協(xié)同OA辦公軟件免費(fèi)版是企業(yè)的管理助手

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　　將協(xié)同辦公系統(tǒng)打造成企業(yè)的信息化中心平臺，包括信息溝通平臺、團(tuán)隊協(xié)作平臺、資源管理平臺、數(shù)據(jù)整合平臺、決策支持平臺;

　　解決標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品太僵化、定制開發(fā)成本又太高的問題;

　　作為企業(yè)的長期信息化的泛普軟件協(xié)同OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版平臺，實現(xiàn)真正開放性、集成性、行業(yè)性、智能性的管理特征;

　　實現(xiàn)企業(yè)管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美融合，全面提升企業(yè)組織管理和執(zhí)行能力，提升核心競爭力;

　　實現(xiàn)企業(yè)人員、目標(biāo)、過程、資源的完美融合，讓有限的資源發(fā)揮無限的潛力;

　　實現(xiàn)組織管理、日常辦公、業(yè)務(wù)管理從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的全面轉(zhuǎn)變。

　　1、易用、好用：

　　具有政務(wù)OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊，界面友好，實施、使用非常簡便，大大降低了實施者和使用者的勞動強(qiáng)度，界面和菜單符合政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點和使用習(xí)慣;

　　2、收文管理：

　　實現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，實現(xiàn)在線批注和電子印章。泛普軟件的收文管理可分為兩類，一類是根據(jù)由收文管理員操作類型的模擬人工操作的收文方式，另一類是根據(jù)工作流設(shè)定來實現(xiàn)收文的流程。

　　3、發(fā)文管理：

　　完全符合國務(wù)院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布、2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實施的《中國人民**機(jī)關(guān)公文處理條例》。實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式，支持對紙質(zhì)文件掃描錄入，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注，對于各審批各節(jié)點自動填寫到發(fā)文稿。

　　4、發(fā)文審批單：

　　支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字，以及對內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計匯總)，發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯，如設(shè)置紅頭文件)，使用起來非常靈活。

　　5、督查督辦：

　　實現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進(jìn)展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門對工作進(jìn)行監(jiān)控督查，并對工作的進(jìn)展及督辦情況生成相應(yīng)的督查報表，上報給領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)行內(nèi)部通報。

　　6、檔案管理：

　　實現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進(jìn)行歸檔處理，歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理，檔案管理即可處理電子檔案，也可以處理紙質(zhì)檔案。該功能完全模擬當(dāng)前政府部門的檔案處理方式來進(jìn)行檔案的管理和使用。

　　7、即時通訊：

　　通過泛普軟件的OA助手，可以在離線狀態(tài)下可以隨時獲知是否有公文到達(dá)，是否有待辦事項。向單位內(nèi)部發(fā)送信息變得輕松簡單。也不需要登陸到辦公系統(tǒng)，即可以發(fā)，也可以收到各類信息。

　　8、日程安排：

　　實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過日程管理合理安排個人工作時間，同時還可以將日程公開給部分員工，使得下屬及時了解領(lǐng)導(dǎo)時間，從而合理安排自己工作。

　　9、輔助辦公模塊：

　　其他輔助辦公模塊包括：計劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理。