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工程材料管理工作計劃軟件系統(tǒng)

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 　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，在我們的工程材料管理工作中，這個“預(yù)”就是指的材料計劃，不管是總體的項目材料計劃，還是各期間的材料需用計劃，或者是根據(jù)需用計劃確立的采購計劃，都是材料計劃的重要管控對象。

　　一、工程企業(yè)為什么要要做材料計劃

　　材料計劃是后續(xù)材料采購、材料領(lǐng)用、材料資源分配的前提。

　　做好材料計劃是為了：按時、按質(zhì)、按量保證工程施工的材料供給，即按照工程施工計劃進(jìn)度供應(yīng)物資，既不超量采購導(dǎo)致過度占用流動資金，也不因采購不足而造成停工待料，并保持合理庫存。做到需求有計劃，采購按計劃，供給有保障，資金不占用。

工程材料計劃軟件

　　二、工程材料計劃工作一般包含哪幾個步驟，每一個步驟如何用工程材料計劃軟件來管理

　　工程材料計劃主要包含：材料總計劃、材料需用計劃、材料采購計劃三個方面。

　　第一步：在接到項目后，在做施工組織階段時，制定整個項目的材料總體計劃。

　　在材料管理工作計劃系統(tǒng)中，總體的材料計劃由材料總計劃單據(jù)進(jìn)行管理，主要用來全局控制項目各個部位的材料的計劃使用量。

　　在材料總計劃單據(jù)中，錄入整個項目所有材料的預(yù)計用量和使用部位后，通過材料總計劃列表、材料總計劃明細(xì)報表來查看所有材料總計劃制定情況，還支持多種查詢條件的自定義以及列表展示內(nèi)容的自定義。

　　此外，還提供材料執(zhí)行情況表，方便后續(xù)跟蹤材料總計劃、已提計劃量和剩余材料計劃數(shù)量。

材料管理工作計劃系統(tǒng)

　　第二步：在項目施工過程中，首先由項目上的材料員、項目經(jīng)理做好材料需用計劃后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　在材料管理工作計劃系統(tǒng)中，項目材料員根據(jù)項目需求情況，可以每周、每月、每季度填制材料需用計劃表，材料需用計劃可以根據(jù)材料總計劃單流轉(zhuǎn)生成，生成后可以根據(jù)實(shí)際需求情況進(jìn)行局部調(diào)整，除了提出需求的數(shù)量外，還可以給出參考價格，用于指導(dǎo)后續(xù)采購的價格。編制好需用計劃后，通過審批功能提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　還可以通過材料制定情況表進(jìn)行材料的材料總計劃與需求計劃之間的數(shù)量對比，通過對比得出的結(jié)果可以判斷，材料是否超出預(yù)算量，從而立即查找原因，并解決。

工程材料計劃軟件材料需用計劃

　　第三步：公司級的材料部根據(jù)材料需求計劃和倉庫的材料庫存情況制定材料采購計劃，然后公司采購人員根據(jù)采購計劃進(jìn)行采購下單。

　　在材料管理工作計劃系統(tǒng)中，由公司級采購人員填寫采購計劃單，包括采購的材料名稱、數(shù)量、計劃金額、計劃交貨日期、供應(yīng)商、采購員、采購部門等內(nèi)容，為后續(xù)的采購工作提供多方依據(jù)。

　　采購計劃單還能與材料總體計劃的數(shù)量進(jìn)行自動核對，對于超出總計劃量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領(lǐng)導(dǎo)分析原因，進(jìn)行改進(jìn)。

　　同時可以在軟件中設(shè)置審批流程，各崗位按照材料采購計劃進(jìn)行審批，公司或項目部以此作為材料采購的依據(jù)。

　　軟件還可以對各個項目上報的材料計劃數(shù)量進(jìn)行匯總，以便公司集中采購。

　　第四步：采購材料到貨后，直接送到項目部去，項目部的人開始領(lǐng)用。

　　當(dāng)前面的采購計劃審核通過后，公司采購部就進(jìn)行采購，簽訂采購合同，采購所到的材料直接送到項目部，由項目上的材料管理員進(jìn)行驗收，驗收合格后由庫管人員進(jìn)行入庫，財務(wù)人員進(jìn)行付款結(jié)算，最后項目施工人員根據(jù)需求進(jìn)行領(lǐng)用，項目庫管人員進(jìn)行材料出庫。至此，材料從計劃到采購，再到到貨、入庫、出庫的全過程就進(jìn)行完畢。

材料管理工作計劃系統(tǒng)材料入庫

　　以上就是我為大家介紹的關(guān)于材料計劃的管控步驟以及各步驟的管控要點(diǎn)，希望各工程企業(yè)一定要重視材料計劃在材料管理工作中的重要性，以計劃為龍頭，控制材料的采購、領(lǐng)用，從而保證材料質(zhì)量、保證項目質(zhì)量、保證項目工期，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)布：2020-03-26 21:07    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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