針對房地產(chǎn)工程資料管理問題的建議

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　　建筑施工單位技術(shù)資料是建筑施工單位對建筑進(jìn)行維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)，需要備案，這就要求了其不僅應(yīng)該具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，還要能夠真實(shí)地反映建筑工程實(shí)際的質(zhì)量狀況。建筑施工單位應(yīng)要求相關(guān)技術(shù)資料負(fù)責(zé)人、資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)施國家發(fā)布的技術(shù)法規(guī)，并且全面地填寫、整理施工技術(shù)資料，做到及時歸檔，使之更具標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。施工單位的技術(shù)資料是工程建設(shè)、維護(hù)、管理和規(guī)劃的可靠依據(jù)，是工程建設(shè)部門不可或缺的技術(shù)信息來源。

　　一、房地產(chǎn)工程資料管理的重要性

　　1、建筑工程文件概述

　　關(guān)于形成建筑工程資料，我國有相關(guān)法律法規(guī)對其進(jìn)行明確的規(guī)定，要求在工程建設(shè)的過程中，對工程開展的準(zhǔn)備文件、實(shí)際的施工文件、最終的竣工圖和監(jiān)理文件等等都要有明確而且詳細(xì)的信息記錄。建筑工程項(xiàng)目就靠這些信息記錄來描述，這些信息就是工程管理與建設(shè)的堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)，能大大促進(jìn)整個建筑行業(yè)的規(guī)范化管理。資料最終形成紙質(zhì)版一份、電子版一份，以防丟失。隨著網(wǎng)絡(luò)及信息化技術(shù)的發(fā)展，越來越多行業(yè)與工程應(yīng)用電子檔案進(jìn)行資料的保管，房建工程可以很好地運(yùn)用電子資料來進(jìn)行監(jiān)理資料管理。

　　2、房地產(chǎn)工程資料管理的特點(diǎn)

　　審核工程準(zhǔn)備資料是監(jiān)理工作中的一個重要的環(huán)節(jié)，不僅是立項(xiàng)、招標(biāo)、審批等文件，還要審核建筑設(shè)計(jì)活動的圖紙。工作進(jìn)行過程中產(chǎn)生的很多文件都應(yīng)該被妥善管理。為了達(dá)到工程目標(biāo)管理的目的,為了使施工結(jié)果盡可能地滿足合同與設(shè)計(jì)要求，為了保證房建工程的質(zhì)量、安全、造價控制與進(jìn)度，就要堅(jiān)實(shí)保障房建工程的監(jiān)理資料管理的真實(shí)有效性，使其可追溯、有極大的使用價值。而真實(shí)性與全面性也是房建工程監(jiān)理資料管理需要達(dá)到的要求。這就需要在工程建設(shè)的過程中，嚴(yán)格根據(jù)工程實(shí)際狀況進(jìn)行真實(shí)記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效、可靠，提高利用價值。而監(jiān)理資料的全面性就是要做到完整記錄，為工程檢驗(yàn)、評估和結(jié)算、調(diào)處合同爭議提供扎實(shí)依據(jù)。此外，房建工程的監(jiān)理資料也應(yīng)該和施工的過程保持一致性、做到同步，兼顧實(shí)效性、繼承性與到期復(fù)雜性，安排專業(yè)人員對其進(jìn)行管理，使房建工程的監(jiān)理資料管理更加規(guī)范。

　　二、泛普軟件在房地產(chǎn)工程資料管理中發(fā)揮的功能

　　1、生成學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，隨時可供查詢： 嘉意德軟件積極響應(yīng)廣大客戶實(shí)際需要，能夠根據(jù)用戶需求一鍵生成學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，可供新的資料員學(xué)習(xí)參考。

