工程圖紙管理軟件的功能模塊介紹

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     　隨著制造企業(yè)的發(fā)展，圖紙文檔存儲(chǔ)位置比較隨性，圖紙文檔因修改產(chǎn)生多個(gè)版本時(shí)，那么我們將會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間在查找和確認(rèn)圖紙文件上。那么如何將企業(yè)的圖紙文檔集中規(guī)范管理，以此來(lái)打破這種低效的圖紙文檔管理方式，提高員工、團(tuán)隊(duì)乃至整個(gè)公司的效率呢?

      一、圖紙管理會(huì)遇到的不可避免的問(wèn)題

　　1.海量的圖紙和文檔存儲(chǔ)混亂，沒(méi)有集中管理。

　　2.數(shù)據(jù)安全無(wú)法保障，數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重。

　　3.數(shù)據(jù)共享和重用性差，設(shè)計(jì)效率低。

　　4.印刷流通量大，無(wú)紙企業(yè)差。

　　5.企業(yè)未建立標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的圖紙管控體系。

　　二、好用的圖紙管理軟件推薦

　　泛普?qǐng)D紙管理軟件旨在為企業(yè)提供完整的圖紙管理和協(xié)同辦公平臺(tái)，涵蓋圖紙文檔管理、編碼管理、權(quán)限管理、在線審批、變更管理、無(wú)紙化、數(shù)據(jù)安全管理和協(xié)同辦公。圖紙和文件的全生命周期管理，使企業(yè)的圖紙和文件管理“有序”。企業(yè)圖紙管理的問(wèn)題往往不是一個(gè)點(diǎn)造成的，而是很多節(jié)點(diǎn)沒(méi)有控制好的原因。系統(tǒng)根據(jù)制造企業(yè)管理的要求，從技術(shù)資料生命周期的各個(gè)階段，如創(chuàng)建、編輯、審批、歸檔、收發(fā)、變更等，實(shí)現(xiàn)全方位控制。

　　三、泛普?qǐng)D紙管理軟件的功能

　　1.圖紙繪畫(huà)

　　在圖紙創(chuàng)建階段，重點(diǎn)解決圖紙的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，圖紙格式規(guī)范、編碼/命名、導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行唯一性驗(yàn)證，避免一個(gè)圖號(hào)找出一百?gòu)垐D紙，在系統(tǒng)中設(shè)置唯一性管理、編碼管理、模板管理等功能，有效沉淀圖紙文檔，實(shí)現(xiàn)集中控制，保護(hù)圖紙的唯一性。

　　2.圖紙編輯

　　在圖紙編輯階段，關(guān)注圖紙的工藝版本是否可追溯，協(xié)同設(shè)計(jì)是否方便，歷史圖紙是否可以簡(jiǎn)單修改，是否方便借用標(biāo)準(zhǔn)圖紙，是否兼容主流工業(yè)設(shè)計(jì)軟件接口。系統(tǒng)具有版本管理、在線編輯和參考文獻(xiàn)借閱功能，解決了技術(shù)圖紙反復(fù)修改造成的版本混亂問(wèn)題，減少了數(shù)據(jù)混亂。

　　3.圖紙審批

　　在圖紙審批階段，關(guān)注圖紙?jiān)诰€審批是否方便，被拒絕的修改內(nèi)容是否清晰，修改前后內(nèi)容是否可以對(duì)比，電子簽名是否可以直接簽到，系統(tǒng)設(shè)置左線簽名。在線瀏覽、流程管理等功能，建立無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程的規(guī)范化管理。

　　4.圖紙歸檔

　　在圖紙歸檔階段，我們關(guān)心的是核心數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限是否可控，數(shù)據(jù)控制是否正確完整，分類(lèi)是否方便快捷，是否有容災(zāi)備份機(jī)制。系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限管理、分類(lèi)管理和快速檢索，授權(quán)“合適的人做合適的事”，嚴(yán)格保證技術(shù)圖紙的安全性，解決后期快速檢索圖紙的問(wèn)題。

　　5.圖紙收發(fā)

　　在圖紙收發(fā)階段，我們關(guān)心的是發(fā)放是否到位，通知是否及時(shí)，回收是否有記錄，打印是否方便。系統(tǒng)配有發(fā)布管理、回收管理和打印管理，可以提高收發(fā)圖紙的效率，節(jié)約打印成本，給企業(yè)帶來(lái)全方位的效益。

　　6.圖紙變更

　　在圖紙變更階段，變更審核是否方便，關(guān)注變更記錄是否支持追湖，如何區(qū)分變更前后的版本。系統(tǒng)具有變更管理功能，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部圖紙的變更行為，記錄詳細(xì)的變更信息以備日后追溯，防止核心數(shù)據(jù)被誤改。

　　經(jīng)驗(yàn)一直告訴我們，再完善的技術(shù)資料管理系統(tǒng)，再勤奮的技術(shù)主管，如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的工具系統(tǒng)軟件輔助落地，最終也很難解決圖紙管理中的各種問(wèn)題，為企業(yè)建立一個(gè)規(guī)范的圖紙技術(shù)資料管理系統(tǒng)是非常準(zhǔn)確的。