項目管理系統(tǒng)協(xié)同工作解決方案特性

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 　　項目管理系統(tǒng)協(xié)同工作解決方案特性

　　協(xié)同工作解決方案目前包括即時通訊、文檔管理、工作管理、文檔流轉管理、界面管理等應用模塊，可以根據用戶的具體需求再定制開發(fā)相應的管理模塊，相比較市場上其它協(xié)同工作軟件產品，其具有以下特性：

　　互信機制——使各級單位信息系統(tǒng)間“大協(xié)同”，真正實現互聯互通

　　泛普OA系統(tǒng)基礎平臺提供的平臺之間的互信服務，使得平臺之間只要彼此建立了“信任關系”，兩個平臺的用戶就能夠象在同一平臺上一樣溝通交流信息、實現信息共享。所謂“互信”即本地平臺的管理員為其它平臺的互信用戶生成一個本地帳號，并對此帳號進行權限設置，允許或禁止互信用戶訪問某些軟件模塊，這樣，互信用戶就可以直接登錄本地平臺，平臺將其自動映射為本地用戶，根據其所擁有的權限提供數據訪問服務，如下圖所示。

　　而且，這種互信機制可以自由無限的擴展，完全能夠適應企事業(yè)單位的發(fā)展要求，可以最大限度的消除“信息孤島”。這在目前除產品外還沒有發(fā)現類似的信息化產品。

　　如成功實施的鐵道部工程總公司協(xié)同工作信息系統(tǒng)，在平臺首頁的電子地圖上用鼠標點擊各工程局(集團)總部所在地就可進入該集團的互信平臺(當然這是依據操作人的具有的權限進行的)，實現了工程總公司下屬31個局級(集團)單位、180多家處級單位、2000多個工程項目等信息平臺的“互通互連”，如下圖所示。

　　先進的管理理念——實現管理的透明延伸

　　協(xié)同工作解決方案在構建時就將一些先進、適用的管理理念融入到信息系統(tǒng)中，如：

　　1、 集權、分權的授權體系，方便的適應企事業(yè)單位分級授權管理的需要。

　　2、 引入“角色”功能，方便的適應“扁平化”管理的需要。

　　3、 即時通信管理消除了“等級壁壘”實現了員工與各級領導的直接溝通，適應了“透明”管理的需要。

　　4、 解決方案各應用程序是建構在通用授權管理中心基礎上的，信息數據在各應用程序是統(tǒng)一的、互連的，這些特點在消除“信息孤島”的同時適應了企事業(yè)單位管理中對“動態(tài)控制”處理的要求。

　　可配置工具——定制個性化界面

　　協(xié)同工作解決方案提供了個性化界面定制工具，如下圖所示：用戶利用

　　該工具可以方便的定制自己的個性化界面——配置、定制需要顯示的模塊及頁面，隱藏不需要顯示的界面。

　　集成信息門戶——第三方產品集成的平臺

　　協(xié)同工作解決方案可以集成第三方的應用程序，將其集成到信息門戶之中，基于泛普OA系統(tǒng)協(xié)同平臺提供的通用授權管理服務使這種集成的二次開發(fā)工作量降低50%以上。

　　推送技術——主動溝通的利器

　　協(xié)同工作解決方案采用了第四代OA技術——推送技術，在解決方案中用戶產生一個操作(如按照某流程執(zhí)行了一個操作，發(fā)送給下一處理人一份文檔)，系統(tǒng)會自動給與該操作相聯系的用戶發(fā)送相應的信息提示該用戶去執(zhí)行某項操作，這是一種“主動”的技術，大大方便了用戶使用。而目前市場上很多其它協(xié)同工作信息系統(tǒng)普遍采用的還是被動的“拉”的技術。

　　工作流程驅動——實現業(yè)務數據隨流程流轉

　　協(xié)同工作解決方案利用“工作流”驅動設計理念：

　　1、 用戶可以根據自己的需要自由定義工作流程。

　　2、 設置相應的流程各節(jié)點執(zhí)行人，工作即按用戶設置的流程在信息系統(tǒng)中自動流轉并由系統(tǒng)自動產生即時通訊信息提示相應的執(zhí)行人。

　　3、 實現了業(yè)務單據的隨流程的流轉進行處理，如流程掛接報銷單據實現報銷業(yè)務在信息系統(tǒng)的流轉。

　　4、為了提高流程的應用性還增加了流程“督辦人”角色，保證流程在流轉過程中出現意外時仍能繼續(xù)往下流轉，以實現組織成員之間的協(xié)調工作，達到總體業(yè)務目標。