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勞務(wù)合同評審
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勞務(wù)合同評審
功能介紹
勞務(wù)合同評審可以根據(jù)需要在合同的不同階段重復(fù)進(jìn)行,該定義明確提出應(yīng)在“合同簽訂前”開展合同評審活動,以確保合同中對產(chǎn)品的質(zhì)量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件。本業(yè)務(wù)表單需要進(jìn)行流程審批。
通過點擊功能菜單【成本管理—勞務(wù)管理—勞務(wù)合同管理—勞務(wù)合同評審】,成功發(fā)起【勞務(wù)合同評審】流程后,加載出“合同評審”表單,如下圖所示:
加載出合同評審表后,首先要做的是點擊“合同類型”下拉框,選擇所要錄入合同的類型,目前共有以下幾種合同:
1. 勞務(wù)分包合同
2. 專業(yè)分包合同
3. 機(jī)械作業(yè)分包
4. 費率分包合同
5. 主要物資采購合同
6. 二三項料采購合同
7. 機(jī)械設(shè)備租賃合同
8. 周轉(zhuǎn)料租賃合同
選擇“勞務(wù)分包合同”(或“專業(yè)分包合同”,或“機(jī)械作業(yè)分包”,或“費率分包合同”)后,即可開始填寫表單的其他信息,表單填寫說明如下:
一、 主表:
1. 發(fā)起單位:自動獲取流程發(fā)起人所在的單位;
2. 合同類型:點擊下拉框,選擇不同的合同類型,自動加載出合同類型對應(yīng)的表單樣式供用戶填寫;
3. 合同編號:系統(tǒng)自動生成,生成規(guī)則是表單類型的縮寫+年月日+四位編號的遞增,如2014年7月28日發(fā)起第一張初始合同審定流程,表單顯示的合同編號為:HTCS201407280001,再發(fā)起第二張初始合同審定流程,表單顯示的合同編號為:HTCS201407280002;
4. 合同名稱:流程發(fā)起人手動填寫;
5. 對方單位名稱:取在【勞務(wù)隊伍登記】里面所有登記過的勞務(wù)隊伍;
6. 組織機(jī)構(gòu)代碼:選擇對方單位名稱后,自動獲取;
7. 合同約定比例、保留金比例、質(zhì)保金比例、履約保證金比例:手工輸入,但是必須滿足條件:合同約定比例+保留金比例+質(zhì)保金比例+履約保證金比例不能超過100%;
8. 進(jìn)度款控制比例、封閉后控制比例:根據(jù)選擇的合同類型自動獲取【合同類型維護(hù)】中“進(jìn)度款控制比例(%)”“合同封閉/項目完工控制比例(%)”的值;
9. 準(zhǔn)入證號:流程發(fā)起人手動填寫;
10. 合同簽訂日期:只有流轉(zhuǎn)到合同簽訂節(jié)點時才能看到該項,并進(jìn)行填寫,確定合同簽訂日期;
11. 分階段支付控制比例:點擊【分階段支付控制比例】按鈕,系統(tǒng)彈出如下的窗口,可進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完后點擊【保存】按鈕,設(shè)置好之后在債務(wù)集中支付中的“支付控制比例”字段中生效;
注意:點擊分階段支付控制比例之前要先填合同名稱,否則會提示先填合同名稱。
12. 起始日期:默認(rèn)為灰色,必須先設(shè)置分階段支付比例控制才會生效,默認(rèn)的選項為
13. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。
二、 明細(xì)表:
(一) 商務(wù)條款摘錄:手工輸入商務(wù)條款摘錄的內(nèi)容。
(二) 合同細(xì)目:在合同細(xì)目明細(xì)表空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單項,點擊菜單項中的【新增】選項,系統(tǒng)彈出“勞務(wù)合同清單”對話框,如下圖:
在對話框中,找到想要添加的勞務(wù)后,選擇勞務(wù),然后點擊按鈕,即可將勞務(wù)成功添加到對話框的右側(cè)(也可雙擊清單進(jìn)行添加),直到所有想要添加的清單都添加完成后,點擊【確定】按鈕,即可關(guān)閉對話框,回到合同填寫頁面,可以看到,合同細(xì)目里面新增了對應(yīng)條數(shù)的明細(xì),雙擊其中的一條,可以對其進(jìn)行編輯。
注意:“勞務(wù)合同清單”對話框中,余量不為0的末級清單才能添加到右側(cè)。下圖中的【導(dǎo)出細(xì)目】可以將合同細(xì)目導(dǎo)出到本地。
1. 序號:自動生成;
2. 工號部位:手工填寫;
3. 項目及費用名稱:選擇勞務(wù)合同清單后,自動加載清單“工程項目及費用名稱”的數(shù)據(jù);
4. 數(shù)量單位:選擇勞務(wù)合同清單后,自動加載清單“單位”的數(shù)據(jù);
5. 項目部上報:
1) 數(shù)量:流程發(fā)起人手動填寫
2) 單價:流程發(fā)起人手動填寫
3) 合價:計算值,計算公式為:【“項目部上報—單價”*“項目部上報—數(shù)量】。
6. 公司核準(zhǔn):
1) 數(shù)量:流程發(fā)起人不可填寫,但默認(rèn)會先取“項目部上報—數(shù)量”;公司審定時,可以對其進(jìn)行修改;
2) 單價:流程發(fā)起人不可填寫,但默認(rèn)取“項目部上報—單價”,公司審定時,可以對其進(jìn)行修改;
3) 合價:計算值,計算公式為:【“公司核準(zhǔn)—單價”*“公司核準(zhǔn)—數(shù)量】。
7. 費用組成及工作內(nèi)容:流程發(fā)起人手動填寫
(三) 甲方材料供應(yīng)清單:在甲方材料供應(yīng)清單列表空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單項,點擊菜單項中的【新增】選項,即可成功新增一條空白明細(xì),如下圖:
1. 序號:自動生成;
2. 材料名稱:點擊放大鏡按鈕,彈出“選擇材料”對話框,選擇材料后自動帶回到明細(xì)中;
3. 合同明細(xì):點擊下拉框選擇,下拉框列表為所有合同明細(xì)的“項目及費用名稱”;
4. 規(guī)格型號、單位:選擇材料后自動加載出;
5. 消耗系數(shù):手工填寫;
6. 單位消耗:手工填寫;
7. 單位應(yīng)耗數(shù)量:計算值,計算公式為:【“單位消耗”*(1+“消耗系數(shù)”)】;
8. 價格、備注:手工填寫
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