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泛普軟件軟件:OA應(yīng)用綁定客戶需求
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OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成長(zhǎng)為企業(yè)不可缺少的基礎(chǔ)管理軟件。企業(yè)不斷增長(zhǎng)的OA需求也成為OA產(chǎn)品不斷創(chuàng)新、升級(jí)的動(dòng)力來(lái)源。銳盛軟件作為“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”、“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”,在OA系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)上,遵循可行性和適應(yīng)性、前瞻性和實(shí)用性、先進(jìn)性和成熟性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)性、可靠性和穩(wěn)定性、安全性和保密性、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性、美觀性和易用性、大并發(fā)支撐性等九大基本原則,并且采用集中式部署、分布應(yīng)用、數(shù)據(jù)隔離,業(yè)務(wù)貫通的模式,最大限度的滿足客戶需求,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化。
由于考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜性、地域跨度性、組織內(nèi)部IT素質(zhì)參差不齊、全員應(yīng)用等等,銳盛軟件在OA系統(tǒng)應(yīng)用上堅(jiān)持“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、逐級(jí)推廣、擴(kuò)展集成”的指導(dǎo)方針;遵循以業(yè)務(wù)為主,技術(shù)保障的項(xiàng)目實(shí)施方法論,把項(xiàng)目成功分解成選型成功、實(shí)施成功、應(yīng)用成功和持續(xù)成功四個(gè)階段,在不同的階段提煉和關(guān)注不同的成功保障要素。下面,我們來(lái)詳細(xì)介紹下銳盛軟件是如何滿足OA客戶需求。
1、布局整體
OA辦公系統(tǒng)作為整體IT規(guī)劃中的一部分存在,具有一定的前瞻性,必須基于整體規(guī)劃,在應(yīng)用對(duì)接、門戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享等方面具有相當(dāng)?shù)拈_放性、兼容性和擴(kuò)展性。
OA辦公系統(tǒng)涉及30多個(gè)應(yīng)用模塊,數(shù)千個(gè)功能點(diǎn),如此大范圍、多功能
的系統(tǒng)也需要總體架構(gòu),支持橫向擴(kuò)展和縱向升級(jí),支持系統(tǒng)各功能之間的關(guān)聯(lián)性,支持系統(tǒng)的有機(jī)性。
2、分布進(jìn)軍
OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用是一場(chǎng)辦公習(xí)慣和管理模式的變革,考慮到數(shù)千個(gè)功能點(diǎn)在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶中推廣,從實(shí)施目標(biāo)、范圍、深度、部署方式、部署節(jié)奏、降低OA項(xiàng)目失敗風(fēng)險(xiǎn)等多角度考慮,采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功。
同時(shí),OA辦公系統(tǒng)中涉及到視頻會(huì)議、報(bào)表軟件、即時(shí)通訊、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署,涉及到與原有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、與原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作、以及將來(lái)與其他子系統(tǒng)對(duì)接等工作。
3、易用、高黏著度
對(duì)于OA辦公系統(tǒng)來(lái)講,易用性和黏著度是關(guān)鍵。用戶在這里通過(guò)OA核心的功能模塊,解決基礎(chǔ)管理中的主要問(wèn)題、重點(diǎn)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)用戶目標(biāo);而易用性確保了用戶學(xué)習(xí)量低、易理解、操作便捷,解決了用戶愿意用的目標(biāo)。
4、持續(xù)推廣
產(chǎn)品和技術(shù)不是OA項(xiàng)目成功的全部保障,OA辦公系統(tǒng)在全員中推廣才是直抵最終成功的充分條件,這是一個(gè)持續(xù)和深入的過(guò)程,在不同的階段、緊盯不同的目標(biāo)、關(guān)注不同的應(yīng)用、持續(xù)增加應(yīng)用價(jià)值,最終取得圓滿的成果。
5、擴(kuò)展集成 OA辦公系統(tǒng)作為整體IT規(guī)劃中的子系統(tǒng),必然在前期提供相應(yīng)的開發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境,在后期與其他子系統(tǒng)在登錄、門戶、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、安全等各層面進(jìn)行擴(kuò)展和集成,從而保障系統(tǒng)的一致性和擴(kuò)展性。
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