　　2、資料可隨心所欲加密，為工程數(shù)據(jù)加個保護(hù)傘： 可為工程中每個節(jié)點(diǎn)及每個表格加密，嚴(yán)格保護(hù)你的工程數(shù)據(jù)。與其它軟件相比：業(yè)內(nèi)大部分軟件只是對用戶分配權(quán)限，可數(shù)據(jù)保護(hù)方面非常欠缺。

　　3、工程概況信息維護(hù)： 您可以方便地添加平時常用的工程概況信息，以便下次調(diào)用 ，方便快捷并可無限擴(kuò)展。與其它軟件相比最大特點(diǎn)：工程信息無限擴(kuò)展。

　　4、智能輸入，為用戶提高操作效率： 增加軟件智能輸入，用戶每次常用操作可自動調(diào)用，方便并可隨意拖拉。

　　5、表頭數(shù)據(jù)自動生成： 表頭信息，如 “工程名稱”“施工單位”等通用信息，一個工程只需輸入一次，一勞永逸。與其它軟件相比：生成速度加快，表頭數(shù)據(jù)可輕松定義。

　　6、分部分項(xiàng)匯總表自動生成： 分項(xiàng)評定、分部(子分部)統(tǒng)計(jì)等評定匯總表，制作起來勞神費(fèi)力，本系統(tǒng)智能化設(shè)計(jì)，分部分項(xiàng)匯總表快速自動生成。

　　7、先進(jìn)的模板管理功能： 系統(tǒng)提供模板管理，用戶可以直接取用模板管理樹中的模板數(shù)據(jù)，也可以擴(kuò)充模板庫中數(shù)據(jù)。利用模板管理功能可以迅速填寫各類技術(shù)資料。

　　三、針對房地產(chǎn)工程資料管理問題的建議

　　1、規(guī)范房地產(chǎn)工程的工程資料管理制度

　　首先，工程企業(yè)要對于員工進(jìn)行嚴(yán)格約束，要求管理人員按照房建工程的監(jiān)理資料管理的相關(guān)法律法規(guī)對資料進(jìn)行認(rèn)真管理，有了這樣的基礎(chǔ)，企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況，從自身實(shí)際需求出發(fā)，建立一套屬于自己企業(yè)的完整的房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)章制度，讓房建工程的監(jiān)理資料管理更加規(guī)范。其次，房建工程的監(jiān)理資料管理從業(yè)人員也應(yīng)該主動提高自身的業(yè)務(wù)水平，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技能，嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定和國家相關(guān)法律法規(guī)，面對工程中涉及到的所有的監(jiān)理信息做好記錄、歸檔、分類、保存等工作，規(guī)范房建工程的監(jiān)理資料存檔工作，保證信息的全面性、準(zhǔn)確性。

　　2、完善房地產(chǎn)工程的工程資料管理設(shè)施

　　專門的資料室對于每個企業(yè)來說都必不可少，需要引起重視企業(yè)高度重視、加大投資力度，配備齊全的硬件資源，保證資料保存的完整性。企業(yè)資料室內(nèi)要注意防塵、防蟲、防光、防有害氣體。明確硬件資源的設(shè)備配備水平很大程度上決定了一個企業(yè)房建工程的監(jiān)理資料的管理水平是否合格;明確資料室的規(guī)范化管理是由企業(yè)中每一個人決定的，企業(yè)要想獲得更大的收益就要對資源進(jìn)行合理的配置。

　　房地產(chǎn)工程往往耗時長、操作復(fù)雜、期間產(chǎn)生的監(jiān)理資料也很龐雜，涉及到方方面面的領(lǐng)域。這樣的特殊情況就需要有相關(guān)的工作人員對其進(jìn)行耐心的管理，要求有關(guān)人員專業(yè)知識基礎(chǔ)扎實(shí)、面對管理工作一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。房建工程的監(jiān)理資料管理又對工程起著決定性作用，現(xiàn)存問題亟待解決，企業(yè)要在時代背景下建立完善制度，做好資料管理，在房建工程市場提升企業(yè)競爭力。