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工作流管理

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   1工作流管理

  通過工作流管理模塊,系統(tǒng)能自動完成各類任務(wù)和請求的提交及信息的反饋,方便用戶對出差申請,加班申請,請假申請,日常、差旅、娛樂報銷,員工檔案信息管理,請求處理等各種通過手工逐級流轉(zhuǎn)的表單,進行有效的電子化管理,以提高企業(yè)運作效率,降低成本,增強企業(yè)規(guī)范化和標準化。

  角色劃分:

  Ø 工作流管理員:可以根據(jù)商務(wù)模式和公司現(xiàn)有的規(guī)章制度,來設(shè)置數(shù)據(jù)詞典,工作流表單字段、流程類型和流轉(zhuǎn)模板,并對已提交的工作流進行管理。

  Ø 一般員工:提交工作流申請,查看申請辦理情況和領(lǐng)導(dǎo)意見。

  Ø 主管領(lǐng)導(dǎo):審批是否同意申請。

  1.1提交工作流

  允許一般用戶選擇工作流,提交工作流申請,刪除申請草稿,調(diào)用流程模板或自定義工作流流轉(zhuǎn)。

  員工點擊功能菜單上的輔助辦公→工作流,然后單擊按鈕,即可進入“工作流申請列表”查詢顯示頁面:

  

  此頁面顯示當(dāng)前用戶提交過的工作流申請及其當(dāng)前的辦理狀態(tài)(辦理中、辦結(jié)、草稿)。

  點擊列表“表頭”中的“加班日期”、“預(yù)定時間”字段,則列表中的工作流申請按時間降冪或升冪排列。

  點擊列表中某一工作流申請后的查看鏈接,可查看該工作流的申請表單和辦理情況等。

  點擊按鈕可按查詢條件(與自定義的列表“表頭”相同)顯示當(dāng)前用戶提交過的工作流申請。

  點擊按鈕可刪除被選中的工作流申請(不是當(dāng)前用戶草擬或已經(jīng)進入流轉(zhuǎn)的工作流申請不能被刪除)。

  點擊列表中某一工作流申請草稿后的修改鏈接,可修改該工作流的申請表單

  1.1提交工作流

  允許一般用戶選擇工作流,提交工作流申請,刪除申請草稿,調(diào)用流程模板或自定義工作流流轉(zhuǎn)。

  員工點擊功能菜單上的輔助辦公→工作流,然后單擊按鈕,即可進入“工作流申請列表”查詢顯示頁面:

  

  此頁面顯示當(dāng)前用戶提交過的工作流申請及其當(dāng)前的辦理狀態(tài)(辦理中、辦結(jié)、草稿)。

  點擊列表“表頭”中的“加班日期”、“預(yù)定時間”字段,則列表中的工作流申請按時間降冪或升冪排列。

  點擊列表中某一工作流申請后的查看鏈接,可查看該工作流的申請表單和辦理情況等。

  點擊按鈕可按查詢條件(與自定義的列表“表頭”相同)顯示當(dāng)前用戶提交過的工作流申請。

  點擊按鈕可刪除被選中的工作流申請(不是當(dāng)前用戶草擬或已經(jīng)進入流轉(zhuǎn)的工作流申請不能被刪除)。

  點擊列表中某一工作流申請草稿后的修改鏈接,可修改該工作流的申請表單。

  1.1.1起草工作流申請

  一般員工選擇“工作流下拉框”中某一工作流(例如試用員工轉(zhuǎn)正,則選擇“員工轉(zhuǎn)正申請工作流”),然后單擊按鈕,即可進入“新增工作流申請”頁面:

  

  該表單必須預(yù)先由工作流管理員導(dǎo)入,用戶可在此填寫申請表單的內(nèi)容,如申請日期、部門、職務(wù)、姓名、申請事項、事由等。

  填寫完申請表單后,點擊按鈕可保存申請草稿至當(dāng)前用戶的“工作流申請列表”。

  1.2處理工作流

  處理工作流是指對需個人(當(dāng)前用戶,多為主管領(lǐng)導(dǎo))審批、會簽、簽發(fā)的工作流申請進行處理,并可查看已辦理完畢的工作流申請。系統(tǒng)能夠通過即時通訊、待辦事宜等方式通知相關(guān)用戶盡快辦理,并可跟蹤工作流的全程狀態(tài)。

