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如何減少工程材料浪費(fèi)
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工程項(xiàng)目施工過程中,材料費(fèi)用占施工總成本比例高達(dá)60%~70%,對(duì)施工材料進(jìn)行有效管理,最大限度提高利用效率、減少浪費(fèi),是降低工程成本、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益最行之有效的辦法之一。
一、怎樣有效管理施工過程中各種材料的浪費(fèi)現(xiàn)象?
1、對(duì)施工人員特別是材料員進(jìn)行成本意識(shí)教育,從本質(zhì)上提高他們重視材料管理的自覺性;增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,控制施工返工次數(shù),避免返工浪費(fèi)。
2、由預(yù)算部門牽頭,對(duì)施工定額進(jìn)行分解、定量控制,在施工過程中,定額與實(shí)際消耗應(yīng)經(jīng)常對(duì)比查找漏洞,進(jìn)行定量分析控制,使材料控制直接進(jìn)入施工第一線。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)建立良好的材料節(jié)約意識(shí),所有工序必須工完場(chǎng)清,剩余材料及時(shí)回收利用。
二、加強(qiáng)施工材料的管理方法
大部分建筑施工企業(yè)對(duì)于材料的管理還是采用手工管理的方式,這種管理方式往往具有很長(zhǎng)的管理周期,管理程序比較繁瑣,因此會(huì)在很大程度上降低管理效率,甚至阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此在材料管理方面,要做到以下四點(diǎn):
1、 做好材料儲(chǔ)存保管
對(duì)于建筑施工材料的保管,要嚴(yán)格針對(duì)其特點(diǎn)妥善對(duì)其保護(hù)和管理,以免材料在保管時(shí)質(zhì)量受到影響。比如對(duì)于易燃性的建筑材料,要避免接觸火源;對(duì)于容易受潮的建筑材料,要注意保持其干燥、通風(fēng)等。要對(duì)于每種建筑材料一對(duì)一地安排庫(kù)房,將建筑材料保管在標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房之中;要在材料的存放處設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)志,除了要注明材料的名稱、廠家、類別、規(guī)格等,還要注明材料存放的注意事項(xiàng),從而避免材料被錯(cuò)用或者混用,造成材料的浪費(fèi)或者對(duì)工程質(zhì)量造成不好的影響。另外,還要對(duì)于材料的收取、發(fā)放、領(lǐng)用等操作進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期公示材料的變動(dòng)情況,從而可以加強(qiáng)對(duì)材料的整體的把控。
2、 改善材料管理方式
對(duì)于現(xiàn)今施工單位落后的管理方法,要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,改進(jìn)企業(yè)對(duì)材料的管理方式??梢葬槍?duì)材料的管理建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),以信息化管理取代舊的、落后的管理模式。將材料的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等進(jìn)行信息化管理。要確保信息管理系統(tǒng)是建立在實(shí)際情況之上,要能適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),并且要易于操作,不能過于繁雜。信息管理系統(tǒng)可以結(jié)合施工的設(shè)計(jì)圖紙、施工的計(jì)劃安排等,按照工程量清單對(duì)工程的結(jié)構(gòu)材料、周轉(zhuǎn)材料等進(jìn)行測(cè)算,為整個(gè)工程項(xiàng)目成本測(cè)算提供有效的信息資源。建立有效的材料管理信息系統(tǒng),可以在很大程度上節(jié)省施工企業(yè)的人力、物力以及財(cái)力投入,并且可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性,可以說具有非常多的好處和便利。
3、 健全材料管理制度
建立完善的施工企業(yè)的材料管理制度,使材料的管理更加符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。要使建立的制度切實(shí)有效,離不開管理人員對(duì)制度的嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,對(duì)材料的管理要嚴(yán)格按照所制定的規(guī)章制度進(jìn)行,避免在管理中消極怠工,并且要保證管理信息的真實(shí)、可靠,以免出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況發(fā)生。
4、 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)
對(duì)于管理人員的專業(yè)素質(zhì),施工企業(yè)可以定期組織業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。提高其對(duì)材料管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,同時(shí)也要相應(yīng)培養(yǎng)其具備一定的管理技能,并且掌握一定的管理方法。比如在材料管理能力的培訓(xùn)上,要提前確定好材料價(jià)格、制定采購(gòu)計(jì)劃書、計(jì)劃執(zhí)行流程、庫(kù)存管理等的方法和責(zé)任。在業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)上,要不斷加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo),并且要多為管理人員提供實(shí)踐操作機(jī)會(huì),在實(shí)踐中不斷使其提高業(yè)務(wù)操作水平。另外,要通過制定合理的考核方法來定期對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估,從而鼓勵(lì)管理人員更好地學(xué)習(xí)和提高。
從實(shí)踐上看,避免材料浪費(fèi)的關(guān)鍵在于管理,但工程項(xiàng)目材料品類繁雜,從采購(gòu)入庫(kù)到領(lǐng)用出庫(kù),其間涉及到跨部門、跨組織的協(xié)調(diào)溝通,如果單單依靠人力管理,難免忙中出錯(cuò)。因此,選擇一款合適的軟件對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行把控,控制成本,減少浪費(fèi),是很有必要的。泛普軟件建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)含專門的材料管理模塊,從材料計(jì)劃、付款、結(jié)算到材料出入庫(kù)、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等形成全流程專業(yè)化管理,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)出入庫(kù)及庫(kù)存情況,有效避免超計(jì)劃領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
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