OA辦公自動化軟件讓企業(yè)管理變得如此簡單

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OA辦公自動化軟件，信息時代的無紙化辦公，我覺得OA要靈活，要易用，OA辦公系統(tǒng)是要幫助我們解決困難，希望是給企業(yè)帶來雪中送炭的效果，當(dāng)然錦上添花也是一種選擇，當(dāng)你做的非常好的時候我覺得如果更不仔細(xì)的去想我們的企業(yè)要的是什么，那么也有可能會有反面的作用，將企業(yè)自身的問題和選擇什么樣的OA相結(jié)合才是真諦。
　　OA協(xié)同辦公是企業(yè)的信息化之路的一個必然趨勢，只是希望把我認(rèn)識到的一些東西拿出來和大家一起分享。
　　1、OA協(xié)同辦公策略企業(yè)想解決的是什么？提高企業(yè)辦公效率，優(yōu)化工作流程、審批流程，還是想提高公司員工的規(guī)范，做周密的計劃管理，知識管理，文檔管理等等，必須要知道企業(yè)自身的問題，我們想解決什么。
　　2、當(dāng)你知道想解決什么的時候，那一定要考慮的是我要達(dá)到一個什么優(yōu)化目標(biāo)！比如流程管理，是簡簡單單的要提高流程環(huán)節(jié)嗎？還是想提高整個公司的管控過程能力，比如我是一個連鎖企業(yè)，某一個連鎖企業(yè)自己管理自己很簡單，不需要很復(fù)雜的流程，不需要很麻煩的審批，但是整個連鎖看為一個整體，那么我們自己想實現(xiàn)的又是什么，一個集團(tuán)化的企業(yè)又要實現(xiàn)的是什么，其實我覺得要實現(xiàn)的就是實現(xiàn)一個整體，還是連鎖企業(yè)那個例子，每個連鎖店都是企業(yè)的一個整體，如果每個連鎖店都是各自拼殺，那么就不會成為一個點，發(fā)揮不了強(qiáng)大的整體力量。
　　3、假如你是老板，你能在OA上動態(tài)看到一件事情的處理流程，經(jīng)歷，最后的結(jié)果；假如你是員工，你知道你應(yīng)該在什么時間把什么事情整理出來，通過OA發(fā)到上司手里并簽發(fā)到各個相關(guān)部門；假如你是部門經(jīng)理，你看到今天要處理什么事情，安排誰處理什么事情，什么事情給了誰在辦，辦得如何了，等等。
　　綜上所述，OA辦公系統(tǒng)能夠提升企業(yè)管理的其它方面還包括：避免人為因素，實現(xiàn)了管理的規(guī)范、無私、科學(xué)；提供平等互動交流平臺，增加團(tuán)隊協(xié)作溝通能力；形成健康、積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力；有利于對外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。