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項(xiàng)目物資管理軟件系統(tǒng)
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工程項(xiàng)目中,物資管理是企業(yè)項(xiàng)目管理工作的核心和重點(diǎn),合理的組織物資的計(jì)劃、供應(yīng)與使用,保證物資按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地,減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),防止積壓浪費(fèi),對(duì)縮短建設(shè)工期,加快建設(shè)速度,降低工程成本有重要意義。
一個(gè)好的建筑工程物資管理軟件能讓您合理的控制成本,提高項(xiàng)目利潤(rùn),是建筑企業(yè)物資管理的好幫手!
泛普建筑工程物資管理軟件緊貼建筑企業(yè)實(shí)際需求開發(fā),在建筑物資管理過程中,通過采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、材料驗(yàn)收、材料入庫(kù)、材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、材料調(diào)撥、材料盤點(diǎn)以及材料匯總報(bào)表等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)材料全過程的所涉及到的人員、資金等進(jìn)行管理協(xié)調(diào),有效的實(shí)現(xiàn)了材料管理工作的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,明確職責(zé),保證了材料的及時(shí)供應(yīng),降低了材料成本。
泛普建筑工程物資管理軟件主要圍繞物資管理業(yè)務(wù)的三個(gè)核心進(jìn)行管理:
1、物資管理的目的——保證工程施工中的物資供給
企業(yè)的需求:企業(yè)之所以要管理材料,就是因?yàn)榻ㄖ┕ぶ行枰牧?,?duì)材料進(jìn)行管理就是給施工提供供給。但是如果為了管理物資,增加多種審批,建立復(fù)雜的制度,影響工程進(jìn)度,那么就得不償失了。
系統(tǒng)如何做:系統(tǒng)如何保證物資的供給?但是通過系統(tǒng)可以使物資供給更加高效。比如公司制定合理的材料總計(jì)劃,項(xiàng)目部根據(jù)需求制定相應(yīng)的材料需用計(jì)劃,采購(gòu)部再制定對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,整個(gè)階段進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證審核流程高效化進(jìn)行;同時(shí)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)預(yù)警提醒,對(duì)每個(gè)物資最低庫(kù)存、最高庫(kù)存進(jìn)行限制,實(shí)時(shí)盤點(diǎn),了解庫(kù)存現(xiàn)狀,保證有效的供給。
2、物資管理的核心——降低物資成本
企業(yè)的需求:在一個(gè)工程項(xiàng)目中,材料成本占了總成本的60%以上,因此對(duì)材料的成本控制至關(guān)重要。那么如何控制物資成本呢,是在采購(gòu)環(huán)節(jié)盡可能的購(gòu)買低價(jià)產(chǎn)品嗎?當(dāng)然不是,降低物資采購(gòu)的前提就是在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的。
系統(tǒng)如何做:在項(xiàng)目物資管理軟件中,通過供應(yīng)商價(jià)格管理、采購(gòu)需求申請(qǐng)分析、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)驗(yàn)收等環(huán)節(jié),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資成本最大化的降低。
供應(yīng)商管理為采購(gòu)決策和采購(gòu)成本控制提供了量化的、準(zhǔn)確的依據(jù),既提高了采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)效率,又改善了采購(gòu)單位與供應(yīng)商關(guān)系,為客戶長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。
同時(shí)將采購(gòu)合同貫穿整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié),從合同評(píng)審、到貨驗(yàn)收、結(jié)算、發(fā)票、支付等過程來(lái)優(yōu)化資金的占用情況,降低經(jīng)營(yíng)成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、在物資管理全過程中——實(shí)現(xiàn)全面分析,為企業(yè)長(zhǎng)期物資管理提供方向
企業(yè)的需求:在一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理中,物資管理具有共通性,也有特殊性,比如采購(gòu)價(jià)格的總體范圍值、倉(cāng)庫(kù)整體管理情況等等,在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,就應(yīng)該對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的記錄,以生成完整的報(bào)表、文檔,為以后的項(xiàng)目物資管理提供參考依據(jù)。
系統(tǒng)如何做:在項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)中,利用電子化的計(jì)算方式,可以將所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)多種自定義查詢、組合查詢,比如按項(xiàng)目、按時(shí)間、按物資品種進(jìn)行查詢,合理分析物資的成本發(fā)生狀況,分析其中的盈虧控制點(diǎn)。
還可以通過報(bào)表看出一段時(shí)間的市場(chǎng)市場(chǎng)價(jià)格的變化情況,從而更好的執(zhí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。
還可以通過報(bào)表對(duì)物資的庫(kù)存情況進(jìn)行了解,比如材料的存放倉(cāng)庫(kù)、損耗情況、盤點(diǎn)情況、調(diào)撥情況、出入庫(kù)情況等等,從而更好的管理倉(cāng)庫(kù)。
以上就是泛普建筑工程物資管理軟件在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)管控部分,如今它已經(jīng)在上千家建筑企業(yè)中得到良好的運(yùn)用,幫助這些企業(yè)提高了物資采購(gòu)的質(zhì)量、降低了采購(gòu)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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