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工程收支合同管理
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合同管理(Contract Management),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
合同管理分為支出合同和收入合同兩類。在菜單欄點(diǎn)擊〖合同管理〗進(jìn)入如圖1項(xiàng)目合同管理界面。左邊為合同分類管理,右邊為合同管理。
圖1 合同管理
操作說明:
1、 合同分類維護(hù)同供應(yīng)商分類維護(hù)操作一樣。
2、 新增合同時(shí)先選擇合同分類,然后再在合同管理這邊再按【新增合同】按鈕,輸入合同名稱、單位,合同金額等信息,按【保存】。
3、 修改時(shí),直接在合同管理表格中輸入修改信息后按【保存】。
4、 刪除合同時(shí),在刪除合同前的黑色箭頭上點(diǎn)擊選中合同,按【刪除】。
5、 合同變更時(shí),在合同前的黑色箭頭上點(diǎn)擊選中合同,按【變更】,會(huì)彈出合同變更窗口,操作和合同的增加、修改,刪除一樣。輸入變更信息后會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到所選合同的變更金額中。
注意:
1、 支出合同中的結(jié)算金額是自動(dòng)從材料入庫(kù)、直進(jìn)直出、人工方單中統(tǒng)計(jì)而來。
2、 未結(jié)算金額=合同金額-結(jié)算金額。
3、 支出合同中的已付款是從付款單自動(dòng)統(tǒng)計(jì)而來。
4、 未付金額=變更金額+結(jié)算金額-已付金額。
5、 收入合同中的結(jié)算金額和收款金額是用戶直接在這輸入,輸入操作和合同變更操作一樣。
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