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建筑工程資料報表管理
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建筑工程資料報表管理
業(yè)務介紹
建設(shè)工程資料是指在整個建設(shè)項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
圖4.1.5.1 報表列表
如上圖4.1.5.1所示，是分項工程對應的報表列表示例。圖中，檢驗批的編號由軟件自動生成，報表來自于【報表模板】和【檢驗批】欄中。報表的結(jié)構(gòu)也不再是傳統(tǒng)的簡單列表結(jié)構(gòu)，而是具有層次的樹形結(jié)構(gòu)，相互之間的關(guān)系也一目了然。
圖4.1.5.2 報表列表的標題欄菜單
其中報表的列表的標題可以用戶定制。用鼠標右鍵點擊標題欄，彈出右鍵菜單，如圖4.1.5.2。默認情況下顯示了報表的序號、編號等9頂屬性值。當用戶不需要顯示報表的某項屬性時，只要點擊菜單，將菜單前的‘√’去掉，該項就不再顯示。
使用鼠示的左鍵雙擊標題欄，如雙擊“名稱”，在名稱的左邊會顯示一個三角形，
表示列表即按報表名稱進行降序排列;如果是
表示升序排序。
注意：在這種狀態(tài)下，如果當前管理的是分項工程報表，不能增加、刪除、檢驗批、也不能重新給檢驗批編號、不能調(diào)整報表位置。要進行以上被禁的操作，點擊右鍵菜單的“取消排序”就可以了。此限制只在分項工程下起效。
圖4.1.5.3 報表列表的右鍵菜單
上圖4.1.5.3為報表列表的右鍵菜單。
★[打開]：打開選中的報表;
★[刷新]：重新讀取當前工程的報表;
★[拷貝報表]：復制選中的報表，允許多選;
★[重命名]：直接在列表中修改報表名稱;
★[刪除報表]：刪除選中的報表，允許多選;
★[新建報表]：增加一張【報表模板】中選中的報表;
★[新建附件]：增加一張【報表模板】中選中的報表，并作為當前選中報表的附件;
★[新建文件夾]：增加一個文件夾;
★[新建鏈接文件]：增加一記錄，該記錄指向某一文件;
★[導入新建]：增加一張報表，內(nèi)容從Excel、Txt和表格專家中讀取;
★[全部選定]：選中全部的記錄;
★[反向選擇]：反向選擇記錄;
★[打印]：打印選中的報表;
★[打印預覽]：打印預覽選中的報表;
★[上移]：將選中的記錄上移一位;
★[下移]：將選中的記錄下移一位;
★[更新檢驗批編號]：將選中的記錄下移一位;
★[取消排序]：將選中的記錄下移一位;
注：在分項工程下，無法使用[新建文件夾]、[新建鏈接文件]和[導入新建]三個功能;
更改報表順序的方法：
二、使用鼠標拖動報表來調(diào)整報表順序。
選中表格，按下鼠標右鍵不放，鼠標成
形狀。移動到新的位置處，放開鼠標即可。
在移動鼠標時還要注意報表列中顯示的狀態(tài)，如果是移到報表的文字上方，則報表為選中狀態(tài)，此時放開鼠標表示把選中的報表設(shè)為它的子目錄。如果移到空白處，如圖4.1.5.4，此就放開鼠標就將報表移到了序號為5的后面、6的前面。如果是分項工程用表，將自動重新編號。
圖4.1.5.4 拖動報表
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