建筑施工OA系統(tǒng)的好處有哪些

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　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和件數(shù)行業(yè)的不斷融合，市場(chǎng)上出現(xiàn)了不少施工企業(yè)專用的管理軟件，有不少企業(yè)也在信息化建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)的號(hào)召中，開(kāi)始使用工程企業(yè)項(xiàng)目管理軟件。

　　一、使用建筑施工OA系統(tǒng)有哪些?

　　1、成本控制：工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目收益為基準(zhǔn)，通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開(kāi)支，從而保證項(xiàng)目的利潤(rùn)。在實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，管理者通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)成本變化趨勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析和成本偏離趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)提示，實(shí)時(shí)進(jìn)行成本糾偏，從而最大限度地保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2、自動(dòng)化管理：使用了工程項(xiàng)目管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等都不需要人工干預(yù)，系統(tǒng)能自動(dòng)生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且無(wú)需人工審核。此外，使用管理軟件可大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時(shí)傳遞證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時(shí)了解工程進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進(jìn)行。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作：在橋梁施工單位的管理中，肯定會(huì)出現(xiàn)信息不及時(shí)，處理事情效率低的情況，而工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助各部門員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作，解決溝通不暢的問(wèn)題。

　　施工安全控制、項(xiàng)目施工檔案管理：工程項(xiàng)目管理軟件能動(dòng)態(tài)反映安全檢查和處理結(jié)果。檢驗(yàn)項(xiàng)目過(guò)期提醒、檢查不合格項(xiàng)目的復(fù)檢提醒。

　　二、 泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、體現(xiàn)了先進(jìn)的、科學(xué)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念。

　　涵蓋了項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域，提供了項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、控制過(guò)程中所需要的管理方法和工具，例如……充分體現(xiàn)了知識(shí)管理在項(xiàng)目管理中的重要作用。

　　2、以管理為核心的多用戶、多層次、信息共享的全過(guò)程協(xié)同工作平臺(tái)。

　　從用戶角度來(lái)看，項(xiàng)目各參與方通過(guò)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)安全的協(xié)同工作。從管理層次來(lái)看，決策層通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行決策和項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，管理層通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、跟蹤、協(xié)調(diào)、調(diào)度，執(zhí)行層通過(guò)平臺(tái)完成具體業(yè)務(wù)操作和信息反饋。

　　從業(yè)務(wù)信息來(lái)看，項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以有效的實(shí)現(xiàn)緊密關(guān)聯(lián)、實(shí)時(shí)共享、協(xié)同一致。數(shù)據(jù)采集，格式遵照標(biāo)準(zhǔn)和通用慣例，真正實(shí)現(xiàn)一次采集、共享使用，貫穿前期決策、實(shí)施管理、交付運(yùn)行、評(píng)價(jià)總結(jié)等項(xiàng)目的全生命周期。

　　3、全視角、多形式的綜合輸出和報(bào)表管理功能

　　財(cái)務(wù)報(bào)表、進(jìn)度跟蹤、投資分析、質(zhì)量分析、合同支付等分析輸出，表格、曲線、折線、圖形、圖像、視頻等多種表現(xiàn)形式。

　　4、先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念

　　依托全面完整的風(fēng)險(xiǎn)因素庫(kù)，方便快捷地識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素，依托風(fēng)險(xiǎn)措施庫(kù)，科學(xué)有效地評(píng)估和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，全方位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。

　　5、靈活的組織機(jī)構(gòu)和管理權(quán)限設(shè)置，規(guī)范的業(yè)務(wù)流程管理。

　　基于角色的管理權(quán)限設(shè)置，可以滿足不同用戶、不同組織機(jī)構(gòu)形式的需求，基于管理責(zé)任矩陣的業(yè)務(wù)流程設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)范化管理。

　　6、通過(guò)知識(shí)庫(kù)與決策支持系統(tǒng)

　　整合相關(guān)數(shù)據(jù)和資源，為決策者和項(xiàng)，目管理者提供決策支持和輔助管理，相關(guān)法律法規(guī)、文本模板，方便查詢使用，輔助規(guī)范管理，項(xiàng)目前期決策的參考數(shù)據(jù)，輔助業(yè)主進(jìn)行功能、規(guī)模與投資的優(yōu)化歷史項(xiàng)目信息，為新建項(xiàng)目提供項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和參考。

　　7、完善的監(jiān)督檢查功能

　　通過(guò)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程設(shè)置，把國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定變?yōu)閺?qiáng)制性要求，使得管理更規(guī)范、責(zé)任更清晰。同時(shí)，業(yè)主可以實(shí)時(shí)監(jiān)督審核有關(guān)內(nèi)容，參與管理過(guò)程，達(dá)到事前預(yù)控、事中監(jiān)控和事后追索的目的。詳實(shí)紀(jì)錄各管理事項(xiàng)、管理過(guò)程及參與者意見(jiàn)，廣泛接受監(jiān)督，使“透明化”操作，建“陽(yáng)光工程”的要求變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

　　工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。與此同時(shí)，運(yùn)用形象管理的方式，通過(guò)拍攝上傳工程現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況，管理層可以隨時(shí)了解到最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患。