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工作流管理
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1工作流管理
通過工作流管理模塊,系統(tǒng)能自動完成各類任務(wù)和請求的提交及信息的反饋,方便用戶對出差申請,加班申請,請假申請,日常、差旅、娛樂報銷,員工檔案信息管理,請求處理等各種通過手工逐級流轉(zhuǎn)的表單,進行有效的電子化管理,以提高企業(yè)運作效率,降低成本,增強企業(yè)規(guī)范化和標準化。
角色劃分:
Ø 工作流管理員:可以根據(jù)商務(wù)模式和公司現(xiàn)有的規(guī)章制度,來設(shè)置數(shù)據(jù)詞典,工作流表單字段、流程類型和流轉(zhuǎn)模板,并對已提交的工作流進行管理。
Ø 一般員工:提交工作流申請,查看申請辦理情況和領(lǐng)導(dǎo)意見。
Ø 主管領(lǐng)導(dǎo):審批是否同意申請。
1.1提交工作流
允許一般用戶選擇工作流,提交工作流申請,刪除申請草稿,調(diào)用流程模板或自定義工作流流轉(zhuǎn)。
員工點擊功能菜單上的輔助辦公→工作流,然后單擊按鈕,即可進入“工作流申請列表”查詢顯示頁面:
此頁面顯示當(dāng)前用戶提交過的工作流申請及其當(dāng)前的辦理狀態(tài)(辦理中、辦結(jié)、草稿)。
點擊列表“表頭”中的“加班日期”、“預(yù)定時間”字段,則列表中的工作流申請按時間降冪或升冪排列。
點擊列表中某一工作流申請后的查看鏈接,可查看該工作流的申請表單和辦理情況等。
點擊按鈕可按查詢條件(與自定義的列表“表頭”相同)顯示當(dāng)前用戶提交過的工作流申請。
點擊按鈕可刪除被選中的工作流申請(不是當(dāng)前用戶草擬或已經(jīng)進入流轉(zhuǎn)的工作流申請不能被刪除)。
點擊列表中某一工作流申請草稿后的修改鏈接,可修改該工作流的申請表單
1.1提交工作流
允許一般用戶選擇工作流,提交工作流申請,刪除申請草稿,調(diào)用流程模板或自定義工作流流轉(zhuǎn)。
員工點擊功能菜單上的輔助辦公→工作流,然后單擊按鈕,即可進入“工作流申請列表”查詢顯示頁面:
此頁面顯示當(dāng)前用戶提交過的工作流申請及其當(dāng)前的辦理狀態(tài)(辦理中、辦結(jié)、草稿)。
點擊列表“表頭”中的“加班日期”、“預(yù)定時間”字段,則列表中的工作流申請按時間降冪或升冪排列。
點擊列表中某一工作流申請后的查看鏈接,可查看該工作流的申請表單和辦理情況等。
點擊按鈕可按查詢條件(與自定義的列表“表頭”相同)顯示當(dāng)前用戶提交過的工作流申請。
點擊按鈕可刪除被選中的工作流申請(不是當(dāng)前用戶草擬或已經(jīng)進入流轉(zhuǎn)的工作流申請不能被刪除)。
點擊列表中某一工作流申請草稿后的修改鏈接,可修改該工作流的申請表單。
1.1.1起草工作流申請
一般員工選擇“工作流下拉框”中某一工作流(例如試用員工轉(zhuǎn)正,則選擇“員工轉(zhuǎn)正申請工作流”),然后單擊按鈕,即可進入“新增工作流申請”頁面:
該表單必須預(yù)先由工作流管理員導(dǎo)入,用戶可在此填寫申請表單的內(nèi)容,如申請日期、部門、職務(wù)、姓名、申請事項、事由等。
填寫完申請表單后,點擊按鈕可保存申請草稿至當(dāng)前用戶的“工作流申請列表”。
1.2處理工作流
處理工作流是指對需個人(當(dāng)前用戶,多為主管領(lǐng)導(dǎo))審批、會簽、簽發(fā)的工作流申請進行處理,并可查看已辦理完畢的工作流申請。系統(tǒng)能夠通過即時通訊、待辦事宜等方式通知相關(guān)用戶盡快辦理,并可跟蹤工作流的全程狀態(tài)。
1.2.1待辦事務(wù)
點擊功能菜單上的輔助辦公→工作流,即可進入“工作流處理”主頁面,系統(tǒng)默認顯示需要當(dāng)前用戶辦理的“工作流待辦事務(wù)”列表(在個人桌面→待辦事宜中點擊“待辦工作流”鏈接也可進入“工作流待辦事務(wù)”列表):
此頁面中,點擊列表“表頭”中的“接收日期”字段,則列表中的工作流按“接收日期”降冪或升冪排列。
點擊按鈕,用戶可按指定的查詢條件(工作流名稱、接收日期、辦理類型、期限)顯示需要當(dāng)前用戶辦理的工作流。
l 查看申請表單
點擊待辦事務(wù)列表中某一工作流后的進入辦理鏈接,即可進入“工作流處理”頁面,當(dāng)前用戶可以查看提交給自己的申請表單的詳細內(nèi)容.
