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材料出入庫管理系統(tǒng)
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物資管理系統(tǒng)是為現(xiàn)代企業(yè)物流高效運作提供技術(shù)支持的必要工具,是企業(yè)物流的重要組成部分。信息流的加速和準(zhǔn)確可以對物流進行監(jiān)控,使物流的流動速度加快、準(zhǔn)確率提高、有效減少庫存、縮短生產(chǎn)周期。鐵路物資管理系統(tǒng)建設(shè)是適應(yīng)路局生產(chǎn)力布局調(diào)整、強化物資管理、提高物資供應(yīng)保障能力和節(jié)支創(chuàng)效能力的需要,是實現(xiàn)物資部門跨越式發(fā)展的客觀要求。
一、鐵路物資管理的特點:
1)組織機構(gòu)復(fù)雜多樣
2)部分物資屬于鐵路專用器材,使用面很窄
如燃料、線上料、互換配件等多屬于鐵路專用器材,其使用范圍只限于使用在鐵路系統(tǒng)上,與其他原燃料、建材、配件的廣泛通用性相比,其使用面很窄,專用性很強,導(dǎo)致了貨源較為單一、供應(yīng)周期較長,對物資采購人員和管理人員的要求也較高。
3)產(chǎn)品規(guī)格和品種繁多
以線上料為例,除鋼軌、道岔、軌枕、橋梁及其連接件等品種較多外,其每一品種的規(guī)格也很多。如鋼軌按新舊程度可分為新鋼軌和舊鋼軌。舊鋼軌又分為再用舊軌、待修舊軌和待報廢舊軌之分。
4)質(zhì)量要求高
鐵路運輸安全是鐵路運輸生產(chǎn)的生命線,鐵路用物資的產(chǎn)品質(zhì)量對運輸生產(chǎn)安全的影響很大。很多重要的鐵路專用物資都要求定點生產(chǎn)和定點供應(yīng),確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。
5)生產(chǎn)工藝復(fù)雜、加工方法各異
不同的鐵路物資,生產(chǎn)工藝不同,加工方法各異。
6)產(chǎn)品的配套性強
以鋼軌為例,一般鋼軌主要配件有魚尾板、魚尾螺栓(帶帽)、彈簧墊圈,鋼筋混凝土軌枕和混凝土軌枕扣件。不同質(zhì)量的鋼軌,其配套用的以上配件的用量標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。
7)重要物資需要對維修保養(yǎng)和互換情況進行記錄
為縮短設(shè)備修理停時、提高檢修效率和質(zhì)量,在鐵路運輸生產(chǎn)設(shè)備維修過程中,要求實行嚴(yán)格的互換配件管理制度,對重要互換配件的維修保養(yǎng)和互換等情況進行嚴(yán)密的記錄和跟蹤,加強可追溯性,方便各級管理部門監(jiān)控各種重要互換配件的狀態(tài)變化和分布情況。
8)用量非常大,大宗物資較多
隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,鐵路的瓶頸制約作用明顯,為此國家每年投巨資,用于新建、擴建鐵路及既有鐵路改造等。
9)物資的品種和地域分布廣泛,不易管理
鐵路局地域分布廣,鐵路線長達數(shù)千公里,下轄數(shù)十個站段、數(shù)百個車間,“點多線長面廣”,管線長,施工點多,用料品種繁雜且分散,物資管理難度很大。其物資資源配置及儲備分布,缺乏路局范圍內(nèi)區(qū)域化、專業(yè)化的物資供應(yīng)體系,難以最大限度地發(fā)揮整體資源優(yōu)勢,物資成本不易得到有效控制。
10)強調(diào)物資的回收和報廢管理
廢鋼鐵和廢舊有色金屬是重要的再生資源,也是鐵路局重要的財源。所以廢鋼鐵和廢舊有色金屬的回收、加工、利用和上交等也是管理工作的重點之一。
二、物資管理軟件功能的主要可概括為:
采購材料:材料廠以物資需求計劃為基準(zhǔn),將產(chǎn)品按照供應(yīng)商準(zhǔn)入原則進行分解,再考慮原料當(dāng)前的庫存量得出每種物資具體需求;采購部門采購時考慮采購提前期從而做出最終采購決定并發(fā)向供貨商。
材料入庫:供貨商接到要貨請求后,按照規(guī)定及時發(fā)貨,貨到后入材料廠倉庫。
質(zhì)量檢驗:質(zhì)驗部門對入庫材料進行檢驗,若質(zhì)檢不合格則上報相關(guān)主管,若不能留用,則通知采購部門,由采購部門進行退貨、理賠等工作,若留用,則可向站段供料。
采購結(jié)算:財務(wù)部根據(jù)倉庫入庫和質(zhì)量檢驗結(jié)果,按照與供貨商的付款協(xié)議與供貨商結(jié)算,同時核算采購成本;至此,采購業(yè)務(wù)完成。
站段領(lǐng)料:站段車間根據(jù)到貨通知從倉庫領(lǐng)料。
發(fā)貨:根據(jù)站段的物資需求計劃,以倉庫貨物對站段供貨。
發(fā)貨結(jié)算:財務(wù)部門根據(jù)實際發(fā)貨出庫量,做發(fā)貨收入核算、應(yīng)收賬款管理,并依據(jù)與站段的物資定額完成最后的收款工作;至此,發(fā)貨業(yè)務(wù)完成。
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