移動辦公OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)無紙化高效管理

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　　移動互聯(lián)網(wǎng)使用方便，不受地區(qū)等的限制移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化也構(gòu)建起了不同組織之間緊密的橋梁紐帶，透過系統(tǒng)移動端的綜合應(yīng)用，實現(xiàn)了消息的編輯、審批和發(fā)布和反饋的全過程管理，方便了企業(yè)更好的展開工作和做好工作總結(jié)，提升整體工作效率。

　　一、移動辦公OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)管理

　　1、個性導(dǎo)航模塊，這個模塊是管理員根據(jù)用戶的角色，為用戶設(shè)置的個性化導(dǎo)航視圖，用戶根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)置符合實際需要的功能導(dǎo)航圖，點擊導(dǎo)航即可進入相關(guān)工作的系統(tǒng)頁面，方便簡潔開展工作。

　　2、機構(gòu)管理模塊，這個模塊是提供的對企業(yè)進行的樹狀組織架構(gòu)圖，用戶一目了然看到架構(gòu)的情況和負責人，方便查閱。另外，還可以在系統(tǒng)中建立完整的服務(wù)對象或者管轄對象數(shù)據(jù)庫，及時更新企業(yè)信息，保證了信息的時效性，機構(gòu)通訊錄也可以隨時提供搜索查詢。

　　3、公告管理模塊，公告管理是下發(fā)的重要政策等信息，通過平臺提供了信息發(fā)布和文件傳達。如果是要特意傳達給指定人員，那么通過系統(tǒng)會將信息直接反饋到指定人員的工作臺上，并提醒相關(guān)人員進行查看，可支持回復(fù)或者評論等功能。

　　4、表單及流程管理，移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的公文流轉(zhuǎn)，可以幫助用戶查詢、評論、審批等各種溝通與請求的表格，并對表單進行查詢和統(tǒng)計，對于金額、數(shù)量等字段，還能實現(xiàn)求和、平均、最大、最小等的統(tǒng)計，方便查閱。

　　5、會議管理模塊，會議管理模塊包括了流程管理、任務(wù)管理，考勤管理，文檔管理，預(yù)算管理，溝通管理和物資管理等。系統(tǒng)支持全面會議管理的流程，完成會議的各個環(huán)節(jié)功能。

　　6、即時通訊模塊，移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化也是個動態(tài)化的實時通訊工具，一對一或者一對多的討論方式等，可以針對性實現(xiàn)發(fā)送文字和圖片消息，進行服務(wù)支持，疑問解答等工作。并且，用戶可以實現(xiàn)權(quán)限操作，阻擋不必要的騷擾信息，可管可控，維護機構(gòu)溝通的秩序和信息安全。

　　7、文檔管理，移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供完善的文檔管理體系，可以實現(xiàn)檢入、檢出、版本控制機制，支持用戶登錄系統(tǒng)查閱文檔內(nèi)容以達到資料共享的目的。

　　8、留言通告模塊，留言通告是答疑交流的溝通途徑，使得溝通更有針對性并解決實際工作中的問題。

　　9、移動終端，移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化移動端可以實現(xiàn)消息審批、查閱、回復(fù)等，支持查閱即時通訊錄，實現(xiàn)了不受時間和空間束縛的工作模式。

　　二、泛普軟件OA系統(tǒng)的好處

　　1、提高辦公效率

　　企業(yè)的辦公效率會得到前所未有的提高，提交請假或報銷單，不用再讓行政人員打印，再交去財務(wù)或者部門主管處簽字審核，大大的提高了審批的速度。同時也簡化了不少人工流程操作，員工只需點擊同意，流程即轉(zhuǎn)到下一審批人處，部門之間的信息溝通更為便捷。

　　2、降低行政成本

　　企業(yè)日常辦公會需要大量的公文紙張，引入OA辦公系統(tǒng)之后就可以相對節(jié)約這部分的成本，避免造成紙張浪費。以及，公司的一些規(guī)章制度也是可以上傳到系統(tǒng)中，員工查閱相關(guān)資料頁便利不少。企業(yè)還可以建立專屬于本企業(yè)的較為完善的知識信息庫，實行知識、資源共享，提高員工的綜合辦公能力。

　　3、提高管理執(zhí)行力

　　OA辦公系統(tǒng)能讓管理者省心不少，規(guī)范的辦公流程，就能助力企業(yè)實行標準化管理，凡事按流程走。從上級至下級都清楚整個辦公流程，使管理的透明度得到提高，其次，員工只需在移動端提交相關(guān)的申請，管理者便可立刻知曉，有什么突發(fā)事件也可得到及時處理。

　　4、滿足各個層級的需求

　　員工層：員工進入一家企業(yè)，對企業(yè)還不熟悉，一套完善的移動OA辦公系統(tǒng)，操作簡單，使員工對工作能較為迅速的上手，自動化的辦公系統(tǒng)，也能減少員工的工作壓力。有什么職能事宜也不需要跑相關(guān)部門便可完成，使員工能專心于本職工作，效率大大提升。

　　執(zhí)行層：移動OA辦公系統(tǒng)的好處之一，便是能夠及時高效的處理相關(guān)事宜;執(zhí)行層的員工接收到上級的需求或者下級的報告，對流程的監(jiān)控，能及時反映事件，并作出恰當合理的安排，不需要過多的步驟或流程，提高解決事件的效率;決策層：移動OA辦公系統(tǒng)，使企業(yè)管理者即使管理幾百號人也不顯得吃力。

　　對企業(yè)辦公流程的詳盡記載，也成為企業(yè)管理者作出重大決策時的相關(guān)依據(jù)。

　　OA系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺，使各部門可以對辦公事務(wù)和公文進行全面、完善的協(xié)同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對傳統(tǒng)的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔，節(jié)省了辦公費用，從而實現(xiàn)了辦公無紙化、信息共享化、決策科學(xué)化。