l 辦理情況
在“工作流處理”頁面,當(dāng)前用戶還可查看到該工作流的辦理情況列表(如上圖中)。
通過辦理情況列表,用戶可以詳細了解該工作流申請的流轉(zhuǎn)和辦理情況,流程中已辦理人員的意見會自動顯示在其節(jié)點信息下,沒有填寫意見的則不會顯示。
辦理意見
在“辦理意見”文本框中輸入您的意見,也可從下拉列表中選擇常用意見。
l 自定義流轉(zhuǎn)
如果工作流申請人未調(diào)用“流程模板”,則在“辦理意見”下方,可以看到工作流流轉(zhuǎn)設(shè)置欄:
點擊按鈕,可為當(dāng)前工作流增加多個流轉(zhuǎn)節(jié)點;點擊按鈕,將刪除新增的流轉(zhuǎn)節(jié)點。
l 調(diào)用模板流轉(zhuǎn)
如果工作流申請人調(diào)用了“流程模板”,當(dāng)前用戶的工作流流轉(zhuǎn)設(shè)置會有所不同:
點擊查看流程鏈接,當(dāng)前辦理人員可以查看流程的詳細流轉(zhuǎn)情況,還可根據(jù)實際需要,修改、刪除或新增下一節(jié)點之后的工作節(jié)點。
l 工作流處理
當(dāng)前用戶根據(jù)申請表單的內(nèi)容,在“辦理意見”文本域內(nèi)填寫相關(guān)意見,為工作流指定流轉(zhuǎn)辦理類型、辦理人員(調(diào)用流程模板時系統(tǒng)自動指定辦理類型和辦理人員),點擊按鈕,工作流將自動流轉(zhuǎn)到指定的辦理人員處。
點擊按鈕,則使該工作流“失效”,已經(jīng)被撤銷的工作流不再需要其他辦理人員辦理。
點擊按鈕,則該工作流辦理完結(jié),流轉(zhuǎn)結(jié)束。
點擊按鈕,則返回頁面至“工作流待辦事務(wù)”列表。
點擊按鈕,即彈出“工作流退回”窗口:
此窗口中,選中某一辦理環(huán)節(jié)前的復(fù)選框,點擊按鈕,則工作流被退回到該辦理環(huán)節(jié)的相關(guān)辦理人員重新辦理。
1.2.2已辦事務(wù)
用戶可以查找自己已經(jīng)處理過的工作流申請,查看其當(dāng)前的情況及處理的信息等。
在“工作流處理”主頁面,點擊按鈕顯示當(dāng)前用戶已辦理完成的工作流列表:
此頁面中,點擊列表“表頭”中的“接收日期”或“辦理日期”字段,則列表中的工作流按“接收日期”或“辦理日期”降冪或升冪排列。
點擊按鈕可按查詢條件(工作流名稱、接收日期、辦理類型、期限)顯示當(dāng)前用戶已經(jīng)處理過的工作流申請。
點擊列表中某一工作流申請后的查看鏈接,即可進入“工作流查看”頁面:
在此頁面查看該工作流的申請表單和辦理情況。點擊按鈕,則返回頁面至“工作流已辦事務(wù)”列表。
相關(guān)文章參考: | 流程模塊管理 |
定義工作流程 | |
自動審核 | |
自由流程審核 | |
多級審核_審核流程設(shè)置 |
- 1項目各階段查詢顯示當(dāng)前辦理人及當(dāng)前流程節(jié)點
- 2工程項目報告批準流程
- 3工程項目流程類型維護
- 4流程管理、流程實例管理、流程任務(wù)干預(yù)
- 5建筑工程文件流程審批管理
- 6工程項目監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)流程管理
- 7工作流復(fù)制導(dǎo)出
- 8工程項目流程合法性檢測
- 9待辦流程流程查詢、簽收辦理、歸檔流程
- 10項目流程狀態(tài)管理
- 11鐵路工程資料管理系統(tǒng)的操作流程介紹
- 12開工報告流程管理
- 13查看流程進度圖
- 14工作流導(dǎo)出復(fù)制
- 15項目管理系統(tǒng)中流程處理
- 16建筑施工企業(yè)中子分公司計劃審批
- 17撤銷流程
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- 19督辦、超時任務(wù)
- 20項目管理模塊邏輯關(guān)系圖
- 21工程項目流程設(shè)置管理
- 22工作流管理
- 23哪些業(yè)務(wù)不需要流程審批?
- 24自由流程
- 25項目管理系統(tǒng)流程操作
- 26流程圖查詢表
- 27工程項目管理流程使用說明
- 28查詢流程
- 29工程流程監(jiān)控
- 30表單通用功能操作方法
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