OA辦公自動(dòng)化軟件讓企業(yè)管理變得如此簡(jiǎn)單

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OA辦公自動(dòng)化軟件，信息時(shí)代的無(wú)紙化辦公，我覺(jué)得OA要靈活，要易用，OA辦公系統(tǒng)是要幫助我們解決困難，希望是給企業(yè)帶來(lái)雪中送炭的效果，當(dāng)然錦上添花也是一種選擇，當(dāng)你做的非常好的時(shí)候我覺(jué)得如果更不仔細(xì)的去想我們的企業(yè)要的是什么，那么也有可能會(huì)有反面的作用，將企業(yè)自身的問(wèn)題和選擇什么樣的OA相結(jié)合才是真諦。
　　OA協(xié)同辦公是企業(yè)的信息化之路的一個(gè)必然趨勢(shì)，只是希望把我認(rèn)識(shí)到的一些東西拿出來(lái)和大家一起分享。
　　1、OA協(xié)同辦公策略企業(yè)想解決的是什么？提高企業(yè)辦公效率，優(yōu)化工作流程、審批流程，還是想提高公司員工的規(guī)范，做周密的計(jì)劃管理，知識(shí)管理，文檔管理等等，必須要知道企業(yè)自身的問(wèn)題，我們想解決什么。
　　2、當(dāng)你知道想解決什么的時(shí)候，那一定要考慮的是我要達(dá)到一個(gè)什么優(yōu)化目標(biāo)！比如流程管理，是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的要提高流程環(huán)節(jié)嗎？還是想提高整個(gè)公司的管控過(guò)程能力，比如我是一個(gè)連鎖企業(yè)，某一個(gè)連鎖企業(yè)自己管理自己很簡(jiǎn)單，不需要很復(fù)雜的流程，不需要很麻煩的審批，但是整個(gè)連鎖看為一個(gè)整體，那么我們自己想實(shí)現(xiàn)的又是什么，一個(gè)集團(tuán)化的企業(yè)又要實(shí)現(xiàn)的是什么，其實(shí)我覺(jué)得要實(shí)現(xiàn)的就是實(shí)現(xiàn)一個(gè)整體，還是連鎖企業(yè)那個(gè)例子，每個(gè)連鎖店都是企業(yè)的一個(gè)整體，如果每個(gè)連鎖店都是各自拼殺，那么就不會(huì)成為一個(gè)點(diǎn)，發(fā)揮不了強(qiáng)大的整體力量。
　　3、假如你是老板，你能在OA上動(dòng)態(tài)看到一件事情的處理流程，經(jīng)歷，最后的結(jié)果；假如你是員工，你知道你應(yīng)該在什么時(shí)間把什么事情整理出來(lái)，通過(guò)OA發(fā)到上司手里并簽發(fā)到各個(gè)相關(guān)部門(mén)；假如你是部門(mén)經(jīng)理，你看到今天要處理什么事情，安排誰(shuí)處理什么事情，什么事情給了誰(shuí)在辦，辦得如何了，等等。
　　綜上所述，OA辦公系統(tǒng)能夠提升企業(yè)管理的其它方面還包括：避免人為因素，實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范、無(wú)私、科學(xué)；提供平等互動(dòng)交流平臺(tái)，增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力；形成健康、積極的文化氛圍，增強(qiáng)組織的凝聚力；有利于對(duì)外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。