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如何應(yīng)對項(xiàng)目面臨的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)?
企事業(yè)單位特別是項(xiàng)目主導(dǎo)型的企事業(yè)單位,項(xiàng)目的成敗直接關(guān)系到企事業(yè)單位的興衰,而在目前日益激烈的市場競爭中如何能立于不敗之地、如何在競爭中求發(fā)展等是每一個管理者必須面對的問題。
越來越多的管理者已經(jīng)意識到憑傳統(tǒng)的管理模式及手段(主要依賴手工操作)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)實(shí)的需要了。借助先進(jìn)的管理工具——項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)已經(jīng)是不二的選擇,但是選擇什么樣的信息系統(tǒng)解決自己面臨的現(xiàn)實(shí)問題,及借助它來提升自己的管理水平,確是每個管理者特別是決策者要解決的問題。
項(xiàng)目管理的中國國情
項(xiàng)目管理引入中國已經(jīng)有幾十年的歷史了,但不可否認(rèn)的是在中國的項(xiàng)目管理與國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理相比有其明顯的特色:
1、 在中國企事業(yè)單位普遍缺乏知識庫的積累;
2、 在中國企事業(yè)單位普遍存在著計劃執(zhí)行力度不夠,管理的隨意性較強(qiáng),難以形成固定的流程,帶來的影響就是需要更加強(qiáng)調(diào)“動態(tài)控制”;
3、 在中國目前環(huán)境中管理習(xí)慣是先講究“情”、再講“理”、最后講的才是“法”,所謂“動之以情、曉之以理”,這些不見效才考慮“繩之以法”,這與國外的習(xí)慣正好相反。具體到項(xiàng)目管理工具,帶來的影響就是需要管理工具服從于人的意志、需要更注重于工具的個性化開發(fā)。
項(xiàng)目管理多層次、多目標(biāo)的動態(tài)控制與管理
具體到項(xiàng)目的管理需要解決:
1. 企事業(yè)單位決策層、管理層、執(zhí)行層、作業(yè)層各層次對項(xiàng)目(對決策層、管理層還可能針對多個項(xiàng)目)的關(guān)注點(diǎn)是不同的。
2. 在項(xiàng)目管理中存在多個目標(biāo),如進(jìn)度目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、質(zhì)量、安全目標(biāo)等等,這些目標(biāo)都是管理者需要通盤考慮的(因?yàn)樗鼈兺腔コ獾?,如提高質(zhì)量目標(biāo)就需要多投入,造成費(fèi)用目標(biāo)的控制難度)。
3. 項(xiàng)目的一次性特點(diǎn)決定了其控制的過程必須是動態(tài)的,即隨著計劃的變化而不斷修正計劃。
企業(yè)級多項(xiàng)目管理
對企事業(yè)單位單位的管理者特別是決策者所面對的往往不是單個項(xiàng)目,需要對管轄的多個項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對多個項(xiàng)目的目標(biāo)、資源等作出取舍,尋求最佳均衡點(diǎn),要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程不斷的作出“決策”,這就需要大量準(zhǔn)確、及時、量化的信息支持這些決策。
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