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材料管理--采購合同

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  在軟件中錄入預支款或預付款,一般是體現(xiàn)在采購的時候或是分包的時候,并且需要使用合同實現(xiàn)。采購合同的預付款操作過程跟分包合同的預付款操作過程是相同的,下面以采購預支款為例進行講解說明:

  某一項目在采購的時候,材料種類和數(shù)量都比較多,需要簽訂采購合同,并支付預支款,下面介紹一下采購預支款的兩種情況:

 ?、俸炗啿少徍贤雀兜念A付款錄入:打開軟件導航欄材料管理-----采購合同

  

  打開采購合同,左側(cè)選擇相應(yīng)的項目,右邊點新建,錄入采購合同相關(guān)信息,保存。

  

  

  合同建立之后,點擊合同內(nèi)容,導入或是新增,錄入合同內(nèi)容。

  

  合同內(nèi)容錄入完畢,審核采購合同,在沒有執(zhí)行到貨驗收的情況下,點擊合同付款及相關(guān)發(fā)票,執(zhí)行付款,選擇手工填寫,彈出付款申請單,選擇付款方式,付款明細中輸入付款金額,然后保存 。

  

  

  注:因為沒有到貨驗收入庫,所有付款名稱要為:“定貨款”、“訂貨款”、“預支款”、“預付款”,并且要對應(yīng)好合同編號(系統(tǒng)規(guī)定必須有合同才能做預付款或定金等付款)。

  

  備注:上圖提示為預防超額付款的合同提示,點確定即可。

發(fā)布:2008-02-27 14:23    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]