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OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版也是一種經(jīng)營(yíng)理念

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  泛普軟件協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)(泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版)是一套兼具企業(yè)信息門戶、知識(shí)管理、數(shù)據(jù)中心、工作流管理、人力資源管理、客戶與合作伙伴管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理功能的協(xié)同商務(wù)平臺(tái),泛普OA系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)字化的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境,真正讓公司所有的信息都在一個(gè)平臺(tái)上管理,解決信息孤島問(wèn)題……

  協(xié)同管理產(chǎn)生的背景

  企業(yè)信息化進(jìn)程

  從企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,企業(yè)的信息化進(jìn)程經(jīng)歷了通信面應(yīng)用、部門級(jí)應(yīng)用、企業(yè)級(jí)應(yīng)用和企業(yè)電子生態(tài)體系四個(gè)階段。

  企業(yè)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

  縱觀企業(yè)的IT應(yīng)用,我們可以看到很多問(wèn)題:

  針對(duì)這些問(wèn)題,我們需要有效解決:信息膨脹、信息孤島、信息非結(jié)構(gòu)化、信息非個(gè)性化

  . 信息的不斷膨脹

  信息社會(huì)帶來(lái)的結(jié)果是信息爆炸,大多數(shù)企業(yè)所處理的信息量正在迅速膨脹,平均每12-18個(gè)月就會(huì)擴(kuò)展一倍,這種幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng)速度的確使得很多人員感到無(wú)所適從。如何有效的處理這些信息成為很多管理者和員工的頭疼問(wèn)題?

  . 大量信息孤島的存在

  隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的普及,很多企業(yè)先后都采用各種相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)(文檔管理,郵件管理,人事管理,銷售管理等),在部分提高了效率的同時(shí),這些系統(tǒng)的相互獨(dú)立性也為企業(yè)的整體管理設(shè)置了障礙,它們?nèi)狈σ粋€(gè)統(tǒng)一的界面,沒(méi)有相互連接的信息渠道,數(shù)據(jù)通常都被封存在企業(yè)的不同數(shù)據(jù)庫(kù)、主機(jī)、文件服務(wù)器上,只有少數(shù)有特許訪問(wèn)權(quán)的用戶能看到這些數(shù)據(jù)。為了查找一個(gè)問(wèn)題,一般會(huì)要在各個(gè)系統(tǒng)中不停的切換,才能找到自己想要的信息。孤島的存在越來(lái)越給企業(yè)的整體信息化帶來(lái)了屏障。

  . 信息的非結(jié)構(gòu)化

  對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占到企業(yè)全部信息與知識(shí)的10%左右,其他的90%都是數(shù)據(jù)庫(kù)難以存取到的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。而對(duì)于企業(yè)決策者來(lái)說(shuō),往往一個(gè)備忘錄、一封郵件等這些"死角"里會(huì)隱藏了非常重要的信息資源。

  . 缺少個(gè)性化的信息

  董事會(huì)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等等,這些都是企業(yè)信息的提供者和需求者,而他們所切入的角度和關(guān)注重點(diǎn)是不一樣的,這種"個(gè)性化"體現(xiàn)在各個(gè)方面,如:內(nèi)容(一般的知曉/情報(bào))、頻率(例外/定期/持續(xù))、結(jié)構(gòu)(同類文件/各種來(lái)源的文件)、安全(加密/公開(kāi))、存取(個(gè)人/團(tuán)隊(duì)/公司)、集成(內(nèi)部/集成/外部)等等。而現(xiàn)在的企業(yè)信息化系統(tǒng)往往是"千人一面",只實(shí)現(xiàn)了"如果你肯找,最終反正能找到"的這樣一種被動(dòng)式、大眾化的信息提供方式,而沒(méi)有實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的信息存取。

  管理軟件不協(xié)同可能帶來(lái)的問(wèn)題

  . 整體效率低下

  高層決策、管理者無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)各方面的信息,從而造成決策管理困難、決策管理失誤、決策的管理延誤等;

  任務(wù)、工作無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行跟蹤和掌握;

  傳統(tǒng)事務(wù)處理方式手續(xù)煩雜,效率低下;

