中小型企業(yè)的OA選擇問題

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　　現(xiàn)在不管是多大的企業(yè)都需要辦公，為了能準(zhǔn)確、迅速、無誤的辦公那才能保證企業(yè)更迅速的壯大。那么銳盛的OA辦公系統(tǒng)可以滿足各個類型的企業(yè)要求，選擇也是很重要的。

　　1、個人認(rèn)為OA項(xiàng)目前期的調(diào)研和軟件的選型工作是整個項(xiàng)目的根本，前期也考察了不下十來款OA軟件產(chǎn)品，而最終選擇了銳盛的Office Anywhere事實(shí)證明選擇是正確的。因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模不大，不能指望區(qū)區(qū)幾萬的軟件能處處滿足需要。所以在軟件選型時就比較注重軟件的通用性，可定制性。而像免費(fèi)OA作為一款通用OA系統(tǒng)它的設(shè)計(jì)理念更趨向于建立一套通用性較強(qiáng)的平臺，提供各種通用性高的功能模塊并使這些模塊具有最大程度上的可定制性，以此來滿足不同行業(yè)不同用戶的不同需求。這是前期最吸引筆者的一點(diǎn)。最重要的是銳盛的服務(wù)最為誠懇，不僅僅在軟件定價上做到全國統(tǒng)一，在前期進(jìn)行選型時為本人提供相當(dāng)大的支持，售后的服務(wù)也是做到有問必答。還有對用戶提出的新需求能最大程度上的接受并對軟件做出修改，最重要的是這些修改都是免費(fèi)，這對中小企業(yè)非常有利。能做到如此誠懇的服務(wù)在如此叢多的OA產(chǎn)品中銳盛應(yīng)該是比較好的了。這也是免費(fèi)OA的用戶群慢慢增加的原因吧。

　　2、應(yīng)用OA的思路：重點(diǎn)在于管理員理解領(lǐng)會OA所具備的各種特性，并結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行有針對性的配置部署。OA應(yīng)用成功對于企業(yè)來說是一次管理上的重大進(jìn)步，對管理員來說可以很好的確立個人在企業(yè)中的作用。而如果應(yīng)用失敗企業(yè)就失去一次提高的機(jī)會，更嚴(yán)重的是使高層對信息化的信心大打折扣。而管理員也將背負(fù)上來自各個方面的壓力，所以怎樣使OA系統(tǒng)更好的服務(wù)于企業(yè)將是管理員的一項(xiàng)重大使命。管理員應(yīng)做到即精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，又對企業(yè)的業(yè)務(wù)、工作方法、工作流程甚至企業(yè)文化有一個很深的認(rèn)識，只有這樣才能更好的理解用戶的需求，更好的應(yīng)用系統(tǒng)使員工感受到實(shí)實(shí)在在工作便利這樣就沒有人拒絕使用OA了。

　　3、OA項(xiàng)目的實(shí)施不是集中在一段時間就可以完成的，筆者認(rèn)為成功的OA項(xiàng)目沒有所謂項(xiàng)目結(jié)束的概念。只是經(jīng)歷的階段有不同，最早是立項(xiàng)、調(diào)研、選型之后是部署修改，再部署再修改，再來就是維護(hù)和新業(yè)務(wù)的整合再修改或?qū)εf業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

　　4、像其他文章中介紹的那樣，在中國OA是實(shí)實(shí)在在的“一把手工程”這點(diǎn)筆者也是深有感觸。沒有最高領(lǐng)導(dǎo)的支持地，任何好的想法也只是空談，關(guān)于這點(diǎn)就不多說了。

　　很多時候需要結(jié)合實(shí)際情況，在去看率，為了解放筆墨辦公的老方法，還真的有必要去接受OA辦公軟件。