當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 建筑施工OA系統(tǒng) > 功能介紹 > 資料管理 > 專項(xiàng)方案
項(xiàng)目文檔管理
視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114
項(xiàng)目文檔管理
項(xiàng)目文檔管理，是指在一個(gè)系統(tǒng)(軟件)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程中將提交的文檔進(jìn)行收集管理的過程。通常，文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí)，往往為時(shí)已晚。整個(gè)項(xiàng)目可能因此變得管理混亂，問題產(chǎn)生后無據(jù)可查。文檔管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。
操作說明：
文檔管理可以管理word文檔、Excel文檔和圖片信息。并且可以設(shè)置文件的管理及讀寫權(quán)限。點(diǎn)擊〖工程管理〗-【施工文檔管理】進(jìn)入如圖1界面。公共文檔里存放的文檔是共享資源，登陸系統(tǒng)的用戶只要有權(quán)限都可以看到;我的文檔存放的是登陸用戶自己的文檔，其它登陸用戶無法看到。
圖1 文檔管理界面
1、 在左邊選擇文件夾，按【新增文件夾】進(jìn)入圖2界面。輸入文件夾名稱按【保存退出】，該文件夾自動(dòng)成為所選文件夾的子文件夾。
2、 在左邊選擇文件夾，按【新增Word】或【新增 Excel】進(jìn)入文檔編輯界面?？梢栽诰€編輯，編輯完后輸入文件名按【保存】。也可以在文檔編輯中的文件菜單中選擇打開本地文檔，將本機(jī)文檔加入到當(dāng)前文檔中，或文件菜單按保存本地文件將當(dāng)前打開的文檔保存到本機(jī)。
圖2 文件夾編輯窗口
3、 按【新增圖片】進(jìn)入圖3界面。輸入圖片名稱，按【瀏覽】選擇圖片，再按【上傳圖片】即可將圖片保存到服務(wù)器。
圖3 上傳圖片
4、 在網(wǎng)絡(luò)文件管理中點(diǎn)擊文件名可以查看文檔或圖片。
5、 在網(wǎng)絡(luò)文件管理中點(diǎn)擊文件屬性
可以設(shè)置文件或文件夾的操作權(quán)限。
6、在網(wǎng)絡(luò)文件管理中點(diǎn)擊移動(dòng)
可以將文件移至其他文件夾。
在網(wǎng)絡(luò)文件管理中點(diǎn)擊刪除
將刪除此文件或文件夾。
| 相關(guān)文章參考： | 工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)帳 |
| 專項(xiàng)方案 | |
| 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) | |
| 工程資料表格的建立 | |
| 技術(shù)資料管理 |
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
