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固定流程中非會簽流程和會簽流程設置
工作流管理
工作流分為固定流程和自由流程。固定流程事先定義流程節(jié)點,完全按照流程節(jié)點的順序進行流程操作;自由流程不必事先定義流程節(jié)點,業(yè)務提交時,任意指定下一審批人。
工作流的定義有兩種方法:一是管理員直接定義本組織機構(gòu)的工作流,二是將其他組織機構(gòu)的工作流整體導出,形成一個文件,再將該文件導入至目標組織機構(gòu)中。
定義工作流
1.固定流程
固定流程中分為非會簽流程和會簽流程。
(1)非會簽流程
左側(cè)樹中的業(yè)務是全部必須定義工作流的業(yè)務,工作流定義操作如下:
步驟1:選擇業(yè)務,點擊窗口列表,點擊“定義流程”,如下圖所示:
步驟2:點擊“新建流程”,填寫流程相關(guān)信息,選擇固有流程,如下圖所示:
注意:
?、僭诹鞒套畛醵x的時候,是否啟用不能選擇,因為現(xiàn)在還沒有具體定義流程節(jié)點,只有將流程節(jié)點全部定義完畢之后才可以啟用該流程,只有啟用流程,流程才可以使用。
②只有是模板的工作流才可以導出。
步驟3 :點擊“保存”,在列表中,點擊“流程圖”,如下圖所示:
步驟4 :在流程圖中,點擊“添加流程節(jié)點”,此時圖中出現(xiàn)一個未設定步驟的流程節(jié)點,如下圖所示:
開始節(jié)點指的是工作流提交人。
步驟5:右鍵點擊“未設定步驟”節(jié)點,選擇設置屬性,如下圖所示:
返回:是指如果審批不同意該流程返回至發(fā)起人、上一人還是下一人。
點擊“地址本”,選擇這一節(jié)點上的審批人,如下圖所示:
選中組織機構(gòu),選中該節(jié)點的審批人員,點擊“添加”,選擇完畢點擊“確定”。
注意:一個節(jié)點上可以添加多個人,在非會簽流程中,一個節(jié)點上的多個人,只要其中一個人審批就可以。
該流程的第一個審批節(jié)點定義完畢,如果還需要人進行審批,則重復步驟4、5繼續(xù)進行定義,例如再設置一個王鑫審批人,如下圖所示:
步驟6: 將流程節(jié)點鏈接起來,點擊“保存流程數(shù)據(jù)”,如下圖所示:
步驟7 :點擊“返回”,在列表中,點擊“啟用”,只用啟用流程,該流程才可以用。
描述:在這個流程中,業(yè)務人員提交流程,李明就會在待辦工作中,看見該條記錄,進行審批,如果審批不同意,該條記錄返回至發(fā)起人,變?yōu)槌跏紶顟B(tài),業(yè)務人員可以進行修改,如果審批同意,則王鑫就會在待辦工作中看見該條記錄,對該條記錄進行審批,如果審批不同意,返回至發(fā)起人,如果同意,則該合同審批通過,在該系統(tǒng)中認為是有效的。也就是說,第一審批人如果不同意,則第二審批人是看不見該條記錄的。
可以根據(jù)實際情況設置每一個節(jié)點不同意時應返回哪一節(jié)點。其中物資供應商管理、機械供應商管理、勞務分包管理、專業(yè)分包方管理的工作流應定義為轉(zhuǎn)交下一步,因為對勞務隊和供應商的評審,如果不同意則該勞務隊或供應商變?yōu)椴缓细瘛趧贞犜u審流程建議如下:
流程描述:在這個流程中,業(yè)務人員提交流程,李明審批,無論李明是否同意,該流程都走到王鑫,如果王鑫同意,則該勞務隊為合格勞務隊,如果不同意,則該勞務隊為不合格勞務隊。
(2)會簽流程
會簽是指幾個人同時對某一業(yè)務進行審批,不管審批是否同意,工作流程都走到下一節(jié)點。建議招標流程使用會簽。
流程描述:在該流程中,業(yè)務人員提交工作流,王鑫、李明都會在代辦工作中看見該條記錄,進行審批,無論審批結(jié)果是否同意,劉名都可以看見該條記錄,并看見王鑫與李明的審批意見進行定標,如果同意,則該勞務隊中標,如果不同意,則該勞務隊不中標。
注意:固定流程可以在連接線上設置工作流條件,例如按照金額不同而讓不同的人進行審批。遇到需要設設置的工作流條件請先與開發(fā)組人員聯(lián)系。
- 1建筑工程項目管理系統(tǒng)常用鈕說明
- 2建筑工程項目工程屬性
- 3項目管理軟件中新建項目及模板的選擇
- 4新建建筑工程項目
- 5固定流程中非會簽流程和會簽流程設置
- 6領料人設置、材料材料計劃審核設置
- 7工程管理軟件啟動與退出
- 8項目數(shù)據(jù)字典查看操作
- 9材料管理軟件定位
- 10工程軟件系統(tǒng)參數(shù)設置
- 11如何設置材料管理中的流程審批呢?
- 12項目搜索檢測歷史未編輯的報表
- 13材料管理軟件主界面介紹
- 14建筑工程項目管理系統(tǒng)的即時通訊介紹
- 15工程項目管理系統(tǒng)日志管理
- 16項目管理系統(tǒng)編輯菜單欄介紹
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- 23工程項目報告審核信息錄入
- 24一個用戶隸屬多個組織機構(gòu),角色和權(quán)限解決方案
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