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建筑工程公司工地材料記賬軟件
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近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中,網(wǎng)絡(luò)信息化的普及更是帶動(dòng)了各行各業(yè)信息化的發(fā)展,以前很多行業(yè)受傳統(tǒng)辦公管理方式的限制,現(xiàn)在都可以通過(guò)信息化的方式來(lái)提高對(duì)企業(yè)管理的效率,比如建筑工程企業(yè)。
一、建筑企業(yè)使用材料記賬管理軟件之前的材料管理現(xiàn)狀如下:
四川某建設(shè)工程有限公司主要從事鐵路通信、信號(hào)、電力、引供電;城市軌道交通通信、信號(hào)、供電系統(tǒng)、機(jī)電設(shè)備安裝工程;風(fēng)電、風(fēng)電、光伏發(fā)電、地方電力、國(guó)家電網(wǎng)工程及高速公路機(jī)電設(shè)備安裝以及相關(guān)建筑工程等。
該企業(yè)在之前采購(gòu)了一套綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),其中包含了材料管理模塊,但是在項(xiàng)目部上沒(méi)有使用成功,項(xiàng)目管理系統(tǒng)大而全,但卻不精細(xì),操作流程復(fù)雜,不符合實(shí)際業(yè)務(wù),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)用不起來(lái),主要體現(xiàn)如以下:
1、項(xiàng)目管理軟件沒(méi)有應(yīng)用成功,過(guò)程中就使用excel 登記材料臺(tái)賬,但是不能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目部施工預(yù)算、需用計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)材料收料、實(shí)際消耗的對(duì)比情況,想做成本的盈虧分析,但是數(shù)據(jù)不支持;
2、想按時(shí)間、供應(yīng)商、施工節(jié)點(diǎn)、材料種類(lèi)、單種材料、分包隊(duì)伍等進(jìn)行核算分析材料成本比較困難;
3、材料種類(lèi)比較多,有時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)算漏算,不知道問(wèn)題出在那,賬目不平;
由于四川某建設(shè)工程有限公司存在以上的這些問(wèn)題,最后公司又考慮自己重新選擇業(yè)務(wù)流程貼近現(xiàn)實(shí)管理、材料管理人員又答易操作,容易上手的平臺(tái)替代這套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
有了上次選軟件的經(jīng)驗(yàn),這次該企業(yè)的決策層、物資管理部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、庫(kù)管員、材料會(huì)計(jì)、工長(zhǎng)等各層人員都試用了幾套軟件進(jìn)行選擇,最終選擇具有經(jīng)驗(yàn)豐富且實(shí)用性?xún)r(jià)比高的泛普軟件項(xiàng)目管理軟件來(lái)代替之前的項(xiàng)目管理軟件。
二、泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件在材料記賬管理方面的應(yīng)用效果:
1、解決多項(xiàng)目、跨區(qū)域施工,數(shù)據(jù)傳輸滯后,不能及時(shí)看到材料成本的問(wèn)題;
2、對(duì)施工過(guò)程中材料的計(jì)劃、采購(gòu)、消耗進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示,材料價(jià)格、用里超計(jì)劃軟件會(huì)自動(dòng)預(yù)警提示;
3、解決施工預(yù)算和實(shí)際計(jì)劃兩張皮,準(zhǔn)確性不足,導(dǎo)致施工員基本不參考而失去控制的問(wèn)題;
4、制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,避免多買(mǎi)少用或者多次購(gòu)買(mǎi)成本增加的情況;
5、解決材料成本分析報(bào)表形成困難,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難歸集,導(dǎo)致需專(zhuān)人專(zhuān)崗做報(bào)表還工作里大的問(wèn)題;
6、解決過(guò)程結(jié)算支付不了解,導(dǎo)致需要掌握的數(shù)據(jù)不清楚的問(wèn)題;
7、業(yè)務(wù)涵蓋面廣泛:管理人員、勞務(wù)班組、點(diǎn)工等人員管理、材料進(jìn)出場(chǎng)管理、固定資產(chǎn)管理、材料采購(gòu)與領(lǐng)用、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等業(yè)務(wù)使用管理。
8、軟件操作界面比較簡(jiǎn)單,職責(zé)權(quán)限劃分清楚,項(xiàng)目部材料員上手很快;
9、實(shí)現(xiàn)了協(xié)同使用軟件,只要能上網(wǎng)就隨時(shí)能看到項(xiàng)目部的材料成本情況了,可以做盈虧分析了,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)了 ;
以上就是泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件在材料記賬方面的管控,通過(guò)信息化聯(lián)網(wǎng)的工作,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)集中保存到總部,管理者能夠?qū)崟r(shí)獲取各種統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警數(shù)據(jù),進(jìn)行審批、跟進(jìn)和處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各地項(xiàng)目集中、在線(xiàn)、跟進(jìn)式的全過(guò)程的全面的綜合管理,從而提升管理效率、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、提高生產(chǎn)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力
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