　　綜合行政是辦公輔助，包括員工去向、會議室預(yù)訂、車輛信息使用及使用申請管理。

　　(想要了解更多知識，請點擊：oa辦公軟件)

　　一、員工去向

　　顯示公開的員工去向情況和我的去向信息。

　　>1.員工去向

　　顯示當(dāng)日起7天之內(nèi)公開信息的員工去向?！　?/p>

　　2.我的去向

　　新增、編輯和刪除我的去向信息。　　

　　2.1.新增我的去向

　　新增我的去向信息，編輯開始時間和結(jié)束時間、去向內(nèi)容、是否公開，如果不公開，指定發(fā)布范圍。　　

　　2.2.編輯我的去向

　　編輯修改我的去向信息，可以修改開始時間和結(jié)束時間、去向內(nèi)容、是否公開，如果不公開，指定發(fā)布范圍。　　

　　2.3.刪除我的去向

　　刪除我的去向信息，點擊某個去向后面的“刪除”鏈接或者選擇多個去向，點擊右上角的“刪除”按鈕進(jìn)行批量刪除，然后彈出刪除確認(rèn)窗口進(jìn)行二次確認(rèn)?！　?/p>

　　3.去向管理

　　如果有權(quán)限的人可以看到此模塊。主要統(tǒng)一管理全部員工去向信息，進(jìn)行編輯和刪除管理。

　　

　　二、會議室預(yù)訂

　　管理公司所有會議室預(yù)訂。

　　1.會議室預(yù)訂

　　顯示當(dāng)日起7天之內(nèi)的會議室的預(yù)訂?！　?/p>

　　2.我的預(yù)訂

　　新增、編輯和刪除我的會議室預(yù)訂信息?！　?/p>

　　2.1. 新增我的會議室預(yù)訂

　　新增我的會議室預(yù)訂信息，編輯開始時間和結(jié)束時間、會議主題、與會人員，開會的軟硬件資源需求?！　?/p>

　　2.2.編輯我的會議室預(yù)訂

　　編輯修改我的會議室預(yù)訂信息，可以修改開始時間和結(jié)束時間、會議主題、與會人員，開會的軟硬件資源需求?！　?/p>

　　2.3.刪除我的會議室預(yù)訂

　　刪除我的會議室預(yù)訂信息，點擊某個會議室預(yù)訂后面的“刪除”鏈接或者選擇多個去向，點擊右上角的“刪除”按鈕進(jìn)行批量刪除，然后彈出刪除確認(rèn)窗口進(jìn)行二次確認(rèn)?！　?/p>

　　3.預(yù)訂管理

　　如果有權(quán)限的人可以看到此模塊。主要統(tǒng)一管理全部會議室預(yù)訂信息，進(jìn)行編輯和刪除管理。　　

　　4.會議室管理

　　如果有權(quán)限的人可以看到此模塊。主要統(tǒng)一配置全部會議室，進(jìn)行增加、編輯和刪除會議室?！　?/p>

　　4.1. 新增會議室

　　新增會議室，編輯會議室名稱、容納人數(shù)、配置的軟硬件資源需求、顯示順序?！　?/p>

　　4.2.編輯會議室信息

　　編輯修改會議室信息，可以修改會議室名稱、容納人數(shù)、配置的軟硬件資源需求、顯示順序。　　

　　4.3.刪除會議室

　　刪除會議室，點擊某個會議室后面的“刪除”鏈接或者選擇多個去向，點擊右上角的“刪除”按鈕進(jìn)行批量刪除，然后彈出刪除確認(rèn)窗口進(jìn)行二次確認(rèn)?！　?/p>

　　三、車輛使用管理

　　顯示車輛預(yù)訂信息、申請使用車輛、車輛使用管理、車輛檔案信息管理及調(diào)度員管理。

　　1.車輛預(yù)訂

　　顯示當(dāng)日起3天之內(nèi)的公開使用車輛及當(dāng)前登錄用戶有權(quán)限使用車輛信息、選擇查詢條件點擊“查詢”按鈕按條件查詢車輛預(yù)訂信息，藍(lán)色字體代表待審批申請、黑色字體代表已批準(zhǔn)申請?！　?/p>

　　1.1查看車輛信息

　　點擊“車牌號”名稱顯示該車輛信息詳情頁面。

　　1.2編輯車輛使用申請

　　點擊“預(yù)訂”按鈕顯示車輛申請頁面，只可預(yù)訂公開使用車輛及當(dāng)前登錄用戶有權(quán)限使用車輛，不限定車輛時必須選定申請車輛的類型。　　

　　2.我的申請

　　顯示當(dāng)前登錄用戶所有未作廢申請信息。

　　2.1查詢我的申請信息

　　點擊“查詢”按鈕根據(jù)條件查詢當(dāng)前登錄用戶的申請信息?！　?/p>

　　2.2查看我的申請信息詳情

　　點擊某條申請信息“詳情”按鈕顯示該條申請信息詳情頁面。　　

　　2.3作廢我的申請信息

　　點擊某條申請信息“作廢”按鈕顯示作廢該條信息確認(rèn)提示頁面，已審批過的申請信息不能作廢?！　?/p>

　　3.使用管理

　　調(diào)度員進(jìn)行車輛使用、調(diào)度及安排管理，默認(rèn)顯示當(dāng)前登錄調(diào)度員的待審批申請信息，通過查詢功能查詢所有申請信息?！　?/p>

　　3.1查詢申請信息

　　點擊“查詢”按鈕根據(jù)條件查詢車輛申請信息。

　　3.2管理員編輯車輛使用申請

　　點擊“預(yù)訂”按鈕顯示車輛使用申請頁面，由調(diào)度員指派使用人及車輛。　　

　　3.3審批車輛使用申請

　　點擊某條待審批信息“審批”按鈕顯示審批車輛申請頁面?！　?/p>

　　3.4修改已審批車輛使用申請

　　點擊某條已審批信息“修改”按鈕顯示修改車輛申請頁面。　　

　　3.5查看車輛使用申請詳情

　　點擊某條申請信息“詳情”按鈕顯示車輛申請詳情頁面?！　?/p>

　　4.待審批申請　　

　　5.車輛檔案

　　管理車輛信息、管理車輛維護(hù)信息、添加車輛信息、添加車輛維護(hù)信息、設(shè)置車輛使用權(quán)限、查詢車輛信息?！　?/p>

　　5.1添加車輛

　　點擊“增加車輛”按鈕顯示編輯車輛檔案信息頁面?！　?/p>

　　5.2查看修改車輛檔案信息

　　點擊某條車輛信息“檔案詳情”按鈕顯示編輯車輛檔案信息頁面?！　?/p>

　　5.3設(shè)置車輛使用權(quán)限

　　點擊某條車輛信息“使用權(quán)限”按鈕顯示編輯車輛使用權(quán)限頁面，公開使用車輛不能設(shè)置使用權(quán)限　　

　　5.4查看管理車輛維護(hù)信息

　　點擊某條車輛信息“維護(hù)詳情”按鈕顯示車輛維護(hù)信息頁面?！　?/p>

　　5.5添加車輛維護(hù)信息

　　點擊某條車輛信息“維護(hù)”按鈕顯示編輯車輛維護(hù)信息頁面?！　?/p>

　　6.調(diào)度員管理

　　設(shè)置及管理調(diào)度員?！　?/p>