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機械(周轉(zhuǎn)材料)租賃計劃
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機械(周轉(zhuǎn)材料)租賃計劃
業(yè)務(wù)介紹
機械設(shè)備是企業(yè)重要的資產(chǎn),如何有效的利用企業(yè)這個資產(chǎn),直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,本系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對固定資產(chǎn)、自購機械、租賃機械的進行一體化管理,通過信息化實現(xiàn)資產(chǎn)的有效使用及利用;對于自購機械系統(tǒng)提供全程計劃、采購及使用管理;租賃管理可以滿足對租賃機械使用及費用計算要求。
機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃計劃初始審批表用于控制機械或周轉(zhuǎn)料的租賃數(shù)量,對租賃合同與租賃合同變更中的數(shù)量進行控制。一個項目只能有一個機械數(shù)量計劃初始,當初始的數(shù)量不夠時,可以通過機械(周轉(zhuǎn)材料)租賃計劃補充進行補充和新增。
注意:所有關(guān)于機械計劃的,必須在【項目部參數(shù)設(shè)置】里面設(shè)置了對應(yīng)的“機械及周轉(zhuǎn)料計劃控制生效時間”,才會生效。
通過點擊功能菜單【成本管理—機械管理—機械(周轉(zhuǎn)材料)租賃計劃】,成功發(fā)起【機械(周轉(zhuǎn)材料)租賃計劃】流程后,加載出“機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃計劃初始審批表”,如下圖所示:
表單填寫說明:
一、 主表:
1. 計劃單號:自動生成;
2. 填報日期:默認取當前日期;
3. 填報單位:默認取發(fā)起流程人員的單位名稱;
二、 明細表:
計劃明細:鼠標右擊計劃明細的空白處,彈出“新增”菜單項,點擊它,即可成功新增一條空白明細,如下圖:
1. 機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)料名稱:點擊下拉框,列表里面列出機械目錄字典中的所有機械,如下圖:
擇其中的一條機械后,會自動加載出機械名稱,如下圖:
2. 規(guī)格型號、數(shù)量單位:由選擇的機械目錄字典數(shù)據(jù)自動獲取;
3. 計量單位:流程發(fā)起人手動填寫。
4. 項目部上報:
1) 數(shù)量:流程發(fā)起人手動填寫;
2) 工作量:流程發(fā)起人手動填寫;
3) 單價:流程發(fā)起人手動填寫;
4) 總工作量:計算式,數(shù)量*工作量;
5) 合價:單價*總工作量。
5. 公司審定:
1) 數(shù)量:流程發(fā)起人不可填寫,默認取“項目部上報—數(shù)量”;公司審定時,可以對其進行修改;
2) 工作量:流程發(fā)起人不可填寫,默認取“項目部上報—工作量”;公司審定時,可以對其進行修改;
3) 單價:流程發(fā)起人不可填寫,默認取“項目部上報—單價”,公司審定時,可以對其進行修改;
4) 總工作量:計算式,數(shù)量*工作量;
5) 合價:計算式,單價*總工作量;
6. 說明:手動填寫。
注意:每個項目只能有一個機械數(shù)量計劃初始,所以,如果項目部已經(jīng)有機械數(shù)量計劃初始了,再發(fā)起第二個機械數(shù)據(jù)計劃初始,就會在加載“機械數(shù)量計劃初始審批表”時,彈出以下的信息提示框:
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