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材料報(bào)損單
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材料報(bào)損單
概述
報(bào)損單是一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的原始憑證,用于記錄各種實(shí)物資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)廢)數(shù)量、單價(jià)(金額)、原因、審核意見(jiàn)、日期及處理等情況,一般是管理部門(mén)核實(shí)物資產(chǎn)后報(bào)送財(cái)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù),需通過(guò)管理層和相關(guān)管理部門(mén)簽章確認(rèn)才視為有效憑證。
主要是對(duì)庫(kù)房中的材料損壞、過(guò)期或現(xiàn)場(chǎng)材料損壞等進(jìn)行報(bào)損處理的記錄。
界面說(shuō)明
使用功能和操作說(shuō)明
報(bào)損分為庫(kù)房報(bào)損和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)損兩種情況,如果報(bào)損單中選擇庫(kù)房,表示庫(kù)房報(bào)損, 如果不選擇庫(kù)房,表示現(xiàn)場(chǎng)報(bào)損。
1)填寫(xiě)基本信息
包含“項(xiàng)目名稱”(項(xiàng)目部應(yīng)用時(shí)沒(méi)有該字段)、“報(bào)損日期”、“庫(kù)房”“計(jì)價(jià)方式”等信息。
“計(jì)價(jià)方式”分為批次和先進(jìn)先出,默認(rèn)為批次。
2)選擇材料
三種方式:一種是“增加材料”;一種是“選擇在庫(kù)材料”或“選擇在場(chǎng)材料”;最后一種是“參考盤(pán)點(diǎn)單材料”
增加材料
單擊界面下方的【增加材料】按鈕,材料明細(xì)中新增一條空白記錄,點(diǎn)擊材料編碼下拉框,彈出“選擇在庫(kù)材料”界面,選中一條材料,移入,點(diǎn)擊確定。
選擇在庫(kù)材料/在場(chǎng)材料
單擊界面下方的【選擇在庫(kù)材料】按鈕,彈出“選擇在庫(kù)材料”界面,選擇“查詢條件”,按單據(jù)編號(hào)、材料編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、管理級(jí)別、庫(kù)存量、查詢?nèi)掌跒闂l件,定位選擇材料。
參考盤(pán)點(diǎn)單材料
選擇【參考盤(pán)點(diǎn)單】按鈕,彈出“二級(jí)窗體”,左邊是盤(pán)點(diǎn)單列表,右邊是盤(pán)點(diǎn)單材料,默認(rèn)顯示盈虧材料,通過(guò)勾選【顯示所有材料】選框,可調(diào)出盤(pán)點(diǎn)單全部材料明細(xì)。從盤(pán)點(diǎn)單二級(jí)窗體選擇的材料帶到報(bào)損單明細(xì)中,手動(dòng)填寫(xiě)報(bào)損信息,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的及現(xiàn)場(chǎng)材料變動(dòng)。
備注:當(dāng)項(xiàng)目名稱為公司、庫(kù)房為空時(shí),或項(xiàng)目名稱位“空”時(shí),【參考盤(pán)點(diǎn)單】按鈕隱藏。
3)錄入材料信息
填寫(xiě)報(bào)損單價(jià)、報(bào)損數(shù)量
注意:當(dāng)“報(bào)損數(shù)量”填正值時(shí),表示報(bào)損(虧);當(dāng)“報(bào)損數(shù)量”填負(fù)值時(shí),表示報(bào)溢(盈)
4)信息填寫(xiě)完后點(diǎn)擊【保存】按鈕,完成報(bào)損單的錄入。
注意:如果報(bào)損單中選擇庫(kù)房,表示庫(kù)房報(bào)損, 如果不選擇庫(kù)房,表示現(xiàn)場(chǎng)報(bào)損。
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