行政辦公
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行政辦公部分功能介紹 綜合行政是辦公輔助,包括員工去向、會議室預(yù)訂、車輛信息使用及使用申請管理。
(想要了解更多知識,請點擊:oa辦公軟件)
一、員工去向
顯示公開的員工去向情況和我的去向信息。
>1.員工去向
顯示當日起7天之內(nèi)公開信息的員工去向?! ?/p>

2.我的去向
新增、編輯和刪除我的去向信息?! ?/p>

2.1.新增我的去向
新增我的去向信息,編輯開始時間和結(jié)束時間、去向內(nèi)容、是否公開,如果不公開,指定發(fā)布范圍?! ?/p>

2.2.編輯我的去向
編輯修改我的去向信息,可以修改開始時間和結(jié)束時間、去向內(nèi)容、是否公開,如果不公開,指定發(fā)布范圍?! ?/p>

2.3.刪除我的去向
刪除我的去向信息,點擊某個去向后面的“刪除”鏈接或者選擇多個去向,點擊右上角的“刪除”按鈕進行批量刪除,然后彈出刪除確認窗口進行二次確認。

3.去向管理
如果有權(quán)限的人可以看到此模塊。主要統(tǒng)一管理全部員工去向信息,進行編輯和刪除管理。
二、會議室預(yù)訂
管理公司所有會議室預(yù)訂。
1.會議室預(yù)訂
顯示當日起7天之內(nèi)的會議室的預(yù)訂?! ?/p>

2.我的預(yù)訂
新增、編輯和刪除我的會議室預(yù)訂信息。

2.1. 新增我的會議室預(yù)訂
新增我的會議室預(yù)訂信息,編輯開始時間和結(jié)束時間、會議主題、與會人員,開會的軟硬件資源需求?! ?/p>
2.2.編輯我的會議室預(yù)訂
編輯修改我的會議室預(yù)訂信息,可以修改開始時間和結(jié)束時間、會議主題、與會人員,開會的軟硬件資源需求。

2.3.刪除我的會議室預(yù)訂
刪除我的會議室預(yù)訂信息,點擊某個會議室預(yù)訂后面的“刪除”鏈接或者選擇多個去向,點擊右上角的“刪除”按鈕進行批量刪除,然后彈出刪除確認窗口進行二次確認?! ?/p>

3.預(yù)訂管理
如果有權(quán)限的人可以看到此模塊。主要統(tǒng)一管理全部會議室預(yù)訂信息,進行編輯和刪除管理。

4.會議室管理
如果有權(quán)限的人可以看到此模塊。主要統(tǒng)一配置全部會議室,進行增加、編輯和刪除會議室。
4.1. 新增會議室
新增會議室,編輯會議室名稱、容納人數(shù)、配置的軟硬件資源需求、顯示順序?! ?/p>

4.2.編輯會議室信息
編輯修改會議室信息,可以修改會議室名稱、容納人數(shù)、配置的軟硬件資源需求、顯示順序?! ?/p>

4.3.刪除會議室
刪除會議室,點擊某個會議室后面的“刪除”鏈接或者選擇多個去向,點擊右上角的“刪除”按鈕進行批量刪除,然后彈出刪除確認窗口進行二次確認?! ?/p>

三、車輛使用管理
顯示車輛預(yù)訂信息、申請使用車輛、車輛使用管理、車輛檔案信息管理及調(diào)度員管理。
1.車輛預(yù)訂
顯示當日起3天之內(nèi)的公開使用車輛及當前登錄用戶有權(quán)限使用車輛信息、選擇查詢條件點擊“查詢”按鈕按條件查詢車輛預(yù)訂信息,藍色字體代表待審批申請、黑色字體代表已批準申請。

1.1查看車輛信息
點擊“車牌號”名稱顯示該車輛信息詳情頁面。

1.2編輯車輛使用申請
點擊“預(yù)訂”按鈕顯示車輛申請頁面,只可預(yù)訂公開使用車輛及當前登錄用戶有權(quán)限使用車輛,不限定車輛時必須選定申請車輛的類型?! ?/p>

2.我的申請
顯示當前登錄用戶所有未作廢申請信息。

2.1查詢我的申請信息
點擊“查詢”按鈕根據(jù)條件查詢當前登錄用戶的申請信息?! ?/p>

2.2查看我的申請信息詳情
點擊某條申請信息“詳情”按鈕顯示該條申請信息詳情頁面。

2.3作廢我的申請信息
點擊某條申請信息“作廢”按鈕顯示作廢該條信息確認提示頁面,已審批過的申請信息不能作廢?! ?/p>

3.使用管理
調(diào)度員進行車輛使用、調(diào)度及安排管理,默認顯示當前登錄調(diào)度員的待審批申請信息,通過查詢功能查詢所有申請信息?! ?/p>

3.1查詢申請信息
點擊“查詢”按鈕根據(jù)條件查詢車輛申請信息。

3.2管理員編輯車輛使用申請
點擊“預(yù)訂”按鈕顯示車輛使用申請頁面,由調(diào)度員指派使用人及車輛?! ?/p>

3.3審批車輛使用申請
點擊某條待審批信息“審批”按鈕顯示審批車輛申請頁面。

3.4修改已審批車輛使用申請
點擊某條已審批信息“修改”按鈕顯示修改車輛申請頁面?! ?/p>

3.5查看車輛使用申請詳情
點擊某條申請信息“詳情”按鈕顯示車輛申請詳情頁面?! ?/p>

4.待審批申請

5.車輛檔案
管理車輛信息、管理車輛維護信息、添加車輛信息、添加車輛維護信息、設(shè)置車輛使用權(quán)限、查詢車輛信息?! ?/p>

5.1添加車輛
點擊“增加車輛”按鈕顯示編輯車輛檔案信息頁面?! ?/p>

5.2查看修改車輛檔案信息
點擊某條車輛信息“檔案詳情”按鈕顯示編輯車輛檔案信息頁面?! ?/p>

5.3設(shè)置車輛使用權(quán)限
點擊某條車輛信息“使用權(quán)限”按鈕顯示編輯車輛使用權(quán)限頁面,公開使用車輛不能設(shè)置使用權(quán)限

5.4查看管理車輛維護信息
點擊某條車輛信息“維護詳情”按鈕顯示車輛維護信息頁面?! ?/p>

5.5添加車輛維護信息
點擊某條車輛信息“維護”按鈕顯示編輯車輛維護信息頁面?! ?/p>

6.調(diào)度員管理
設(shè)置及管理調(diào)度員。

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