建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與存在怎么樣的問題

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　工程資料管理是建筑工程管理的重要組成部分，工程資料直接反映了工程項目的建設管理水平，也體現(xiàn)出各責任主體執(zhí)行國家法律法規(guī)、規(guī)范標準和各項頁政策的能力和力度。我國建筑行業(yè)一 直十分重視工程資料的收集整理和管理，目前工程資料編制和管理已進入規(guī)范化、表格化、電腦化的階段。

　　一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

　　1、建筑工程技術資料不完整

　　完整的技術資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況，不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質(zhì)量。在建筑工程中，整體工程可能不會一起施工，因為某些原因可能會使局部無法及時施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時保持資料的整潔，就不及時編制資料，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會造成資料最后漏項，影響資料的完整性。

　　2、各種資料繁冗

　　就目前來講，一般建筑工程技術資料需要3份，重點項目技術資料需要5份，同時監(jiān)理資料也要視項目不同準備2-3份，分別存入檔案館、建設單位和監(jiān)理單位，不僅份數(shù)要求多，而且兩種資料重復部分也很多，從圖紙會審、變更記錄到試驗報告、具體記錄等總共有幾十項，在技術資料和監(jiān)理資料中都有包含，幾乎一樣，而除此之外也并沒有多少新鮮的內(nèi)容。

　　3、竣工圖不規(guī)范

　　建筑工程從設計到開工、最后竣工，難免會有一些變更，從建筑、結構到水電設備等等，有的項目竣工后對比原來設計甚至可能面目全非，因此如實準確提交竣工圖非常重要。

　　4、資料利用率不高

　　當前各城建檔案館工程技術資料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道卻不愿意去查閱，而寧愿找原來的建設人員了解，這樣一來一方面不能準確真實地掌握情況，另一方面也造成了檔案資源的極大浪費。

　　二、建筑工程資料管理存在以下問題

　　1、歷史欠賬多，很多已竣工使用的工程項目的工程文件嚴重缺失，甚至還有不少是不 建檔、無檔案可査的工程。當遇上工程加固、維護、修繕時，許多原始工程文件無處可查， 即使四處奔波，也連一份文件都找不到了。

　　2、 紙質(zhì)檔案增量過大、無處存放，人員配備不足，著錄、管理、查詢、利用效率低 下，必須采用信息化技術和現(xiàn)代化管理方法，才能適應當前實際工作的需要，這些問題才 能得到解決。

　　3 、數(shù)據(jù)造假比較普遍，施工文件編制嚴重滯后于工程進度，“工程文件現(xiàn)場形成”的意 識淡薄，工程現(xiàn)場的文件管理職責缺位，導致歸檔時工程文件編制時間倒置，東拼西湊, 偽造簽名，文件內(nèi)容“張冠李戴”，竣工圖不真實，缺乏嚴肅性、準確性、可用性。

　　4、 電子簽章技術已經(jīng)成熟，但由于電子簽章的法律效力和技術壁壘的問題，以及城建 檔案管理機構信息化建設不足的問題，電子工程文件和數(shù)字檔案還不能普遍實現(xiàn)在線歸集 歸檔。

　　三、泛普軟件-提高建筑工程資料管理的方法

　　1、及時做好工程技術資料記錄和收集工作

　　技術資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時形成，收集并整理。在我國現(xiàn)行的標準和試驗規(guī)程中對原材料試驗的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量等均有明確的規(guī)定。

　　2、確保技術資料的真實性

　　目前我國許多工程項目的技術資料都是后整理而成。不僅不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失有其作為工程檔案的意義。

　　3、切實規(guī)范工程技術資料

　　針對工程技術資料的不規(guī)范性，比較突出的問題是竣工圖不符合規(guī)范要求。

　　4、做好技術資料整理保管

　　根據(jù)現(xiàn)場施工的具體情況，有時導致技術資料是分散狀態(tài)，因此要求有專人把資料進行統(tǒng)一的收集，按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。

　　5、提高建筑工程技術資料的利用率

　　目前，城建檔案館里建筑工程技術資料已經(jīng)非常多了，但是卻沒有被人們很好利用，利用率非常的低。

　　總而言之，建筑工程的發(fā)展需要創(chuàng)新，建筑工程的管理是整個建筑項目的核心，只有不斷的完善對于建筑工程的管理和創(chuàng)新，整個項目才會越來越好。而對于建筑工程的管理又是多方面的，必須兼顧好每一個方面才能得到發(fā)展。