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黨政機(jī)關(guān)如何選購(gòu)OA系統(tǒng)？

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       當(dāng)前，我國(guó)黨政機(jī)關(guān)行業(yè)信息化建立的重點(diǎn)偏向首要是電子政務(wù)營(yíng)業(yè)系統(tǒng)(行政審批)、辦公主動(dòng)化(OA)、表里網(wǎng)建立、數(shù)據(jù)庫(kù)建立和信息平安。其中，把OA系統(tǒng)建立作為近幾年信息化建立重點(diǎn)偏向的全國(guó)黨政機(jī)關(guān)的比例可到達(dá)40%以上。據(jù)不完全計(jì)算，2007年國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)全體規(guī)劃曾經(jīng)接近9億元，成為僅次于財(cái)政軟件、企業(yè)治理手機(jī)進(jìn)銷(xiāo)存軟件軟件的市場(chǎng)需求量最大的軟件產(chǎn)物。據(jù)計(jì)算，將來(lái)2年，協(xié)同庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版市場(chǎng)將以34.45%的年復(fù)合增進(jìn)率開(kāi)展，出現(xiàn)出宏大前景與商機(jī)。
       黨政機(jī)關(guān)在選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)需求注重以下9個(gè)特點(diǎn)。
       1. 對(duì)OA系統(tǒng)總體要求要高。黨政機(jī)關(guān)在辦公主動(dòng)化建立中十分注重庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版的可規(guī)劃、可擴(kuò)展、可維護(hù)性，總體要求很高，這成為OA產(chǎn)物評(píng)價(jià)和選擇的要害目標(biāo)。
       2. 公函處置才能要強(qiáng)。黨政機(jī)關(guān)辦公主動(dòng)化的中心內(nèi)容是公函處置，要求軟件必需具有優(yōu)異的公函處置才能，特殊是在公函數(shù)目大的狀況下的處置才能。用戶(hù)會(huì)著重存眷公函批量處置結(jié)果和效率進(jìn)步才能。
       3. 平安性要高度牢靠。黨政機(jī)關(guān)辦公主動(dòng)化使用觸及的人多面廣，不只在易用性上有嚴(yán)厲要求，并且在牢靠性、不變性、平安性等方面比其他行業(yè)客戶(hù)有更高要求。系統(tǒng)應(yīng)供應(yīng)用戶(hù)名+暗碼身份認(rèn)證、用戶(hù)身份鎖二次認(rèn)證、散布式權(quán)限分派機(jī)制、數(shù)據(jù)庫(kù)平安性、表單平安性、文檔平安性、域平安性和系統(tǒng)加密鎖等多條理的平安設(shè)計(jì)，確保辦公主動(dòng)化系統(tǒng)在黨政機(jī)關(guān)系統(tǒng)的平安運(yùn)轉(zhuǎn)。 針對(duì)公函流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的特點(diǎn)，國(guó)內(nèi)一流的庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版已在幾個(gè)要害技能方面采用了新的平安技能，如在身份認(rèn)證方面運(yùn)用指紋辨認(rèn)、筆跡辨認(rèn)等生物特征類(lèi)技能; 在加密傳輸上引入CA中間概念; 在審批技能上使用全文批注、聲響批注; 在任務(wù)流界說(shuō)方面運(yùn)用可視化形式等。
       4. 處理方案與售后效勞才能要具體。黨政機(jī)關(guān)辦公主動(dòng)化十分存眷方案的質(zhì)量與處理才能，存眷方案中的產(chǎn)物和其供給商實(shí)力以及后續(xù)效勞質(zhì)量，以確保黨政機(jī)關(guān)可以獲得繼續(xù)的軟件價(jià)值。
       5. 自界說(shuō)、擴(kuò)展性功用要強(qiáng)。有無(wú)靈敏的任務(wù)流界說(shuō)系統(tǒng)成為影響公函流轉(zhuǎn)系統(tǒng)成功與否的要害要素。黨政機(jī)關(guān)OA應(yīng)在組織機(jī)構(gòu)、表單花樣、任務(wù)流程、文件治理系統(tǒng)、拜訪(fǎng)權(quán)限、打印花樣、計(jì)算等方面具體供應(yīng)自界說(shuō)功用。自界說(shuō)項(xiàng)目選擇條目豐厚，才干很好地知足各機(jī)關(guān)單元目前和將來(lái)的辦公主動(dòng)化需求。還，黨政版OA系統(tǒng)應(yīng)采用開(kāi)放式系統(tǒng)構(gòu)造，各個(gè)模塊功用自力完成，并具有規(guī)范接口，能為往后系統(tǒng)的晉級(jí)和擴(kuò)展打下優(yōu)越根底。機(jī)關(guān)單元也可依據(jù)二次開(kāi)拓手冊(cè)，應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的接口函數(shù)本人進(jìn)行二次開(kāi)拓。
