工程項目材料管理軟件

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

　　由于物資項目管理整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)非常龐大，分解產(chǎn)生的模塊和子系統(tǒng)較多。本節(jié)主要集中于對物資采購的應(yīng)用設(shè)計進(jìn)行分析和說明，主要功能包括采購訂單、到貨驗收、收料點收、驗收記錄、收料登卡，其中重點闡述采購訂單。

　　一、采購訂單

　　采購訂單承接物資需求計劃，是所有收料單據(jù)的起點。訂單是具有法律效力的合同。采購訂單管理是物資采購的核心業(yè)務(wù)，功能包括采購訂單的生成和維護(hù)，采購訂單的提交，采購訂單各種處理狀態(tài)的查詢，采購訂單與采購計劃的比較。采購訂單與物資需求計劃管理具有控制關(guān)系，采購訂單與采購監(jiān)督人員有審批關(guān)系。

　　1、采購訂單涉及到的參數(shù)：

　　1)采購模式，使用單位可以根據(jù)采購模式維護(hù)進(jìn)行定義。

　　2)采購訂單的類型，合同、集采鎖定、日常采購、局內(nèi)企業(yè)。

　　3)稅金處理方式，0-無、1-外加、2-內(nèi)含稅。

　　2、采購訂單分析：

　　1)采購訂單根據(jù)物資需求計劃生成，渠道和價格可根據(jù)詢價單、合同、網(wǎng)上集采結(jié)果、網(wǎng)上報價信息庫、手工錄入。對同一筆物資需求，只能通過一種方式生成采購訂單。

　　2)采購訂單分為“入庫訂單”、“直發(fā)訂單”，對于直發(fā)訂單，采購單位負(fù)責(zé)采購，與供應(yīng)商結(jié)算，但不作倉庫驗收，由用料單位進(jìn)行驗收;對于入庫訂單，則倉庫必須進(jìn)行到貨驗收作業(yè)。

采購、預(yù)算、合同、物資.jpg

　　3)采購訂單的來源單據(jù)如果沒有價格信息，則從市場價格庫按照參數(shù)“采購訂單獲取價格方式”設(shè)置取得價格，如果沒有獲取，可手工輸入;

　　4)根據(jù)參數(shù)“稅金處理方式”、“采購訂單、發(fā)票金額換算基準(zhǔn)”，數(shù)量、無稅金額、含稅金額、稅額之間自動換算。

　　5)訂單審批完成后，可作收料;同時根據(jù)收料數(shù)量與訂單數(shù)量核對，自動形成“收料是否完成”標(biāo)志，收料完成的采購訂單不可作收料單。

　　6)訂單保存時，需要做限價管理，如果訂單中的物資價格超限價，定義為超價格的物資不允許采購，則訂單不可保存;如果沒有該種物資，則訂單可提交審批;如果物資定義為超價格的物資經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后可以采購，則訂單的該行物資價格顯示為紅色。

　　二、到貨驗收

　　操作人員對所有采購收料入庫物資的進(jìn)庫登記過程。操作人員在供應(yīng)商發(fā)出的物資到貨后，經(jīng)過初檢無誤，即可根據(jù)采購訂單進(jìn)行進(jìn)庫料登記工作。操作人員錄入物資、到貨數(shù)量、供應(yīng)商、批次等基礎(chǔ)信息后，完成進(jìn)庫料簿的登記錄入，變更物資的實際庫存。

　　進(jìn)庫料登記用于倉庫物資的實際收發(fā)情況。進(jìn)行倉庫物資的收發(fā)作業(yè)時，將核銷進(jìn)庫料登記簿內(nèi)的對應(yīng)物資。

　　已經(jīng)核銷的進(jìn)庫料信息將不能被修改。

　　在輸入中提供供應(yīng)商查詢、物資目錄查詢。

　　操作人員對單據(jù)的錄入、修改、刪除等操作，將被系統(tǒng)記錄。

　　使用單據(jù)：進(jìn)庫料登記簿。

　　完成數(shù)據(jù)：物資編碼、物資名稱、型號規(guī)格、圖號、計量單位、單價、到貨數(shù)量、產(chǎn)品項標(biāo)識代碼、批次。

　　單據(jù)處理狀態(tài)：未收賬、已收賬、已發(fā)出。

QQ圖片20190322160611.png

　　三、驗收記錄

　　操作人員對所有采購收料入庫物資的驗收過程。采購收料單入庫物資在收料點收處理中，如果出現(xiàn)應(yīng)收點收不等情況，則提交后轉(zhuǎn)入驗收記錄處理階段。根據(jù)應(yīng)收數(shù)量與點收數(shù)量的差異，選擇驗收項目后填入數(shù)量，填入數(shù)量總和不能超過此差異。系統(tǒng)將驗收單號和驗收人員寫入到采購收料單上。驗收完畢后可以將收料單提交到采購收料登卡階段。

　　驗收記錄可以進(jìn)行修改及刪除。

　　可將有問題的單據(jù)回退到上一處理階段。

　　操作人員對驗收記錄的錄入、修改和刪除以及對單據(jù)的提交和回退操作，將被系統(tǒng)記錄。

　　使用單據(jù)：驗收單。

　　完成數(shù)據(jù)：驗收單號、驗收人員、收料單號、收料單明細(xì)號、物資編碼、物資名稱、型號規(guī)格、圖號、計量單位、驗收項目號、驗收數(shù)量。

　　單據(jù)處理狀態(tài)：制單。

發(fā)布：2011-04-12 15:54 編輯：泛普軟件 · xl [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：