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外發(fā)物料管理策略:確保追蹤、監(jiān)控與效率,實(shí)現(xiàn)有序管理
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一、外發(fā)物料管理流程
1. 制定外發(fā)加工計(jì)劃
新訂單簽訂后,項(xiàng)目主管將進(jìn)行訂單分析。當(dāng)面臨生產(chǎn)壓力或特定物料內(nèi)部加工受限時(shí),將提出外發(fā)物料加工計(jì)劃。該計(jì)劃經(jīng)審核通過后,將交由外協(xié)人員負(fù)責(zé)挑選合適的加工廠家。
2. 選定委外加工商
對(duì)于常需外發(fā)加工的企業(yè),應(yīng)建立與采購供應(yīng)商類似的管理機(jī)制來管理委外加工商。外協(xié)人員根據(jù)加工計(jì)劃,從合格的委外加工商中選擇,簽訂加工合同,并協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)部門安排物料外發(fā)。
3. 倉儲(chǔ)備料與發(fā)料
倉儲(chǔ)部門在收到外發(fā)加工計(jì)劃后,依據(jù)加工優(yōu)先級(jí)開始備料、核對(duì)數(shù)量與質(zhì)量,并安排物料配送至委外加工商。委外加工商收到物料后需進(jìn)行確認(rèn)并簽署接收證明。
4. 加工過程跟蹤
倉儲(chǔ)部門或指定專人將負(fù)責(zé)監(jiān)督委外加工商的加工進(jìn)度和物料使用情況,同時(shí)進(jìn)行在制品質(zhì)量檢測,確保按時(shí)交付并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5. 成品入庫
在委外加工商完成加工并交付成品后,倉儲(chǔ)部門需通知質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢測。檢測合格后,核對(duì)成品信息無誤,填寫“委外入庫單”并辦理入庫手續(xù)。
二、外發(fā)物料管理注意事項(xiàng)
1. 計(jì)劃傳達(dá)的清晰度
外發(fā)加工計(jì)劃從制定到執(zhí)行需經(jīng)過多個(gè)部門,確保所有相關(guān)人員都明確計(jì)劃內(nèi)容,有疑問及時(shí)溝通,避免信息傳遞的誤差。
2. 物料核對(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)性
在發(fā)料和入庫過程中,需嚴(yán)格核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、批號(hào)等信息,尤其是金屬工件等高精度產(chǎn)品,任何微小誤差都可能影響使用。
3. 單位描述的統(tǒng)一性
在外發(fā)加工過程中,確保物料描述單位的統(tǒng)一,避免因單位不一致導(dǎo)致的數(shù)量誤差和后續(xù)對(duì)賬問題。
4. 退倉物料的處理
若委外加工商在加工過程中發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題并要求退倉,應(yīng)先明確責(zé)任歸屬,再辦理退庫手續(xù),并詳細(xì)記錄退回?cái)?shù)量,確保后續(xù)成品數(shù)量計(jì)算的準(zhǔn)確性。
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