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建筑工程施工驗(yàn)收資料管理軟件
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隨著我國(guó)建筑工程管理制度的不斷深化與改革,對(duì)建筑工程資料的完備性、規(guī)范性也有了更高的要求,這使得建筑施工技術(shù)資料的編制工作更加繁重,給技術(shù)資料的形成、收集帶來(lái)一定的難度,從某種意義上講,管理好工程資料與建設(shè)好工程具有同等重要的價(jià)值。
一、建筑工程施工驗(yàn)收資料主要包括哪些
工程資料是建筑施工管理工作中的一項(xiàng)重要組成部分,主要包括了工程施工過(guò)程中技術(shù)文件、公司規(guī)章制度、辦事程序、質(zhì)量驗(yàn)收資料、質(zhì)量保證資料、工程管理資料、監(jiān)理資料和安全資料等各類文件、表格、圖片等。
二、哪款建筑工程施工驗(yàn)收資料管理軟件比較好用
市面上資料管理軟件眾多,但是要說(shuō)專業(yè)的工程資料管理軟件,我還是比較推薦泛普軟件。泛普軟件作為一家專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件廠商,在對(duì)建筑工程資料管理上面更是獨(dú)樹(shù)一幟。系統(tǒng)將工程業(yè)務(wù)與資料管理相結(jié)合,在管理項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行關(guān)聯(lián)、收集與整理,保證工程資料的完整性與規(guī)范性。下面我們來(lái)看下它具備哪些功能:
1、提供資料分類,便于歸集整理
眾所周知,建筑工程施工企業(yè)的工程資料繁多,因此,對(duì)工程資料進(jìn)行分類十分必要,這樣就可以將工程施工資料、驗(yàn)收資料等分類放置,方便后期的查找。
2、建立完備的資料管理庫(kù)
建筑工程驗(yàn)收資料軟件建立統(tǒng)一的項(xiàng)目資料庫(kù),每個(gè)員工都可以進(jìn)去新增資料文件、上傳附件等操作,將全員的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)工作資料匯總到一起,沉淀知識(shí)經(jīng)驗(yàn),形成企業(yè)知識(shí)庫(kù),健全企業(yè)文化。
3、支持對(duì)我的資料歸類存放
系統(tǒng)提供我的資料庫(kù),只查看自己上傳的資料文件,方便對(duì)自己上傳的資料進(jìn)行查詢修改。
4、領(lǐng)導(dǎo)層可以查看所有下屬資料
系統(tǒng)提供所有下屬資料管理功能,通過(guò)權(quán)限的設(shè)置,使得基層員工無(wú)此權(quán)限,領(lǐng)導(dǎo)層有此權(quán)限,進(jìn)入后無(wú)需篩選即可查看自己所有下屬的資料,并支持對(duì)相應(yīng)資料進(jìn)行批注指導(dǎo),也是實(shí)現(xiàn)工作監(jiān)控的重要手段之一。
5、實(shí)現(xiàn)文檔的分享與再利用
系統(tǒng)資料庫(kù)中提供資料共享功能,可以將自己發(fā)布的資料共享給其他人查看,提高整個(gè)公司的協(xié)作性,同時(shí)也提高了知識(shí)利用率,提升了工作效率。
6、項(xiàng)目業(yè)務(wù)附件直接轉(zhuǎn)化為文檔資料
在泛普建筑工程施工資料管理軟件中,所有的項(xiàng)目業(yè)務(wù)單據(jù)都提供附件上傳功能,同時(shí)支持直接將附件轉(zhuǎn)化為文檔,保存到文檔資料庫(kù)中,既保證了項(xiàng)目資料的完整性,也保證了企業(yè)文化的多樣性。
三、泛普建筑工程施工驗(yàn)收資料管理軟件具有哪些特色
1、協(xié)同性:可貫徹于工程建設(shè)的全過(guò)程,配合各個(gè)部門、關(guān)聯(lián)多重關(guān)系統(tǒng),提供綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理。
2、完整性:通過(guò)本系統(tǒng),可以幫助企業(yè)建立項(xiàng)目工程資料庫(kù),將工程項(xiàng)目前、中、后期相關(guān)的資料進(jìn)行歸檔,有利于全面提高企業(yè)項(xiàng)目資料的真實(shí)性和完整性。
3、安全性:工程資料可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和加密操作,嚴(yán)格保證工程數(shù)據(jù)資料的安全。
4、按權(quán)限共享:企業(yè)的公用文件可共享,如規(guī)章制度、辦事程序,處理問(wèn)題的方法,同事的工作總結(jié)都可共享,并支持瀏覽權(quán)限的控制。
5、強(qiáng)大的匯總統(tǒng)計(jì)功能:一鍵匯總及統(tǒng)計(jì),分類匯總總公司、項(xiàng)目部、分子公司的工程資料,使得資料管理不再那么繁鎖,軟件為您一次性匯總、統(tǒng)計(jì),為用戶節(jié)省了大部分學(xué)習(xí)時(shí)間。
6、提供先進(jìn)的模板管理功能:用戶可以直接取用模板管理樹(shù)中的模板數(shù)據(jù),也可以擴(kuò)充模板庫(kù)中數(shù)據(jù),利用模板管理功能可以迅速填寫各類技術(shù)資料。
7、優(yōu)秀的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能:當(dāng)需要上傳的文檔資料過(guò)多時(shí),可以通過(guò)下載系統(tǒng)中的Excel模板進(jìn)行整理后上傳,同時(shí)支持對(duì)所需資料的下載,方便用戶對(duì)工程資料的利用。
8、快速檢索,方便查詢:系統(tǒng)提供諸多查詢條件,支持用戶多種需求的資料查找,保證用戶快速找到所需資料,大大提高了知識(shí)利用率和辦事效率。
9、批量打?。?/strong>系統(tǒng)支持單張打印與批量打印功能,再也不用守在打印機(jī)旁邊等待打印,提高了用戶工作時(shí)間利用效率。
綜上可知,泛普建筑工程驗(yàn)收資料軟件徹底改變了過(guò)去落后的手工資料填制方式,極大地提高了資料員的工作效率,可以說(shuō)是工程資料制作與管理路上新的里程碑。
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