       6. 文件修正陳?ài)E需保存。為了包管公函的原始信息，確定公函責(zé)任，黨政機(jī)關(guān)OA需求能對(duì)各類(lèi)修正行為進(jìn)行有用跟蹤，并構(gòu)成隸屬公函的流程跟蹤報(bào)表。系統(tǒng)應(yīng)集成Word和WPS作為文件編纂東西，在發(fā)文處置進(jìn)程中可以完好保存每個(gè)改稿人的修正陳?ài)E。對(duì)分歧人員的修正陳?ài)E應(yīng)以分歧的顏色加以區(qū)分，并能在修正區(qū)域標(biāo)識(shí)“修正人姓名”及“修正工夫”等信息，包管文件修正的嚴(yán)厲性和責(zé)率性。流程治理者還可以及時(shí)監(jiān)控本流程中的一切流轉(zhuǎn)公函的處理狀況。
       7. 辦公人道化要強(qiáng)。黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)應(yīng)能充沛有用地供應(yīng)全文手寫(xiě)批注和電子簽章等功用，盡能夠地模仿傳統(tǒng)辦公中公函處置的流程和操作形式。特殊是對(duì)一些高層指導(dǎo)、老指導(dǎo)，可設(shè)計(jì)、供應(yīng)一些人道化的操作形式，如手寫(xiě)式的全文批注技能，筆跡光滑無(wú)鋸齒，支撐筆鋒有壓感，讓指導(dǎo)的表達(dá)、手寫(xiě)愈加仔細(xì)、暢意，合適他們傳統(tǒng)的批文習(xí)氣，也能避免筆跡偽造與承認(rèn)。其次，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和電子簽章系統(tǒng)應(yīng)界面友愛(ài)、運(yùn)用簡(jiǎn)略、平安性高。
       8. 開(kāi)放兼容性要高。黨政機(jī)關(guān)OA公函系統(tǒng)必需與當(dāng)局機(jī)關(guān)中運(yùn)用的首要文字編纂軟件堅(jiān)持高度的兼容，使數(shù)據(jù)可以在它們之間疏通無(wú)阻地傳遞。公函系統(tǒng)要能與其他系統(tǒng)，如對(duì)外行政審批、人事信息或工資信息等模塊互相兼容、自在挪用，而不是各自阻隔。黨委、當(dāng)局、人大、政協(xié)、紀(jì)檢五套班子和中心、當(dāng)?shù)厮鶎俨糠值霓k文收集該當(dāng)互聯(lián)互通、資本共享，這是黨政OA系統(tǒng)將來(lái)的開(kāi)展趨向。
       9. 支撐挪動(dòng)、異地辦公。跟著3G挪動(dòng)時(shí)代的降臨，隨時(shí)隨地輕松辦公已成為黨政機(jī)關(guān)的激烈需求，因而黨政機(jī)關(guān)版庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版應(yīng)具有強(qiáng)壯的挪動(dòng)辦公或異地辦公的功用。當(dāng)指導(dǎo)外出公干時(shí)，只需求在挪動(dòng)手機(jī)、PDA或筆記本電腦中裝置該系統(tǒng)及并應(yīng)用小我標(biāo)識(shí)符文件即可經(jīng)過(guò)收集，長(zhǎng)途拜訪(fǎng)單元的辦公主動(dòng)化系統(tǒng)，檢查自己的待做事宜和郵件，查詢(xún)單元最新信息，審批、處置本人的任務(wù)，決勝千里。
       總之，黨政機(jī)關(guān)版的OA系統(tǒng)必需完全契合《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公函處置條例》、《國(guó)度行政機(jī)關(guān)公函處置方法》、《國(guó)度行政機(jī)關(guān)公函花樣》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整頓規(guī)矩》等公函標(biāo)準(zhǔn)，具有完好成熟、簡(jiǎn)略易用、多條理的平安設(shè)計(jì)、靈敏的自界說(shuō)、不變牢靠等特點(diǎn)，并且在細(xì)節(jié)功用完成上應(yīng)更切近黨政機(jī)關(guān)的辦公需乞降使用特點(diǎn)，可有用地簡(jiǎn)化施行內(nèi)容和縮短擺設(shè)周期，更好地建立技能平臺(tái)。

發(fā)布：2007-04-20 11:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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