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材料采購信息管理系統(tǒng)

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 　　鐵路建設項目因為其技術特點，具有項目規(guī)模大，施工周期長、前期投入多、技術要求高，涉及專業(yè)面比較廣、不穩(wěn)定因素多，工程風險大等特點的生產活動，這就導致鐵路建設項目的管理需要系統(tǒng)的全面高效的管理。工程建設管理和鐵路項目造價的各項工作聯系密切，物資采購管理是整個鐵路施工項目管理的重要組成部分。而物資的采購更是項目采購管理的重要環(huán)節(jié)，是在建設項目成本管理中最容易出現差錯的環(huán)節(jié)，同時也是采購人員容易為了自己利益而產生腐敗導致大的損失的環(huán)節(jié)。所以物資采購管理的優(yōu)和差在很大程度上影響整個項目成本管理的成敗，并對工程造價產生重要的影響。嚴格控制工程造價，加強物資采購管理，直接關系到鐵路建設項目的優(yōu)劣與成敗。因此，鐵路建設施工項目管理必須加強對物資采購的管理。如何做好物資采購管理，如何通過加強物資采購管理來對工程造價進行控制，成為我們需要解決的問題。

　　一、建設目標：

　　1.在預定的時間內完成項目的建設，及時地實現投資目的，達到預定的項目要求。

　　2.在預算費用(成本或投資)范圍內完成，盡可能地降低費用消耗，減少資金占用，保證項目的經濟性。

　　3.滿足預定的使用功能要求，達到預定的生產能力或使用效果，能經濟、安全、高效率地運行并提供較好的運行條件4.能合理、充分、有效地利用各種資源。

　　5.項目實施按計劃、有秩序地進行，變更較少，沒有發(fā)生事故或其它損失，較好地解決項目過程中出現的風險、困難和干擾。

質量、成本、物料.png

　　6.與環(huán)境協(xié)調一致，即項目必須為它的上層系統(tǒng)所接受，包括：

　　(1)與自然環(huán)境的協(xié)調，沒有破壞生態(tài)或惡化自然環(huán)境，具有良好的審美效果;

　　(2)與人文環(huán)境的協(xié)調，沒有破壞或惡化優(yōu)良的文化氛圍和風俗習慣;

　　(3)項目的建設與運行和社會環(huán)境有良好的接口，為法律允許，或至少不能招致法律問題，有助于社會就業(yè)、社會經濟發(fā)展。

　　二、物資材料管理標準

　　1.物資管理工作必須堅持“從生產出發(fā)，為生產服務”的觀念，認真貫徹國家、企業(yè)經濟管理的各項法規(guī)和制度，嚴格執(zhí)行物資紀律，合理分配物資，及時、齊備、保質、保量、經濟合理地組織供應，保證企業(yè)生產經營活動的正常進行。

　　2.加強物資科學管理。在物資計劃、采購、供應、核算、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)上都要有根據的辦理業(yè)務，做到計劃有依據，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。

　　3.合理貯存和保管物資，定期清查倉庫，合理調劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數量、質量完整無損，降低倉儲費用。

　　4.熟悉中標合同及業(yè)主對物資供應方式的規(guī)定，工程部按時提供主材需用量、預算單價、技術標準，協(xié)助項目主管領導確定物資采購方案。

　　5.物資采購采取招(議)標方式，定價過程公開、透明，采購價格低于或等于市場價。

　　6.物資消耗實際使用數量小于或等于設計數量，各類賬目齊備、記錄完整、信息反饋及時，吻資不超耗，不浪費。

　　7.進場物資質量符合工程質量要求，不出現不合格品進入工程施工的現象?，F場材料堆碼整齊、抽驗頻次及倉儲方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態(tài)。

　　8.采購、供應有計劃，消耗有控制。債權債務分解及時，工程成本反映真實。

　　9.工完料清，扣、付款手續(xù)完結，原始票據完整，查詢方便。

物資.png

　　三、物資材料系統(tǒng)功能層次

　　錄入：錄入報價表、錄入材料資料

　　修改：修改報價單資料、修改材料資料、修改報價編號、修改材料名稱

　　查詢：綜合查詢報價單、材料報價賬表、查詢材料資料

　　打印：報價單匯總表、報價單明細表

　　四、系統(tǒng)主要數據庫概況

　　1、材料庫。DBF用來存放工程報價用到的材料有關資料，主要包括材料名稱、材料種類、材料單價、供應商等。

　　2、報價單信息庫。DBF存放每一單報價工程的描述資料，主要包括報價編號、銷售員、工程名稱、客戶名稱、產品名稱、產品類別、產品數量等。

　　3、報價單明細庫。DBF以報價編號、產品名稱為組別，存放每一種產品在報價中組成元素明細信息。

發(fā)布：2011-04-13 15:17    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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