  1.2.1待辦事務(wù)

  點擊功能菜單上的輔助辦公→工作流,即可進入“工作流處理”主頁面,系統(tǒng)默認顯示需要當(dāng)前用戶辦理的“工作流待辦事務(wù)”列表(在個人桌面→待辦事宜中點擊“待辦工作流”鏈接也可進入“工作流待辦事務(wù)”列表):

  

  此頁面中,點擊列表“表頭”中的“接收日期”字段,則列表中的工作流按“接收日期”降冪或升冪排列。

  點擊按鈕,用戶可按指定的查詢條件(工作流名稱、接收日期、辦理類型、期限)顯示需要當(dāng)前用戶辦理的工作流。

  l 查看申請表單

  點擊待辦事務(wù)列表中某一工作流后的進入辦理鏈接,即可進入“工作流處理”頁面,當(dāng)前用戶可以查看提交給自己的申請表單的詳細內(nèi)容.

  

  

  l 辦理情況

  在“工作流處理”頁面,當(dāng)前用戶還可查看到該工作流的辦理情況列表(如上圖中)。

  通過辦理情況列表,用戶可以詳細了解該工作流申請的流轉(zhuǎn)和辦理情況,流程中已辦理人員的意見會自動顯示在其節(jié)點信息下,沒有填寫意見的則不會顯示。

  辦理意見

  在“辦理意見”文本框中輸入您的意見,也可從下拉列表中選擇常用意見。

  l 自定義流轉(zhuǎn)

  如果工作流申請人未調(diào)用“流程模板”,則在“辦理意見”下方,可以看到工作流流轉(zhuǎn)設(shè)置欄:

  

  點擊按鈕,可為當(dāng)前工作流增加多個流轉(zhuǎn)節(jié)點;點擊按鈕,將刪除新增的流轉(zhuǎn)節(jié)點。

  l 調(diào)用模板流轉(zhuǎn)

  如果工作流申請人調(diào)用了“流程模板”,當(dāng)前用戶的工作流流轉(zhuǎn)設(shè)置會有所不同:

  

  點擊查看流程鏈接,當(dāng)前辦理人員可以查看流程的詳細流轉(zhuǎn)情況,還可根據(jù)實際需要,修改、刪除或新增下一節(jié)點之后的工作節(jié)點。

  l 工作流處理

  當(dāng)前用戶根據(jù)申請表單的內(nèi)容,在“辦理意見”文本域內(nèi)填寫相關(guān)意見,為工作流指定流轉(zhuǎn)辦理類型、辦理人員(調(diào)用流程模板時系統(tǒng)自動指定辦理類型和辦理人員),點擊按鈕,工作流將自動流轉(zhuǎn)到指定的辦理人員處。

  點擊按鈕,則使該工作流“失效”,已經(jīng)被撤銷的工作流不再需要其他辦理人員辦理。

  點擊按鈕,則該工作流辦理完結(jié),流轉(zhuǎn)結(jié)束。

  點擊按鈕,則返回頁面至“工作流待辦事務(wù)”列表。

  點擊按鈕,即彈出“工作流退回”窗口:

  

  此窗口中,選中某一辦理環(huán)節(jié)前的復(fù)選框,點擊按鈕,則工作流被退回到該辦理環(huán)節(jié)的相關(guān)辦理人員重新辦理。

  1.2.2已辦事務(wù)

  用戶可以查找自己已經(jīng)處理過的工作流申請,查看其當(dāng)前的情況及處理的信息等。

  在“工作流處理”主頁面,點擊按鈕顯示當(dāng)前用戶已辦理完成的工作流列表:

  

  此頁面中,點擊列表“表頭”中的“接收日期”或“辦理日期”字段,則列表中的工作流按“接收日期”或“辦理日期”降冪或升冪排列。

  點擊按鈕可按查詢條件(工作流名稱、接收日期、辦理類型、期限)顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)處理過的工作流申請。

  點擊列表中某一工作流申請后的查看鏈接,即可進入“工作流查看”頁面:

  

  

 

  在此頁面查看該工作流的申請表單和辦理情況。點擊按鈕,則返回頁面至“工作流已辦事務(wù)”列表。

相關(guān)文章參考: 流程模塊管理
  定義工作流程
  自動審核
  自由流程審核
  多級審核_審核流程設(shè)置

 

發(fā)布:2008-02-20 13:54    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]