  . 工作運(yùn)轉(zhuǎn)不暢

  企業(yè)機(jī)構(gòu)分布廣泛,傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)、運(yùn)轉(zhuǎn)方式已遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前瞬息萬(wàn)變、高效率、實(shí)時(shí)性、低成本的要求;

  . 信息流通不暢

  人員之間、部門之間、企業(yè)與客戶、企業(yè)與合作伙伴等之間無(wú)法保持緊密聯(lián)系,信息流通不暢;

  . 職責(zé)不明確

  一個(gè)軟件不能提供信息的相關(guān)聯(lián),很容易在公司內(nèi)部產(chǎn)生很多職責(zé)和分工的不明確,導(dǎo)致整個(gè)客戶的抱怨沒(méi)有人去及時(shí)處理,大家不知道對(duì)方在處理什么事務(wù),不知道自己怎么協(xié)助別人來(lái)完成同一個(gè)任務(wù)。

  . 信息的不完整

  信息的完整性對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講是特別重要的事件。一個(gè)員工的離職,導(dǎo)致很多有用信息的缺失,對(duì)管理層不能了解問(wèn)題具體出在什么地方。但我們的信息能完整保存的話,很多問(wèn)題很被避免。

  泛普軟件提供的整體方案

  泛普軟件協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)模型結(jié)構(gòu)?繽跡?

  任何企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,都是以人為中心來(lái)運(yùn)作;企業(yè)內(nèi)的信息點(diǎn)都是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)(人,財(cái),物,信息,外部資源),并以自身相適應(yīng)的工作流來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)。

  如果把一個(gè)企業(yè)比喻成一個(gè)獨(dú)立的單個(gè)人話,企業(yè)中的人力資源應(yīng)該是人體的心臟,一個(gè)企業(yè)的動(dòng)力最終來(lái)自我們寶貴的人力資源,而與企業(yè)運(yùn)作有關(guān)的機(jī)制(各種工作流程)是我們企業(yè)整個(gè)血脈,如果相關(guān)業(yè)務(wù)流程沒(méi)有打通就很有可能導(dǎo)致企業(yè)的某些機(jī)能的喪失。

  在泛普軟件協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)(泛普OA系統(tǒng))中,人力資源和工作流程模塊想當(dāng)于整個(gè)系統(tǒng)的心臟和血脈。 人體的其他器官:手,眼,腳,耳等功能器官看似獨(dú)立的系統(tǒng),但他們是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的,協(xié)同運(yùn)作來(lái)服務(wù)整個(gè)個(gè)體,相應(yīng)的一個(gè)企業(yè)的各個(gè)職能部門(包括包括的客戶和合作伙伴),他們同樣是強(qiáng)相關(guān)的,各個(gè)部門只有協(xié)同工作的時(shí)候,企業(yè)才能順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版管理應(yīng)用平臺(tái)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候同樣采用這樣的思想,系統(tǒng)中的功能模塊:知識(shí)管理,客戶關(guān)系管理,項(xiàng)目管理,資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)管理,人力資源管理和工作流程管理統(tǒng)一調(diào)配下協(xié)同為企業(yè)的運(yùn)作服務(wù)。

  一個(gè)軟件能不能稱的上協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái),并不是這個(gè)軟件系統(tǒng)包括很多功能模塊,各類功能模塊的簡(jiǎn)單堆積不能稱為協(xié)同。正如一個(gè)企業(yè)雖然各類部門齊全,但不能為公司同一個(gè)目標(biāo)協(xié)同運(yùn)作,那么這樣的部門只是形同虛設(shè)。泛普軟件協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)整體軟件模型設(shè)計(jì)就采用了協(xié)同管理的思想,做到各個(gè)管理功能模塊強(qiáng)相關(guān)聯(lián),對(duì)用戶來(lái)講處理一個(gè)信息不需要知道它是屬于哪個(gè)模塊來(lái)管理,在同一界面他只要提交這個(gè)信息就可以,泛普軟件協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)就能自動(dòng)提交到相關(guān)的模塊來(lái)處理他的請(qǐng)求信息

發(fā)布:2006-07-20 01:38    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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