協(xié)同OA辦公軟件免費版是企業(yè)的管理助手

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　　將協(xié)同辦公系統(tǒng)打造成企業(yè)的信息化中心平臺，包括信息溝通平臺、團隊協(xié)作平臺、資源管理平臺、數據整合平臺、決策支持平臺;

　　解決標準化產品太僵化、定制開發(fā)成本又太高的問題;

　　作為企業(yè)的長期信息化的泛普軟件協(xié)同OA辦公系統(tǒng)免費版平臺，實現(xiàn)真正開放性、集成性、行業(yè)性、智能性的管理特征;

　　實現(xiàn)企業(yè)管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術完美融合，全面提升企業(yè)組織管理和執(zhí)行能力，提升核心競爭力;

　　實現(xiàn)企業(yè)人員、目標、過程、資源的完美融合，讓有限的資源發(fā)揮無限的潛力;

　　實現(xiàn)組織管理、日常辦公、業(yè)務管理從傳統(tǒng)的手工模式向數字化、網絡化、科學化的全面轉變。

　　1、易用、好用：

　　具有政務OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊，界面友好，實施、使用非常簡便，大大降低了實施者和使用者的勞動強度，界面和菜單符合政務機構的辦公特點和使用習慣;

　　2、收文管理：

　　實現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉辦、歸檔等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合，實現(xiàn)在線批注和電子印章。泛普軟件的收文管理可分為兩類，一類是根據由收文管理員操作類型的模擬人工操作的收文方式，另一類是根據工作流設定來實現(xiàn)收文的流程。

　　3、發(fā)文管理：

　　完全符合國務院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布、2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實施的《中國人民**機關公文處理條例》。實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式，支持對紙質文件掃描錄入，可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注，對于各審批各節(jié)點自動填寫到發(fā)文稿。

　　4、發(fā)文審批單：

　　支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字，以及對內容進行統(tǒng)計匯總)，發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯，如設置紅頭文件)，使用起來非常靈活。

　　5、督查督辦：

　　實現(xiàn)政府單位內部工作任務布置、工作進展及完成結果反饋、監(jiān)查部門對工作進行監(jiān)控督查，并對工作的進展及督辦情況生成相應的督查報表，上報給領導或進行內部通報。

　　6、檔案管理：

　　實現(xiàn)政府機關內部檔案的分類管理，系統(tǒng)中的數據可以根據要求進行歸檔處理，歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理，檔案管理即可處理電子檔案，也可以處理紙質檔案。該功能完全模擬當前政府部門的檔案處理方式來進行檔案的管理和使用。

　　7、即時通訊：

　　通過泛普軟件的OA助手，可以在離線狀態(tài)下可以隨時獲知是否有公文到達，是否有待辦事項。向單位內部發(fā)送信息變得輕松簡單。也不需要登陸到辦公系統(tǒng)，即可以發(fā)，也可以收到各類信息。

　　8、日程安排：

　　實現(xiàn)領導通過日程管理合理安排個人工作時間，同時還可以將日程公開給部分員工，使得下屬及時了解領導時間，從而合理安排自己工作。

　　9、輔助辦公模塊：

　　其他輔助辦公模塊包括：計劃管理、日記管理、任務管理、信息發(fā)布、個人事務管理、行政事務管理、系統(tǒng)管理。