當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 建筑施工OA系統(tǒng) > 功能介紹 > 資料管理 > 專項方案
項目文檔管理
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
項目文檔管理
項目文檔管理，是指在一個系統(tǒng)(軟件)項目開發(fā)進程中將提交的文檔進行收集管理的過程。通常，文檔管理在項目開發(fā)中不是很受重視，當發(fā)現(xiàn)其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理混亂，問題產(chǎn)生后無據(jù)可查。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。
操作說明：
文檔管理可以管理word文檔、Excel文檔和圖片信息。并且可以設置文件的管理及讀寫權限。點擊〖工程管理〗-【施工文檔管理】進入如圖1界面。公共文檔里存放的文檔是共享資源，登陸系統(tǒng)的用戶只要有權限都可以看到;我的文檔存放的是登陸用戶自己的文檔，其它登陸用戶無法看到。
圖1 文檔管理界面
1、 在左邊選擇文件夾，按【新增文件夾】進入圖2界面。輸入文件夾名稱按【保存退出】，該文件夾自動成為所選文件夾的子文件夾。
2、 在左邊選擇文件夾，按【新增Word】或【新增 Excel】進入文檔編輯界面?？梢栽诰€編輯，編輯完后輸入文件名按【保存】。也可以在文檔編輯中的文件菜單中選擇打開本地文檔，將本機文檔加入到當前文檔中，或文件菜單按保存本地文件將當前打開的文檔保存到本機。
圖2 文件夾編輯窗口
3、 按【新增圖片】進入圖3界面。輸入圖片名稱，按【瀏覽】選擇圖片，再按【上傳圖片】即可將圖片保存到服務器。
圖3 上傳圖片
4、 在網(wǎng)絡文件管理中點擊文件名可以查看文檔或圖片。
5、 在網(wǎng)絡文件管理中點擊文件屬性
可以設置文件或文件夾的操作權限。
6、在網(wǎng)絡文件管理中點擊移動
可以將文件移至其他文件夾。
在網(wǎng)絡文件管理中點擊刪除
將刪除此文件或文件夾。
| 相關文章參考： | 工程技術標準臺帳 |
| 專項方案 | |
| 技術標準 | |
| 工程資料表格的建立 | |
| 技術資料管理 |
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
