如何做好一名預(yù)算員

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　　首先自己要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)!過(guò)硬的手算、心算能力、熟練的操作電腦軟件的能力;然后要有高度的責(zé)任心，領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)一定要按時(shí)、按量、準(zhǔn)確、及時(shí)完成(包括自己接到的業(yè)務(wù));其三是勤思考、勤動(dòng)手、凡經(jīng)過(guò)自己辦理的預(yù)算、結(jié)算、審計(jì)等工作都要留下自己的手跡，總結(jié)每次辦理預(yù)算、結(jié)算、審計(jì)等工作的體會(huì)，用筆記下自己總結(jié)的常用的數(shù)據(jù)、常用的公式、常用的材料、常用的子目、常用材料的基本尺寸;其四就是要熟練掌握電腦軟件的操作，計(jì)量、三維計(jì)量、鋼筋計(jì)量、等軟件的應(yīng)用;最后就是要有吃苦耐勞的精神，為了自己的信譽(yù)及單位的利益，該加班加點(diǎn)就加班加點(diǎn)，一切為客戶(包括自己)著想，一定要做到：快、準(zhǔn)。

　　作為一名高水平的預(yù)算員，重要表現(xiàn)在他能夠快速估算出建筑工程總造價(jià)，關(guān)鍵是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。如何積累經(jīng)驗(yàn)?個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。在實(shí)際操作過(guò)程中，最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟。之后的事就是找規(guī)律，再之后就用計(jì)算軟件或用EXCEL制表，自動(dòng)計(jì)算。每次做預(yù)算、結(jié)算，都要根據(jù)不同的工程做出不同的表格，然后輸入基本數(shù)據(jù)等。舉例，當(dāng)計(jì)算一個(gè)房間的工程量時(shí)，只需要輸入內(nèi)墻凈長(zhǎng)線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計(jì)算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。使用這個(gè)技巧，可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。預(yù)結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確率一般控制在3～5%以內(nèi)就算準(zhǔn)確。沒(méi)有百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確，因?yàn)橥粋€(gè)人在不同時(shí)期用同一套圖紙所做出的預(yù)算總造價(jià)也是不同的。只要結(jié)算方、審計(jì)方、建設(shè)方三方認(rèn)可，就算完成了既定目標(biāo)，當(dāng)然，超越更好!

　　還有一種經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累，就是通過(guò)在網(wǎng)上、書上查看有關(guān)工程造價(jià)的分析，記錄下來(lái)，進(jìn)行分類對(duì)比分析。根據(jù)對(duì)比分析所得到的單方含量和單方造價(jià)，分析當(dāng)時(shí)市場(chǎng)的主要材料價(jià)格及當(dāng)前市場(chǎng)的材料價(jià)格，就可以分析出需要估算的工程總造價(jià)。、

　　具體工作方法

　　1、怎樣寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。招標(biāo)文件編寫，有很多模板可以借用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清楚。另外，對(duì)該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件，特別是工程中的主要設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)施工階段的變更情況也要寫清楚。比如什么樣的變更或多少金額的變更是否計(jì)取等。最重要的一點(diǎn)，不要照搬模板，一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)字。

　　2、投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員，一拿到圖紙就開(kāi)始做預(yù)算，這是不完全正確的事。正常情況下，首先要拿到招標(biāo)文件并詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容，特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。掌握詳細(xì)招標(biāo)文件內(nèi)容后，結(jié)合圖紙進(jìn)行分析計(jì)算核實(shí)工程量清單。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡(jiǎn)單，還有的是很模糊，這些都要記下來(lái)，在答疑的時(shí)候提出來(lái)。清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問(wèn)題還是要弄明白。比如大體積砼施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)上，各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的就是總價(jià)。

　　3、變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理，但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)人員來(lái)把握。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來(lái)巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì)，有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí)，有數(shù)百份的變更，對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量，編制預(yù)算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對(duì)總造價(jià)影響不大?？墒菍?duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。另外轉(zhuǎn)工地的學(xué)問(wèn)。很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來(lái)的。作為施工單位的預(yù)算，你要看的是人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。

　　4、限額領(lǐng)料的問(wèn)題。材料費(fèi)占到建筑工程造價(jià)的70%左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目的盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，大型材料一般都沒(méi)什么問(wèn)題。但小型材料的領(lǐng)料問(wèn)題就不好控制。每次去工地都可以看到滿地都是火燒絲、釘子、鋼模板卡子等。像火燒絲這樣的小型材料，定額里是體現(xiàn)不出來(lái)的，這就要求預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。在工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。

　　5、結(jié)算的編制。利潤(rùn)是干出來(lái)的，但更是算出來(lái)的。結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問(wèn)題是：結(jié)算書要整潔、美觀。在審結(jié)算的過(guò)程中，有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺(jué)得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁(yè)紙，不要釘死。在編制結(jié)算過(guò)程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套報(bào)建設(shè)方，一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒(méi)有30%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說(shuō)這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒(méi)有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過(guò)程中，一定要按日期順序排列，編號(hào)編制。一定要有匯總，一定要有封面。