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文件登記存檔和文件發(fā)放

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　　為了完整保存有限公司的發(fā)展歷程，清楚、準確的記錄公司各項業(yè)務活動，招標項目文檔都要上傳到系統(tǒng)。

　　文件錄入

　　左側菜單選擇【預可研】階段，頂部菜單選擇【成果管理】->【文件錄入】，在用戶桌面顯示【文件錄入】頁面，如下圖示：

　　

1.png

 

　　a.添加文件：

　　

2.png

 

　　添加文件的時候，選擇是否走流程，如果走流程，還要選擇流程的流向。流程的流向有兩種：

　　1：內->外;2：內審

　　注：由內->外：表示流程先經過內部審批，審批通過后，文件會進入外審環(huán)節(jié)。內審：表示流程只經過內部審批，審批完成后，整個審批完成，不需要外審。

　　文件發(fā)放

　　點擊【預可研】階段，【成果管理】中【文件發(fā)放】功能，頁面顯示如下：

　　

3.png

 

　　點擊【發(fā)放】按鈕，可選擇要發(fā)放的文件，如下圖所示

　　

4.png

 

　　點擊【確定】按鈕，可填寫相關發(fā)放信息，如下圖所示

　　

5.png

 

　　發(fā)放的文件為所有錄入的文件，發(fā)放數量不能超出錄入數量。

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發(fā)布：2008-06-02 10:02    編輯：泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關閉]