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歸檔資料

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　　歸檔資料

　　業(yè)務(wù)介紹

　　歸檔資料分多類，其中以工程建設(shè)歸檔資料較多，工程建設(shè)歸檔資料又包括施工資料、監(jiān)理資料、設(shè)計資料等多項，它是反映工程從前期、過程直至竣工驗收等的詳細(xì)資料,一般資料歸檔需4～6套，分別提交業(yè)主、檔案館及本單位保管，以便查找等。對已歸檔的項目的各種事宜信息進(jìn)行管理和維護(hù)。維護(hù)竣工項目相關(guān)文檔的歸檔類別;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，項目過程管理->竣工管理->歸檔類別，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入歸檔類別信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　

　　圖-<歸檔類別信息.瀏覽>

　　如圖-<歸檔類別信息.瀏覽>,對歸檔資源類別的新增、編輯、刪除等操作管理，點擊“新增”功能按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入類別新增頁面，如下圖：

　　

　　圖-<歸檔類別.新增>

　　如圖-<歸檔類別.新增>，輸入相應(yīng)編碼名稱，選擇是否默認(rèn)，信息輸入無誤后點擊“確定”功能按鈕，類別添加成功;

　　檔案歸檔

　　業(yè)務(wù)介紹

　　以分配項目為單位，進(jìn)行竣工項目的檔案歸檔工作;

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，項目過程管理->竣工管理->檔案歸檔->電子歸檔，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入電子檔案歸檔信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　

　　圖-<電子歸檔信息.瀏覽>

　　圖-<電子歸檔信息.瀏覽>,選擇項目工程樹，點擊工程名稱，可以查看相應(yīng)工程下的文檔信息，也可以根據(jù)文檔名稱、備注進(jìn)行查詢。“撤銷歸檔”即此條記錄不作為歸檔資料。

　　文本歸檔

　　指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室(館)保存?zhèn)浒?備查)的過程

　　進(jìn)入界面

　　登錄項目管理系統(tǒng)，點擊功能菜單，項目過程管理->竣工管理->檔案歸檔->文本歸檔，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入電子檔案歸檔信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　

　　圖-<文本歸檔信息.瀏覽>

　　選擇工程名稱，點擊右上角的“新增”功能按鈕，列表下半幀顯示出新增歸檔信息頁面。如下圖：

　　

　　圖-<檔案歸檔.新增>

　　圖-<檔案歸檔.新增>，輸入項目文檔相關(guān)信息，信息輸入無誤后點擊“保存”功能按鈕，文檔信息添加成功;

相關(guān)文章參考： 歸檔資料
  建筑工程資料文檔管理
  建筑工程項目信息管理
  項目文檔信息管理
  工程項目文檔列表管理
發(fā)布：2008-02-04 17:39    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]